オプションの記事一覧

「IPアドレス制限オプション」をご契約いただき、ありがとうございます。

本ページでは、すでに「IPアドレス制限オプション」を運用中の方向けに、おすすめの記事をご案内しています。

---

• 併用ができない／併用する場合に注意が必要なオプションの組み合わせ一覧
  「IPアドレス制限オプション」と併用できないオプションについてご案内しています。
  ほかのオプションをご検討中の方はご確認ください。

---

（記事ID:4015）

「ICカード／ICカードAI補助オプション」に関してよくあるQ＆Aをおまとめしています。
こちらは今後も随時更新してまいります。

取込時

• ICカード取込時に取り込めないデータを知りたい
• 誤って別のユーザーにICカードを紐づけて取込を行った場合の対応方法が知りたい
• ICカード履歴の取込時に初回登録画面が表示されない場合の対応方法を知りたい
• ICカードで取り込める履歴の件数は何件までか知りたい
• ICカード取込時にタクシーなどの履歴データが表示されず、利用できない原因を知りたい
• ICカード取込時に過去のデータが読み込めない原因を知りたい
• ICカード取込時に0円で表示された原因を知りたい
• ICカードで特定区間の取込ができない原因を知りたい
• ICカード取込時に「駅情報が取得されませんでした」と表示されたと表示された原因を知りたい
• PaSoRi（RC-S380/S）でICカード履歴を取り込めない原因を知りたい
• 私用で使ったICカード履歴を取り込まない方法を知りたい
• ICカードで取り込んだ履歴は削除できるか知りたい
• ICカード取込時「アプリの利用が許可されていません、管理者にお問合せください」と表示された原因を知りたい
• ICカードの履歴を取り込もうとした際に「初回登録を実行してください」と表示された

モバイルSuica／PASMO／ICOCAの利用

• モバイルSuicaをICカードリーダーで読み取ることはできるか知りたい
• モバイルPASMOをICカードリーダーで読み取ることはできるか知りたい
• モバイルICOCAをICカードリーダーで読み取ることはできるか知りたい
• モバイルICカードの取込方法を知りたい
• 対応しているICカードが知りたい

運用・管理

• 1人で複数枚のICカードを持っている場合に、複数枚のカード履歴を「楽楽精算」に取り込むことはできるか知りたい
• 誤って別のユーザーにICカードを紐づけて取込を行った場合の対応方法が知りたい
• ユーザー情報とICカードの紐づけを解除する方法を知りたい
• ユーザー情報とICカードを紐づける方法を知りたい

その他

• ICカードオプションを利用して取り込んだデータは、電子取引データとして電帳法の要件を満たして保存されるか知りたい
• 代理申請時に本来の申請者のICカード履歴データを利用する方法を知りたい
• 「ICカード履歴」の状態（ステータス）を確認したい
• 否認処理伝票のICカードのデータを再利用したい
• ICカード取込時に定期区間の自動控除がされない理由を知りたい

（記事ID：4014）

概要

本オプションは、電子帳簿保存法の「スキャナ保存」および「電子取引」に対応しています。受領した領収書／請求書を求められている保存要件に対応した形で保存をすることができるオプションです。

利用イメージ

※伝票作成時に新たに領収書／請求書をアップロードすることはできません。
※仕訳データに直接領収書／請求書の画像データを出力することはできません。　　　　　　　　　　　　　　　

• アップロードされた領収書／請求書は、求められている検索要件を満たして検索することが可能です。
• JIIMA認証「電帳法スキャナ保存ソフト」「電子取引ソフト」を取得しています。
• 電子帳簿保存法の要件を満たす機能や、運用をラクにする機能を備えています。
  └タイムスタンプ自動付与機能／要件を満たした検索機能／バージョン管理機能／
  　自動読取機能／入力期間判定機能など
  　（本オプションの料金にこれらの機能が含まれています。）

オプション概要資料

電子帳簿保存法の保存要件に対する「楽楽精算」の対応機能／役割範囲

スキャナ保存

「対応機能」欄について
「〇」：各要件に関する機能を「楽楽精算」で提供しています。
「－」：各要件に関する機能を「楽楽精算」で提供していません。
「※」：各要件に関わる機能を「楽楽精算」で提供していますが、お客様側での運用の取り決めや対応が必要です。運用方法はお客様ごとに異なります。

読み取り情報の保存／入力者など情報の確認の要件については令枝6年1月1日以降にスキャナ保存するものに関しては対応不要です。

 

電子取引

「対応機能」欄について
「〇」：各要件に関する機能を「楽楽精算」で提供しています。
「－」：各要件に関する機能を「楽楽精算」で提供していません。
「※」：各要件に関わる機能を「楽楽精算」で提供していますが、お客様側での運用の取り決めや対応が必要です。運用方法はお客様ごとに異なります。

※②のタイムスタンプの付与について
タイムスタンプの自動付与機能はありますが、定められた期間内に「楽楽精算」へアップロードすることが求められます。この期間内へアップロードできるか、という部分はお客様にて担保いただく必要がございますため「※」としております。

　

電子帳簿保存法オプションの仕様

利用できる申請種別

精算伝票ならびに支払依頼の申請画面に、領収書／請求書を添付する（紐づける）ための項目を配置できます。

領収書／請求書の添付項目を配置できる申請種別

交通費精算／出張精算／海外出張精算／経費精算／交際費精算／支払依頼

領収書／請求書の添付項目を配置できない申請種別

出張申請／海外出張申請／経費申請／交際費申請／振替伝票

対応しているデバイス

• パソコン版「楽楽精算」
• スマートフォンアプリ「楽楽精算」（iPhone版／Android版）
• スマートフォンブラウザ版「楽楽精算」

 

アップロードできるデータ形式（拡張子）

 

アップロードできるデータ上限／1環境のデータ総量上限

• アップロードできるデータ上限は1ファイルにつき20MBです。
• 1環境でのアップロードできるデータ総量の上限はありません。

タイムスタンプ機能

電帳法の保存要件で求められる、タイムスタンプの自動付与機能があります。
「楽楽精算」にアップロードが完了した時点でタイムスタンプが自動的に付与されます。

タイムスタンプ提供事業者の名称

アマノ株式会社
※総務省が創設した『タイムスタンプの総務大臣による認定制度』の認定を取得しています。（外部サイトへ遷移します）

なお、スキャナ機器で電子化したPDFファイルの保存時にこの機能をご利用の際は、
PDF形式が下記の条件を満たす必要があります。
詳細については、スキャンに使用する機器のメーカーにお問い合わせください。

• 国際標準規格のPDF形式であること
• PDFのバージョン番号の主バージョンが「1」であるPDF
  またはPDFのバージョンが「2.0」であるPDFであること
• 標準セキュリティのリビジョンが「2,3,4,5,6」のいずれかであること
• 標準セキュリティハンドラ以外のセキュリティが設定されていないこと

 

データの保存期間

アップロード時を起点に11年4か月保存されます。
※なお、現時点では上記保存期間を過ぎても削除されません。
　保存期間を過ぎた際の対応については今後検討予定です。

電子帳簿保存法対応を始めるために必要な期間

各社のご状況にもよりますが、最短2週間～最長2か月ほどで電子帳簿保存法対応をスタートすることができます。
詳しくは、はじめに｜電子帳簿保存法対応に向けて必要なことをご確認ください。

関連記事

• 電子帳簿保存法オプション　スマートフォンアプリの基本設定（全体概要）
• 電子帳簿保存法オプション　スマートフォンブラウザ版の基本設定（全体概要）
• 電子帳簿保存法関連よくある質問一覧

※上記の他にも多数コンテンツをご用意しております。「電子帳簿保存法」メニューよりご確認いただけます。

お試し利用／お申込み方法

（記事ID：4063）

概要

「電子帳簿保存法オプション」を利用して領収書／請求書を添付し申請された伝票を承認時に修正する方法をご案内します。

ここでは、伝票の修正の中でも、添付された領収書／請求書情報の修正方法をご案内します。伝票明細の修正方法は、承認者が伝票を修正する手順をご確認ください。

※最終承認完了済みの伝票は修正できません。
※スマートフォンブラウザ版、スマートフォンアプリでは承認者が修正することはできません。

前提：修正に必要な設定

本機能を利用するためには、承認者となるユーザーに「承認時の申請内容の修正」の権限が設定されている必要があります。

設定方法は、伝票状態「承認依頼中」の伝票の修正ボタンが表示されない場合 （承認者が、承認時に修正したい場合）をご確認ください。

 

修正手順

1. 「申請・承認」タブ >「未承認」> 修正したい伝票の申請種別をクリック
2. 修正したい伝票を開き、画面下部の「修正」ボタンをクリック
3. 修正したい領収書／請求書の「鉛筆マーク」をクリック
   
   
4. 該当箇所を修正し、「一時保存」ボタンをクリック
   承認時の修正では、領収書／請求書内の「書類」の追加・削除はできません。
   「書類」の追加・削除が必要な場合は、申請者にて修正が必要です。
   

5.伝票画面の「確定」ボタンをクリック

6.必要に応じて変更履歴をコメントに入力し「確定」ボタンをクリック
　※このタイミングで修正内容が反映されます。手順4.～6.を実施せずに画面を閉じたり、キャンセルしたりすると修正内容は保存されません。

≪完了≫

 

「最終承認」まで完了した伝票

最終承認が完了している伝票は修正できません。

該当の伝票に添付されていた領収書／請求書を再利用するには「否認処理」していただく必要があります。詳細は、否認処理伝票の電子帳簿保存法オプション・クレジットカード・ICカードのデータを再利用したいをご確認ください。

※最終承認後の伝票の処理状況によっては、「否認処理」ができません。

承認時PDFファイル差し替え機能

承認時に、申請された伝票に紐づく領収書／請求書のPDFファイルを差し替えができます。

なお、電子帳簿保存法の保存要件に従って運用する場合、PDFファイル差し替えが可能なケースは、PDFファイル差し替え前後で領収書／請求書の原本が同一である場合のみです。

別の原本と差し替える場合は「差戻し」を行い、申請者（もしくはアップロード者）が改めて領収書／請求書をアップロードし、申請を行ってください。

 

差し替え手順

1. 修正したい伝票の承認画面を開き、左下の「修正」ボタンをクリック
2. 修正したい領収書／請求書の「鉛筆マーク」をクリック
   
3. 差し替えるPDFファイルを選択しアップロードを行い、「一時保存」ボタンをクリック
   ※取引日や事業者登録番号、金額など情報の修正も可能です。
   （ただし、金額欄の追加や削除はできません。） 
   ※「請求書処理支援オプション」を利用して取り込んだ請求書はファイル差し替えできません。なお、2026年3月末をもって当該オプションのサービス提供を終了いたしました。詳細は、「請求書処理支援オプション」サービス提供終了のご案内をご確認ください。
   
4. 伝票画面の「確定」ボタンをクリックし、必要に応じてコメントを入力し「確定」ボタンをクリック
   

≪完了≫

 

関連記事

• 【承認者】申請された領収書／請求書付き伝票を承認する手順
• 【申請者】領収書／請求書のアップロード・申請・修正・削除方法（全体概要）
• 【申請者】領収書／請求書をアップロードする手順
• 【申請者】領収書／請求書を申請する手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を確認する手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を修正・更新する手順

（記事ID：4076）

概要

領収書／請求書を削除する方法をご案内します。削除方法は、領収書／請求書が伝票に紐づいているかどうかで異なります。
なお、「管理」タブ >「領収書/請求書管理」から領収書／請求書を削除することはできません。

削除の仕様（物理削除・論理削除）

領収書／請求書の削除は「物理削除」ではなく、画面上で見えなくなる「論理削除」です。

伝票に紐づいていない領収書／請求書の場合（申請前）

削除方法

1. ログイン画面右上の「領収書/請求書」をクリック
2. 削除対象の領収書／請求書のチェックボックスにチェック
3. 右下の「選択したレコードを削除」ボタンをクリック

≪完了≫

伝票に紐づいている領収書／請求書の場合
（一時保存・申請済み・最終承認済みなど）

領収書／請求書は、伝票に紐づいている状態のままでは削除できません。
そのため、まず伝票との紐づきを解除した後に削除します。

※解除完了後は、伝票に紐づいていない領収書／請求書の場合（申請前）と同様の手順で削除ができます。

一時保存伝票

不要な場合は、一時保存伝票を削除することで、紐づきが解除されます。
紐づきだけ解除したい場合は、対象の伝票を開き、明細の鉛筆マークをクリック、紐づきを解除したい領収書／請求書の「×」ボタンをクリックし確定すると、紐づきが解除されます。

申請済み伝票

申請者の手元に伝票を戻す必要があるため、「差戻し」もしくは「取下げ」を行ってください。その後、対象の伝票を開き、明細の鉛筆マークをクリック、紐づきを解除したい領収書／請求書の「×」ボタンをクリックし確定すると、紐づきが解除されます。

最終承認済み伝票

申請者の手元に伝票を戻す必要があるため、「否認処理」を行ってください。「否認処理」を行った伝票に紐づいている領収書／請求書はのステータスは、「対象外」となります。

その後、ログイン画面右上「領収書/請求書」画面にて、該当の領収書／請求書の「閲覧」をクリック→「再利用」をクリックし「未申請」に戻すことで削除ができるようになります。

関連記事

• 【申請者】領収書／請求書のアップロード・申請・修正・削除手順（全体概要）
• 【申請者】領収書／請求書をアップロードする手順
• 【申請者】領収書／請求書を代理アップロードする手順
• 【申請者】領収書／請求書を申請する手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を確認する手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を修正・更新する手順

（記事ID：4074）

概要

アップロードした領収書／請求書の取引日や受領日、事業者登録番号、取引先名、金額、備考などを修正したい場合の手順をご案内します。

なお、PDFファイルが不鮮明であることが理由で、再スキャンや再発行された領収書／請求書は、新規にアップロードし直すのではなく、既存のデータを更新してください。
※取引先より内容の変更があり、訂正された領収書／請求書の再発行を受けた場合は、再度新規アップロードをお願いします。

修正・更新できる範囲

以下の領収書／請求書は、修正・更新できます。

• 申請者本人がアップロードした、申請前の領収書／請求書
• 代理アップロードされた、申請前の領収書／請求書
  ※代理アップロードは、「代理申請者」または「領収書/請求書の代理登録者」が可能です。詳細は、【申請者】領収書／請求書を代理アップロードする手順をご確認ください。
  ※伝票状態が取下げ／差戻し／一時保存の場合も修正できます。

伝票に紐づいている領収書／請求書を修正するには、まず紐づけの解除が必要です。
そのため、伝票に紐づいていない場合（伝票を新規で作成する場合）と、伝票に紐づいている場合（伝票状態が取下げ／差戻し／一時保存の場合）とで手順が異なりますので、ケース別にご案内します。

伝票に領収書／請求書が紐づいていない場合の修正・更新手順
（伝票を新規作成する場合）

1. 以下のいずれかの方法より、「領収書/請求書一覧」の画面を開く
   ①「楽楽精算」ログイン直後、右上の「領収書/請求書」をクリック
   ②申請画面の「領収書/請求書」をクリック
   ③申請画面の明細編集および明細追加画面内の領収書/請求書の「添付」ボタンをクリック
2. 「領収書/請求書」の一覧画面にて修正・更新したい領収書／請求書の「編集」をクリック
   こちらは手順1.①の「楽楽精算」ログイン直後、右上の「領収書/請求書」から開いた「領収書/請求書」の一覧画面です。手順1.②③の画面では、「一括アップロード」「1件ずつアップロード」ボタンは表示されません。 
3. 「添付ファイル」をそのものを更新する場合は「ファイルを選択」から差し替えるPDFファイルを選択しアップロード
   ※領収書／請求書を差し替えた場合、変更履歴が保存されます。
4. 申請者を変更する場合は「申請者」項目を変更
   ※申請者を変更した場合は原本保存も更新します。
   ※原本確認済の領収書／請求書の場合、申請者の変更ができません。
5. 日付や取引先名、金額などを修正する場合は「書類」欄の各項目を修正

6.「確定」ボタンをクリック
※領収書／請求書の二重申請防止のため、「確定」ボタンをクリック後、過去に申請した領収書／請求書と内容が重複している恐れがある場合、下記のような確認画面が表示することができます。
確認画面の表示方法は、Step2：「楽楽精算」内で必要な対応～電子帳簿保存法オプションの設定～をご確認ください。

※確認画面は、事業者登録番号の入力確認画面のあとに表示されます。

≪完了≫

伝票に領収書／請求書が紐づいている場合の修正・更新手順
（伝票状態が取下げ／差戻し／一時保存の場合）

前提として領収書／請求書を修正する場合は、伝票に紐づいている領収書／請求書の紐づきを解除する必要があります。

また、「金額」や「書類」の追加・削除があるかどうかで操作方法が異なります。

「金額」や「書類」の数に変更がない場合の修正手順

1. 「申請・承認」タブ > 該当の申請種別のアイコンの「一覧」ボタンをクリック
2. 修正したい伝票を開き、該当の伝票明細の鉛筆マークをクリック
3. 添付されている領収書/請求書の「×」ボタンをクリックし紐づけを解除
4. 領収書/請求書の「添付」ボタンをクリック後、該当の領収書／請求書の「編集」ボタンをクリック
5. 領収書／請求書の内容を修正後、「確定」ボタンをクリック
6. 修正した領収書/請求書の「選択」ボタンをクリック
7. 明細追加画面の「確定」ボタンをクリック
8. 「申請」ボタンをクリック

≪完了≫

「金額」や「書類」の追加をする際の修正手順

1. 「申請・承認」タブ > 該当の申請種別のアイコンの「一覧」ボタンをクリック
2. 修正したい伝票を開き、該当の伝票明細の鉛筆マークをクリック
3. 添付されている領収書/請求書の「×」ボタンをクリックし紐づけを解除
4. 領収書/請求書の「添付」ボタンをクリック後、該当の領収書／請求書の「編集」ボタンをクリック
5. 領収書／請求書の「金額」または「書類」を追加後、「確定」ボタンをクリック
6. 修正した領収書/請求書の1つ目の「選択」ボタンをクリック
7. 明細追加画面の「確定」ボタンをクリック
8. 「明細追加」ボタンをクリック（明細コピーでも可能）
9. 「領収書/請求書」の「添付」ボタンをクリック
10. 修正した「領収書/請求書」の2つ目の「選択」ボタンをクリック
11. 明細追加画面の「確定」ボタンをクリック
12. 「申請」ボタンをクリック

≪完了≫

「金額」や「書類」の削除をする際の修正手順

1. 「申請・承認」タブ > 該当の申請種別のアイコンの「一覧」ボタンをクリック
2. 修正したい伝票を開き、不要な伝票明細の削除ボタンをクリック
3. 残った伝票明細の鉛筆マークをクリック
4. 添付されている領収書/請求書の「×」ボタンをクリックし紐づけを解除
5. 領収書/請求書の「添付」ボタンをクリック後、該当の領収書／請求書の「編集」ボタンをクリック
6. 領収書／請求書の「金額」または「書類」を削除後、「確定」ボタンをクリック
7. 修正した領収書/請求書の「選択」ボタンをクリック
8. 明細追加画面の「確定」ボタンをクリック
9. 「申請」ボタンをクリック

≪完了≫

 

更新した領収書／請求書のPDFファイルのバージョン管理

PDFファイルの更新時は、過去の最新バージョンの領収書／請求書に対して、新たなバージョンを追加で保存します。最新バージョン以外の領収書／請求書に対しては更新できません。

更新したデータの確認方法

領収書／請求書PDFファイルの更新を行った場合は、すべてのバージョンに関する変更履歴（変更年月日、変更作業実施担当）が保存されます。
また、自身が登録したPDFファイルの変更履歴はログイン画面右上「領収書/請求書」の「閲覧」から確認できます。

版・タイムスタンプの更新について

添付されたファイルデータの中身が元のファイルと同一であるかを判定し、同一でない場合に版・タイムスタンプが更新されます。

※アップロードしたファイルをダウンロードし、ファイル名を変更してアップロードし直した場合は、データが同一とみなされ、版・タイムスタンプは更新されません。

※タイムスタンプも差異の判定に入ります。そのため、ファイルをアップロードしタイムスタンプが付与された後に、同じファイル（タイムスタンプが付与される前）をアップロードした場合はタイムスタンプの差分が発生するため、版・タイムスタンプが更新されます。

【例】
＜版・タイムスタンプが更新されない場合＞
・「楽楽精算」にアップロードしたファイルをダウンロードし、「編集」より再度添付し更新
・「楽楽精算」にアップロードしたファイルをダウンロードし、ファイル名称だけを変更した
上で、「編集」より 再度添付しなおして更新

＜版・タイムスタンプが更新される場合＞
・「編集」より、全く別のファイルを再度添付しなおして更新

関連記事

• 【申請者】領収書／請求書のアップロード・申請・修正・削除方法（全体概要）
• 【申請者】領収書／請求書をアップロードする手順
• 【申請者】領収書／請求書を代理アップロードする手順
• 【申請者】領収書／請求書を申請する手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を確認する手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を削除する手順

（記事ID：4073）

概要

「領収書/請求書一覧」では、アップロードされた領収書／請求書の検索・確認を行うことができます。一覧画面の確認方法と一覧画面の項目についてご案内します。

「領収書/請求書一覧」に表示される範囲

以下の領収書／請求書を、検索・確認することができます。

• 申請者本人がアップロードした領収書／請求書
• 代理アップロードされた領収書／請求書

※代理アップロードは、「代理申請者」または「領収書/請求書の代理登録者」が可能です。
詳細は、【申請者】領収書／請求書を代理アップロードする手順をご確認ください。

「領収書/請求書一覧」の確認方法

以下の3つの方法で「領収書/請求書一覧」を確認することができます。

• 「楽楽精算」ログイン直後、右上の「領収書/請求書」をクリック
• 申請画面の「領収書/請求書」をクリック
• 申請画面の明細編集および明細追加画面内の領収書/請求書の「添付」ボタンをクリック
  
  

「領収書/請求書一覧」の画面構成

1.検索
ユーザー自身に紐づく領収書／請求書を検索できます。

2. 一括アップロード／1件ずつアップロード 
領収書／請求書の新規登録をするボタンです。
複数のファイルをまとめて、一括でアップロードするか（最大10件まで）、1ファイルずつアップロードするかを選択できます。 

3.閲覧／編集
領収書／請求書の閲覧および編集が可能です。
※申請済みの領収書／請求書については「編集」ボタンは表示されません。

4.PDFファイル
PDFファイルをクリックすることで、領収書／請求書内容が確認できます。

5.原本保存の要否
領収書／請求書の原本保存要否（要保存／保存不要）を表示します。
※「入力期間判定」を「判定しない」に設定している場合は、「原本保存」項目は表示されません。

原本保存の判定結果は以下の通りです。「保存形式」によって原本保存に表示されるステータスは異なります。

※原本保存の要否は「領収書/請求書管理」にて管理者が修正可能です。
（詳細は、【管理者】領収書／請求書管理の管理方法をご覧ください。）

6.事業者登録番号
領収書／請求書に登録されている事業者登録番号を確認できます。
※事業者登録番号の有無で領収書／請求書を検索することもできます。また、「取引日」を基準日とした「事業者登録番号」の有効性判定結果も確認できます。

7.二重申請
過去に申請した領収書／請求書と内容が重複している可能性があるかを判定します。
※「管理」タブ > 「システム設定」の「二重申請の検知」を「無効」に設定している場合は、「二重申請」項目は表示されません。
判定が行われるタイミングや判定基準の詳細は、二重申請防止機能の仕様（判定基準・タイミングなど）をご確認ください。

8. ステータス
領収書／請求書のステータスを表示します。
ステータスの詳細は、状態（ステータス）一覧（「伝票」「領収書/請求書」「ICカード履歴」「クレジットカード明細」）をご確認ください。

9．伝票No.（紐づいている伝票）
対象の領収書／請求書を利用して申請を行っている場合にのみ表示されます。
伝票No.をクリックすると、紐づいている伝票の内容を確認できます。

10. 入力期間判定
領収書／請求書の「受領日からタイムスタンプ付与までの日数」が、「管理」タブ > 「システム設定」の「入力期間の制限」項目で設定された期間内に登録されているかを判定します。
※「入力期間判定」を「判定しない」に設定している場合は、「入力期間判定」項目は表示されません。

• 期間内　：入力期間判定の結果、期間超過していない場合
• 期間超過：入力期間判定の結果、期間超過している場合
• 未判定 　：入力期間判定を行っていない場合
  
  

関連記事

• 【申請者】領収書／請求書のアップロード・申請・修正・削除方法（全体概要）
• 【申請者】領収書／請求書をアップロードする手順
• 【申請者】領収書／請求書を代理アップロードする手順
• 【申請者】領収書／請求書を申請する手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を修正・更新する手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を削除する手順

（記事ID：4072）

概要

アップロードした領収書／請求書を精算伝票に紐づけて申請する方法をご案内します。
※アップロード方法は、【申請者】領収書／請求書をアップロードする手順をご確認ください。

申請方法

1. 申請画面にて「領収書/請求書」ボタンをクリック
2. 該当の領収書／請求書をチェックして選択し、「次へ」ボタンをクリック
   ※こちらの画面から領収書／請求書のアップロードはできません。
   　ログイン直後右上「領収書／請求書」にてアップロードが必要です。
3. 必要事項を入力し、「明細追加」をクリック
   
   ※あらかじめ「項目設定」にて「事業者登録番号」を申請画面に配置しておくことにより、領収書／請求書を明細に紐づけた際に値を反映することができます。
   また、伝票上でも紐づけた領収書／請求書の「事業者登録番号」の有効性が確認できます。

※明細追加後、原本保存が必要な領収書／請求書の場合、申請画面上部に警告が表示されます。原本保存が不要な場合、警告は表示されません。

※画像では「交通費精算」を例としていますが、他の精算伝票でも同様に表示されます。

※領収書／請求書の二重申請防止のため、伝票作成後「申請」ボタンをクリックすると、過去に申請した領収書／請求書と内容が重複している恐れがある場合、確認画面を表示することができます。確認画面の表示方法は、Step2：「楽楽精算」内で必要な対応～電子帳簿保存法オプションの設定～をご確認ください。

≪完了≫

関連記事

• 【申請者】領収書／請求書のアップロード・申請・修正・削除方法（全体概要）
• 【申請者】領収書／請求書をアップロードする手順
• 【申請者】領収書／請求書を代理アップロードする手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を確認する手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を修正・更新する手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を削除する手順
• 明細に領収書／請求書を添付する方法2パターンの違いやおすすめについて知りたい

（記事ID：4071）

概要

領収書／請求書を本来の申請者に代わってアップロードする、代理アップロード者を設定できます。代理アップロードの設定方法には以下の2種類があり、それぞれ設定方法や操作可能な範囲が異なります。

• 代理申請者
• 領収書/請求書の代理登録者
  
  

 

「代理申請者」「代理申請者（入力のみ）」「領収書/請求書の代理登録者」の違い

「代理申請者」と類似の機能に「代理申請者（入力のみ）」があります。

「代理申請者」は伝票の代理申請と領収書／請求書の代理アップロードが可能ですが、「代理申請者（入力のみ）」は領収書／請求書の代理アップロードはできません。
「代理申請者」「代理申請者（入力のみ）」「領収書/請求書の代理登録者」の違いは、下表をご確認ください。

※1　領収書/請求書の代理登録者は、「電子帳簿保存法オプション」専用の機能です。
※2　代理申請者（入力のみ）の場合、被代理申請者のアップロードした領収書／請求書を利用しての代理申請はできません。代理申請者（入力のみ）と領収書／請求書の代理登録者の両方に設定されている場合は、被代理申請者のアップロードした領収書／請求書を利用しての代理申請を行うことができます。

代理アップロード手順

代理アップロードの手順は、「領収書/請求書の代理登録者」および「代理申請者」のいずれの場合でも同じです。

1件ずつアップロードの場合

1. 代理アップロード者が自身のアカウントでログイン
2. ログイン直後右上の「領収書/請求書」を開き、「1件ずつアップロード」をクリック
3. 「ファイルを選択」またはドラッグ&ドロップにて対象のPDFファイルを選択
4. 「申請者」の虫眼鏡にて、被代理アップロード者（代理でアップロードしてもらう人）を選択
   
5. 「書類区分」「保存形式」、書類欄（取引日、受領日、事業者登録番号、取引先名、金額、備考）の内容を確認し、必要に応じて修正
6. ≪入力期間の設定が「特に速やかに（3日以内）」の場合のみ≫
   「原本保存」項目にて、「要保存／保存不要」を運用に則って選択
   ※「業務サイクル」の場合は表示されません。
7. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

一括でアップロードする場合

1. 代理アップロード者が自身のアカウントでログイン

2. ログイン直後右上の「領収書/請求書」を開き、「一括アップロード」をクリック

3. 「申請者」の虫眼鏡にて、被代理アップロード者（代理でアップロードしてもらう人）を選択

4. 「ファイルを選択」（またはドラッグ&ドロップ ）にて、対象のPDFファイルを選択
   ※最大10件までアップロードが可能です。

5. 「アップロード」ボタンをクリック

6. アップロード完了後、1ファイルずつ「書類区分」「保存形式」、書類欄（取引日、受領日、事業者登録番号、取引先名、金額、備考）の内容を確認し、必要に応じて修正 
※画面右側にアップロードしたPDFファイルのプレビューが表示されます。

7. 入力が終わったら「登録して次へ」をクリック

8. アップロードしたファイルの数分手順6.～7.の操作を繰り返す
※不要なファイルは「削除して次へ」で登録を除外できます。

9. 最後のファイルで「登録して完了」（または「削除して完了」）をクリック

≪完了≫

 

設定手順

領収書／請求書の代理登録者

※「領収書／請求書の代理登録者」は、「電子帳簿保存法オプション」専用の機能です。

「領収書/請求書の代理登録者」は、領収書／請求書を代理でアップロードできる機能です。
伝票の代理申請は行えず、あくまで領収書／請求書の代理アップロードのみとなります。

「領収書/請求書の代理登録者」は予め設定が必要です。
「管理」タブ >「社員マスタ」の「領収書/請求書の代理登録者」項目にて、代理アップロード者の設定を行います。

代理申請者

「代理申請者」は、領収書／請求書を代理アップロードと伝票の代理申請まで行うことができます。

「代理申請者」は、予め設定が必要です。詳細は、代理申請　概要をご確認ください。

関連記事

• 【申請者】領収書／請求書のアップロード・申請・修正・削除方法（全体概要）
• 【申請者】領収書／請求書をアップロードする手順
  
• 【申請者】領収書／請求書を申請する手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を確認する手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を修正・更新する手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を削除する手順

（記事ID：4070）

概要

ここでは、パソコン版でのアップロード手順をご案内します。

パソコン版では、1件ずつのアップロードに加えて、複数のファイルを最大10件まで一括でアップロードすることが可能です。なお、パソコン版ではPDFファイルのみアップロードできます。領収書／請求書を「楽楽精算」へアップロードし、登録が完了したタイミングでタイムスタンプが自動で付与されます。

なお、スマートフォンからアップロードすることも可能です。
詳細は、【申請者】領収書をスマートフォンブラウザ版でアップロードする手順 ／【申請者】領収書をスマートフォンアプリでアップロードする手順をそれぞれご確認ください。

 

アップロード手順

1件ずつアップロードの場合

1. ログイン直後右上の「領収書/請求書」をクリック 
   
2. 「1件ずつアップロード」ボタンをクリック
3. 「ファイルを選択」またはドラッグ&ドロップ にて対象のPDFファイルを選択
   ※ファイルをアップロードすると、画面右側にプレビューが表示されます。
4. 「書類区分」「保存形式」、書類欄（取引日、受領日、事業者登録番号、取引先名、金額、備考）の内容を確認し、必要に応じて修正
   ※各項目の詳細は、書類項目の詳細についてをご確認ください。
   ※画面右側にアップロードしたPDFファイルのプレビューが表示されます
   ※一部の項目は任意入力です。
   
   
5. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

一括でアップロードする場合

1. ログイン直後右上の「領収書/請求書」をクリック 
2. 「一括アップロード」ボタンをクリック
3. 「ファイルを選択」（またはドラッグ&ドロップ）にて、対象のPDFファイルを選択
   ※最大10件までアップロードが可能です。
   
4. 「アップロード」ボタンをクリック
   
   

5. アップロード完了後、1ファイルずつ「書類区分」「保存形式」、書類欄（取引日、受領日、事業者登録番号、取引先名、金額、備考）の内容を確認し、必要に応じて修正
※各項目の詳細は、書類項目の詳細についてをご確認ください。
※画面右側にアップロードしたPDFファイルのプレビューが表示されます。
※一部の項目は任意入力です。

6. 入力が終わったら「登録して次へ」をクリック

7. アップロードしたファイルの数分手順6.～7.の操作を繰り返す
※一部の項目は任意入力です。
※不要なファイルは「削除して次へ」で登録を除外できます。 

 

8.最後のファイルで「登録して完了」（または「削除して完了」）をクリック

≪完了≫

複数明細の登録方法

1枚の領収書／請求書の中で、伝票申請時に会計情報（勘定科目や税区分など）が異なる場合は、複数明細に分けて登録することで、伝票に紐づけた際に異なる会計情報で精算できます。
領収書／請求書の登録時、１枚の領収書／請求書の金額を複数明細（最大99行まで）に分けて登録できます。
※書類(1)(2)…など複数枚ある場合は、書類全体の金額の最大行数が99行です。

 

登録ができる／できないパターン

【例】パターン１：登録できる
・書類(1)：金額が99行

【例】パターン２：登録できる
・書類(1)：金額30行
・書類(2)：金額15行
・書類(3)：金額15行
※書類(1)～(3)の合計で金額が60行なので登録ができます。

【例】パターン３：登録できない
・書類(1)：金額60行
・書類(2)：金額50行
※この場合書類(2)の金額が39行までであれば登録ができます。

なお、入力した合計金額は「領収書/請求書一覧」画面上でも確認できます。
※以下の画面では、「領収書/請求書」で登録した各行の金額を確認することができず、合計金額のみが表示されます。

 

二重申請防止機能

領収書／請求書の二重申請防止のため、過去に申請した領収書／請求書と内容が重複している恐れがある場合、新規登録・編集時に下記のような確認画面を表示することができます。

 ※確認画面は、事業者登録番号の入力確認画面のあとに表示されます。 

 

確認画面を表示する方法や二重申請の恐れがあると判定される基準の詳細は、以下をご確認ください。

• Step2：「楽楽精算」内で必要な対応　～電子帳簿保存法オプションの設定～
  > 「電子帳簿保存法オプション」の機能を有効にする
• 電子帳簿保存法オプション　二重申請防止機能の仕様（判定基準・タイミングなど）

 

関連記事

• 【申請者】領収書／請求書のアップロード・申請・修正・削除方法（全体概要）
• 【申請者】領収書／請求書を代理アップロードする手順
• 【申請者】領収書／請求書を申請する手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を確認する手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を修正・更新する手順
• 【申請者】アップロードした領収書／請求書を削除する手順

（記事ID：4069）