Amazonビジネス連携オプションの運用手順

注意

•  「Amazonビジネス連携」は、「楽楽精算」を通じてAmazonへの商品の発注が可能ですが、弊社では、商品の誤発注・キャンセル失敗などに伴う金銭的な補償はいたしかねます。
  発注・キャンセルなどの対応手順は本マニュアル明記する通りとなりますので、事前にご確認ください。
  
  
• 「Amazonビジネス」での商品購入には「経費申請」伝票のみ利用できます。
  ※「経費精算」画面から「Amazonビジネス」での発注を行うことはできません。
  
  
• 法人・個人事業主様向けのAmazonビジネスのアカウントが必要になります。
  ※個人向けのAmazonのアカウントとは連携することができません。
  
  
• 「クレジットカード連携オプション」を利用している場合
  「楽楽精算」と連携しているクレジットカードを利用し「Amazonビジネス」を通して商品を購入した場合、それぞれの購入データが連携されてきます。
  「Amazonビジネス」を利用した場合、該当の明細に「クレジットカード」のデータは紐づけられません。
  「経費申請」伝票を明細に紐づける場合は、利用しないクレジットカードのデータは対象外などの処理をお願いします。
  
  
•  「Amazonビジネス」のグループ機能をご利用の場合、「楽楽精算」の複数環境と紐づけができます。
  また、「Amazonビジネス」側でグループごとに請求書の個別発行もできます。
  ただし、「Amazonビジネス」の複数環境を、「楽楽精算」の1つの環境に紐づけることはできません。
  
  
• スマートフォンブラウザ版およびスマートフォンアプリでは対応しておりません。パソコン版でご利用ください。

注意

【支払方法について】
「楽楽精算」で明細に「支払方法」の項目を表示している場合、Amazonで選択した支払方法は連携されないため、Amazon側で選択した支払方法を伝票作成時の明細で選択してください。
なお、管理者側で支払方法を「固定」にすることができます。（詳細はカタログ連携設定をご確認ください。）

【税率について】
税率はAmazonから自動連携されます。
選択した内訳に設定されている税率と、Amazonから連携された税率が異なる場合は、以下エラーメッセージが表示されるので、正しい内訳に変更してください。

■エラーメッセージ例
「注文した商品の税率と異なる税率には変更できません。」

※Amazonから連携されてきた税率を変更することはできません。
※連携されてきた税率を確認する場合は、「管理」タブ > 「項目設定」から「税率」項目を「表示」に設定してください。

【明細追加における制限事項】
Amazonの連携データを紐づけた場合、明細追加や削除、明細のコピーはできません。

注意

経費精算伝票の作成時に以下の注意点があります。

【できること】
・「電子帳簿保存法オプション」の「領収書/請求書」を明細に紐づけることができます。
※領収書データと金額の差異がある場合「Amazon」のデータの金額が優先されます。
・代理申請者は連携データを利用して伝票を作成することができます。

【できないこと】
・「クレジットカード連携オプション」の明細の紐づけはできません。
・連携データを紐づけた場合、「明細追加」はできません。
・複数の連携データを1伝票に紐づけることはできません。
・同時に注文したデータは1伝票に紐づけられるため、伝票を分けることはできません。

注意

• Amazon側で商品をキャンセルしても、「楽楽精算」で「経費申請」の処理が進み「最終承認」が完了すると、発送依頼がAmazonに自動連携されます。
  必ず「楽楽精算」上でも以下の商品キャンセルの対応を行ってください。
  
  
• 「経費申請」伝票の「最終承認」が完了後、Amazon側の商品のステータスが
  「発送済み」になった場合、商品のキャンセルをすることができません。