オプションの記事一覧

（記事ID：4018）

SSLクライアント認証オプション　ご利用検討中の方へ

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システムを導入したことで、ログインIDやパスワードの流出による不正アクセスの心配はありませんか？
スマートフォンや社外からの利用はあまりないが、情報の流出による社外ネットワークを経由したアクセスを制限したい方におすすめなのが、IPアドレス制限です！

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概要

「楽楽精算」へのアクセスを許可するIPアドレスを登録し、許可したIPアドレス以外からはアクセスができないようにする仕組みです。
例えば漫画喫茶や街中、カフェなどで接続できるフリーWi-Fiを経由した場合の変動IPアドレスからのアクセスを制限することが可能です。

IPアドレス制限の特長：簡単にセキュリティ対策が可能！

✅不正アクセスの防止
特定のIPアドレスのみアクセスを許可しているため、万が一、ログインIDやパスワードが流出しても、リスクを最小限に抑えられます。
特に、悪意のある第三者がアクセスしようとしても、許可していないIPアドレスからはアクセスできないため、安全性を向上できます！

✅管理コストの削減
特定のIPアドレスのみアクセスを許可しているため、管理者が不正アクセスの監視をする手間が省けます。
また、「楽楽精算」内で設定が完結し、かつ設定箇所が少ないため、セキュリティ対策に多くの時間や手間をかける必要がありません！

すぐにわかる！
資料ダウンロードはこちら

利用時の注意事項

「固定IPアドレス」をお持ちでないお客様はご利用になれません。
以下はアクセス制限の対象外のため、許可していないIPアドレスでも利用できます。
・スマートフォンブラウザ版
・iPhone版「楽楽精算」アプリ／Android版「楽楽精算」アプリ
・iPhone版「楽楽精算ICリーダー」アプリ／Android版「楽楽精算ICリーダー」アプリ
詳細は、SSLクライアント認証、IPアドレス制限、シングルサインオンの対応表をご確認ください。
「楽楽コネクタオプション」との併用はできません。
「API連携オプション」をご利用の場合は、API連携の実行プログラムが「楽楽精算」にアクセスできるようにするために、アクセス元となるサーバーのIPアドレスを登録しておく必要があります。
IPアドレス偽装のアクセスを防止することはできません。
設定可能なIPアドレスは固定グローバルIPアドレスのみです。
IPv6アドレスの登録はできません。

各種お申込／お問い合わせ

（記事ID：4016）

IPアドレス制限オプション　ご利用検討中の方へ

全オプション一覧

交通機関の利用が多く、一つ一つの精算が面倒。
自動で明細を作成できたらいいのに、というお悩みはございませんか？

「ICカードオプション」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードを専用アプリにかざすだけで、交通費精算に必要なデータを自動で取り込み、申請に使用できます。
さらに「ICカードAI補助オプション」ではICカードで申請した伝票の明細情報を予測入力できます。

申請時の入力の手間を省いて、ラクな運用を実現しましょう！

各種オプションメリットとご利用イメージ

オプションご紹介動画

「ICカードオプション」のICカード読み込みアプリ（iPhone）を利用した経費精算の流れと、「ICカードAI補助オプション」のAI補助による予測入力機能を製品の画面にてご紹介しております！

「ICカードオプション」「ICカードAI補助オプション」利用イメージ動画
総再生時間　4:09
※動画ファイル自体のダウンロードは禁止させていただきます。また、動画コンテンツは、不定期で差し替える可能性がございますのでご了承ください。

「ICカードオプション」導入メリット

「交通費精算」「出張精算」「海外出張精算」の伝票で交通系ICカードの交通機関利用履歴を取り込み、伝票を作成できます！

✅履歴の自動読込で精算時の入力時間・ミスを削減
✅専用のパソコン・カードリーダーがなくてもスマートフォンでも取込可能
✅ICカードの利用履歴の変更はできないため、交通費のカサ増しなど不正リスクの軽減

注意

対応しているICカードは対応しているICカードが知りたいをご確認ください。

「ICカードオプションAI補助オプション」導入メリット

「ICカードオプション」の機能に、明細の予測入力機能が付与されたオプションです。
過去にICカードで申請した伝票の明細情報を元にして、乗車履歴以外の訪問先や負担部門、プロジェクトなどの情報を自動で追記し、交通費精算で発生する手入力を削減します。
スマートフォンからの申請にも対応しています。

実際の画面で自動入力のイメージをご紹介します！

ICカードオプションにて取込できる入力項目

ICカードで取り込むと日付、出発、到着データが自動入力されます。

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ICカードオプションAI補助オプションにて、自動入力される項目（一部）

AI補助により過去のデータから目的地、交通機関が自動入力されます。

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補足

■AI補助機能について

予測の対象はICカードを利用した交通費精算の明細です。
交通費精算以外の申請種別は対象ではありません。
予測対象の項目は、目的地、交通機関、証票、負担部門、プロジェクト、支払方法です。
過去に同様の明細が存在しない場合は予測されず、上記項目に自動入力はされません。また、予測されない際、対象の項目に初期値を設定している場合は初期値を入力します。
予測の元となる明細の対象期間は過去2年間です。自動入力されるのは申請した日の翌日以降です。
過去に申請者自身が入力した明細のみを予測対象とします。他申請者の明細が予測されることはありません。
代理申請者（代理申請者もしくは代理申請者（入力のみ））として代理で申請する場合、被代理申請者ではなく、代理申請者自身が過去に入力した明細を元に予測します。

無料お試しも可能です！ご興味が湧いた方は下記よりお申込ください。

導入企業の運用事例

交通系ICカード取り込み機能で申請作業が楽に！経理の振り込み作業も3分の1に短縮
株式会社アルクエデュケーション様　※外部サイトへ遷移します。
定期区間の自動控除で交通費精算の負担を大幅カット！コーポレートカードの連携で現金精算の負担削減にも成功
東京ガスコミュニケーションズ株式会社様　※外部サイトへ遷移します。
チェックが行き届いていなかった交通費精算の正確性が向上！
「楽楽精算」で作業時間の削減と内部統制の強化を実現
信永海運株式会社様　※外部サイトへ遷移します。

利用時の注意事項

モバイルSuica／モバイルPASMO／モバイルICOCAの取込は動作保証対象外です。
交通機関系のICカードから、直近の19件分の履歴データを取り込むことができます。
（19件：ICカード自体に保存される履歴の上限件数）
「楽楽精算」には、取り込んだ履歴データを最大300件保存できます。
（300件：取り込んだICカードの履歴データを「楽楽精算」内に保存できる上限件数）
※300件を超える場合は、古いデータから削除されます。
ICカード履歴の削除仕様
取り込んだ履歴の中に、「6か月以内の新しい履歴」が1件でもある間は、古い履歴も削除されません。最新（最後）の履歴データの利用日から6か月が経過し、有効な履歴が1件もなくなったタイミング（翌日早朝）で、そのユーザーが取り込んだすべての履歴データが削除されます。
※6か月以上前の履歴のみを「楽楽精算」に新しく取り込んだ場合は、保持期限を過ぎているため、取り込み翌日に削除されますのでご注意ください。
以下の履歴データは「楽楽精算」上には表示されません。
「物販」の履歴（チャージは物販に含まれます）
ICカードの電子マネーと現金を併用して支払った場合の電子マネーの支払い履歴
【例】ICカードの電子マネー残額が足りず、現金で残りの電車賃を支払った場合など

※ICカード履歴の取込結果件数は19件から上記の件数が引かれた状態で表示されます。
【例】19件のうち5件が物販履歴の場合、「楽楽精算」上には14件の表示となります。
ICカードから取り込んだ履歴データには、「定期区間マスタ」に登録されている定期区間控除は適用されません。
ICカード自体に定期区間が登録されている場合は、定期区間が控除された運賃で取り込まれます。
1枚のICカードは1人のユーザーのみ紐づけができます。
他のユーザーが同じICカードを利用する際は一度紐づけを解除する必要があります。
詳細は、ユーザー情報とICカードの紐づけを解除する方法を知りたいをご確認ください。

補足

ICカードと「社員マスタ」の紐づけ解除をしない限り、どのICカードリーダーアプリで読み取っても、ICカードを紐づけたユーザーに連携されます。

【例】「ユーザーA」のIDに紐づけられているICカードを、「ユーザーB」が所有するスマートフォンのICリーダーアプリで読み取った場合、「ユーザーA」のIC履歴は「ユーザーA」のIDに紐づけられます。

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「ICカード／ICカードAI補助オプション」のご利用を検討していただいている方は
以下の記事も読まれています。今後のご参考になれば幸いです！


どんな設定が必要かあらかじめチェック！	活用事例で利用イメージがよくわかる！	よくある質問を一覧でまとめてご紹介！

各種お申込／お問い合わせ

（記事ID：4012）

ICカード／ICカードAI補助オプション　ご利用検討中の方へ

ICカード／ICカード AI補助

以下のようなお悩みはありませんか？

・仕訳データを「楽楽精算」から会計ソフトに連携するのが面倒…
・他システムで登録した情報を「楽楽精算」の各マスタに入力するのが手間…

そのお悩み、「API連携オプション」で解決できます！

「API連携オプション」とは

「楽楽精算」から会計ソフトへ仕訳データの自動連携や他システムから「楽楽精算」へマスタ情報の自動連携をすることができるオプションです！

「API連携オプション」でできること

仕訳データの自動出力

仕訳データを「楽楽精算」から会計ソフトへ自動連携するための機能です。

API連携なし：「楽楽精算」から手動で仕訳データをダウンロードして会計ソフトへ登録
API連携あり：仕訳データの自動出力が可能

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CSV自動取込

お客様のシステム上で生成したCSVファイルを、「楽楽精算」の各マスタへインポートするための機能です。

API連携なし：他システムで登録した情報を管理画面にて直接入力または、
　　　　　　　CSVをインポートして「楽楽精算」各マスタに登録
API連携あり：他システムで生成したCSVファイルを「楽楽精算」各マスタにインポート

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APIを利用して各種自動連携を実現するためには、お客様側でAPI連携用のプログラムをご用意いただく必要がございます。
ただし、別途「楽楽コネクタオプション」を活用いただくことで、独自のプログラムを書かずに、指定フォルダへのデータ送信／一部会計ソフトとの連携の自動化ができます。

よりスムーズな連携が可能ですので、ぜひ合わせてご参照ください。

API連携で何が変わる？導入のメリット

✅決まった日時に仕訳データを自動で連携。属人化の防止に！
あらかじめ設定した日時に「楽楽精算」から会計ソフトへ仕訳データを自動で連携。
人の手を介さず、担当者に依存しないフローを実現！担当者の不在時や引き継ぎのリスクも最小限に。

✅マスタ登録ミスの削減！システム間の整合性をキープ
お使いのシステムから「楽楽精算」へマスタ情報の自動連携が可能。
人事異動時や取引先が増えた際に、二重にメンテナンスする手間削減に加えて、登録情報のミス防止にも！

✅入力・転記ミスの防止が内部統制の強化にも貢献！
システム間でデータを直接連携することで、手作業による入力や加工が不要に。
不正や改ざんの防止にもつながり、業務の信頼性が向上！

「API連携オプション」は無料でお試しも可能です。
まずは、お使いの会計ソフトやシステムへの連携イメージをつかんでみませんか？

気になった方は、以下よりお気軽にお問い合わせください。

マスタの更新作業が毎月0分に！？
「API連携オプション」の導入事例をご紹介

実は、弊社でも「API連携オプション」にて業務の効率化を実現しています！

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実際に運用改善に成功した株式会社ラクスの事例をチェック！

株式会社ラクスの「API連携オプション」活用事例

プログラムの開発が不要の「楽楽コネクタオプション」とは？

「API連携オプション」と合わせて利用することで、独自のプログラムを書かずに、「楽楽精算」と会計ソフトなどとのデータ連携が実現可能となるオプションです。

「楽楽コネクタオプション」でできること

指定フォルダへデータを自動送信
一部の会計ソフトとの自動連携

お客様がご利用の会計ソフトにより、利用する「楽楽コネクタ」の種類が異なります。
詳細は以下をご参照ください。

楽楽コネクタオプション　ご利用検討中の方へ

利用時の注意事項

APIを通じて上記のように「楽楽精算」とのデータ連携するためには、お客様にプログラムをご用意していただく、もしくは「楽楽コネクタオプション」を活用いただく必要がございます。
「IPアドレス制限オプション」および「SSLクライアント認証オプション」をご契約いただいている場合は、それぞれ「楽楽精算」へのアクセスを制限するオプションのため、API連携の実行プログラムが「楽楽精算」にアクセスできるようにするために以下の設定を行う必要があります。

IPアドレス制限　　　：　アクセス元となるサーバーのIPアドレスを登録しておく
SSLクライアント認証：　アクセス元となるサーバーにSSLクライアント証明書を　　　　　　　　インストールしておく

導入が不安な方へサポート体制のご紹介

API連携をしたいけど、導入するのが難しそう…

そんな方でもご安心ください！お電話やWEB会議でのサポートプランもご用意しております。詳細は以下よりご確認ください。

「有償プレミアムサポートオプション」の詳細はこちら

ご利用検討時によくある質問

仕訳データ連携では、どこからどこまで自動化できるの？

仕訳データが自動で出力され、指定したフォルダへ格納後、会計ソフトへ連携されます。

経理処理（計上仕訳／支払仕訳など）は手動で実行が必要です。詳細は、API連携の仕訳データ連携で自動化できる範囲を知りたいをご確認ください。
※指定したフォルダへの連携や会計ソフトへの連携は、別途お客様にてプログラムのご用意が必要です。

CSV自動取込で「楽楽精算」にインポート可能なマスタはどのマスタ？

以下のマスタが他のシステムから「楽楽精算」へインポートできるマスタです。

社員マスタ／部門マスタ／役職マスタ／支払先マスタ／プロジェクトマスタ／汎用マスタ／承認フローの設定手順（簡易設定）／レート管理マスタ
詳細は、API連携オプションのCSV自動取込で連携が可能なマスタを知りたいをご確認ください。

その他、よくある質問につきましては、以下をご確認ください。

API連携オプション　よくある質問一覧

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「API連携オプション」のご利用を検討していただいている方は以下の記事も読まれています。今後のご参考になれば幸いです！


仕訳データを自動連携する際の設定をあらかじめチェック！	マスタを自動連携する際の設定をあらかじめチェック！	API連携の基礎や業務効率化した事例をご紹介！

各種お申込／お問い合わせ

（記事ID：4008）

API連携オプション　ご利用検討中の方へ

API連携／楽楽コネクタ

事務用品などの物品購入の際に、
　「立替経費精算での入力ミスによる手戻りが多く、時間がかかる…。」
　「購買経路を可視化したいが手間がかかる。購入商品のチェックもラクにしたい…。」
　「従業員個人での購入、立替が多く小口現金管理が大変…。」
といったお悩みはありませんか…？

そのお悩み「Amazonビジネス連携オプション」で解決できます！

「Amazonビジネス連携オプション」とは

「Amazonビジネス連携オプション」とは、「楽楽精算」と「Amazonビジネス」の
自動連携機能により、物品購買から経費精算までの一連の業務フローを効率化する機能です。

ご利用イメージ紹介動画

デモンストレーション動画　Amazonビジネス連携オプション
総再生時間　3:39
※動画ファイル自体のダウンロードは禁止させていただきます。また、動画コンテンツは、不定期で差し替える可能性がございますのでご了承ください。

この動画を見たらこんなことが分かります
・「Amazonビジネス連携オプション」を利用するメリット
・「Amazonビジネス連携オプション」を利用した経費精算のデモンストレーション
　└サイトで商品選択～経費申請、承認後の経費精算までの流れをご紹介します

オプション概要

「楽楽精算」の「経費申請」画面から直接「Amazonビジネス」のカタログを開き、商品を選択することができます。
選択した商品の「承認依頼」を行うと、購入のための「経費申請」明細を自動で作成します。
「経費申請」が承認されると、「Amazonビジネス」上で自動的に商品発注が完了します。
「Amazonビジネス」で購入した履歴が「楽楽精算」に自動連携されます。
「経費精算」時に連携された情報を反映して明細を簡単に作成できます。

そもそも「Amazonビジネス」とは？

そもそも「Amazonビジネス」ってなに？普段個人で利用している「Amazon」と何が違うの？
利用すると何がいいの…？という方に向けて、「Amazonビジネス」を導入するメリットや
物品購入の際には気になる、インボイス対応について以下のページでご紹介しております。

Amazonビジネスとは？
Amazonとの違いや気になるインボイス対応についてみる

また、「Amazonビジネス」の詳細につきましては、Amazon公式サイトにてご確認ください。

「Amazonビジネス」について知る　※外部サイトへ遷移します。

「Amazonビジネス連携オプション」を利用するメリット

✅購入した明細が自動連携されるため、経費申請・経費精算の入力ミスと手間を削減！
「楽楽精算」から「Amazonビジネス」を利用して商品を選択し、承認依頼を行うと、経費申請の明細が自動で作成されるため、経費申請がラクラク！
また、「経費申請」と紐づけた「経費精算」に「Amazonビジネス」での購入データが連携されるため簡単に精算することができ、購入経路の見える化にもつながります。

✅経費申請後に価格と在庫を7日間仮押さえ！在庫切れや価格変動のリスクを削減！
「Amazonビジネス」での商品選択から7日間は、選んだ商品の在庫の確保ならびに価格が維持される仕様です。
※Amazonビジネスでご契約されているプランによって、価格の仮押さえ期間が異なる可能性があります。ご契約されているプランや仮押さえ期間などの詳細については、Amazonビジネスへお問い合わせください。　
　
✅経費申請の承認後に発注されるため、発注漏れを防止！
カタログを利用した「経費申請」が承認されると、「Amazonビジネス」上で自動的に商品が発注されます。経費申請完了後に改めて申請者が購入するという一工程を省略することが可能になります。

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※場合によっては、申請後の商品在庫が必ずしも7日間確保できないことがございます。

気になった方、もっと詳しく知りたいという方はぜひお気軽にお問い合わせください。
個別のデモンストレーション（無料）も受け付けております！