※本機能の利用には「適格請求書チェックAIオプション」と「電子帳簿保存法オプション」のご契約が必要です。
概要
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「適格請求書チェックAIオプション」は、登録される領収書／請求書が、インボイス制度における適格請求書または適格簡易請求書の記載要件を満たしているかをAIが自動で判定し、プレビュー上に結果を表示するオプション機能です。
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本機能は、申請者の登録時におけるセルフチェックを補助するとともに、承認者および経理担当者の目視確認負担を軽減することができます。
対象端末／対象画面
本機能は、パソコン版およびスマートフォンブラウザ版でご利用いただけます。
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パソコン版
・ログイン直後右上の「領収書/請求書」
・各伝票申請画面、修正画面、承認画面、閲覧画面 -
スマートフォンブラウザ版
領収書／請求書の「新規登録画面」および「編集画面」でチェック結果を確認できます。
※閲覧画面、伝票の申請・承認画面にはチェック結果は表示されません。 -
スマートフォンアプリ（iPhone/Androidアプリ版）
アプリ画面上にチェック結果は表示されません。
※ただし、アプリから登録・撮影された領収書／請求書もバックグラウンドでチェック自体は実行されます。結果はパソコン版の伝票申請・承認画面などでご確認いただけます。
【パソコン版】
ログイン直後右上の「領収書/請求書」＞領収書/請求書【新規登録】画面
【スマートフォンブラウザ版】
TOP画面＞登録画面
チェック実行のタイミング
チェックは、以下3つのタイミングで実行されます。
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領収書／請求書をアップロード時
- 添付された領収書／請求書ファイルを差し替え、伝票修正の確定時
- 外部連携によるアップロード時 ※複合機連携、「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」など
登録を確定しなかった場合は保存されません。
また領収書／請求書閲覧時や承認時にプレビューを開いた際に、再チェックは実施しません。すでに実行されたチェック結果が表示されます。
チェックステータスの種類と対処方法
| ステータス | 状況／結果と対処方法 |
表示無し |
ローディング中です。結果表示までしばらくお待ちください。 |
| 適格請求書／ 適格簡易請求書  |
適格または適格簡易請求書の記載要件を満たしています。 |
要確認 |
読み取りは完了しましたが、適格または適格簡易請求書であることを確認できておりません。 想定要因：事業者登録番号未記載、画像が不鮮明、情報不足など ※判定結果にかかわらず、そのまま申請・承認を進めることが可能です。 
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エラー |
システムまたはファイルに問題があり、チェックが実行できなかった状態です。ステータス横のヘルプアイコンより対処方法をご確認ください。主な原因は、下記の補足をご覧ください。
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結果未反映 |
チェック結果がまだ反映されていない状態です。アップロードから1分たってもチェックが完了しない場合などに表示されます。画面を開き直すと入力途中の内容が消えてしまうため、このまま登録を進め、結果は登録後にご確認ください。
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要再表示 |
チェック結果がまだ反映されていない状態です。チェックの完了を待たずに登録した場合や、複合機連携・楽楽請求連携・スマートフォンアプリから登録した直後に表示されることがあります。 反映まで最大5分かかることがあるため、時間をおいてから画面を開き直してください。 
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チェック対象外 |
「適格請求書チェックAIオプション」ご契約前にアップロードされた領収書／請求書です。 過去データは自動で遡ってチェックされません。過去にアップロードした書類をチェックしたい場合は、領収書／請求書ファイルを再アップロード（ファイルの差し替え）してください。
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利用時の注意事項
- 「電子帳簿保存法オプション」AI-OCRとは別機能です。
「適格請求書チェックAIオプション」で読み取った内容と、「電子帳簿保存法オプション」のAI-OCRで読み取った内容に差分があった場合、双方のデータを自動で上書きすることはありません。 - 本機能では、国税庁のデータベースと実在性照合はしておりません。
書類上に「T＋13桁」の形式で番号が印字されているかをチェックしますが、国税庁のデータベースとAPIなどで通信して実在性・有効性を照合する機能ではありません。
※上記照合は、「電子帳簿保存法オプション」による事業者登録番号の有効性判定でご確認ください。
廃業した事業者の番号や虚偽の番号であっても形式が一致していれば「適格請求書」と判定されるため、新規取引先などの初回確認時は公表されている情報の目視確認をお願いします。 - 外貨には対応していません。
外貨で記載された領収書／請求書の場合は、記載された値をそのまま円として読み取り表示します。 - 領収書／請求書1ファイル、最大20ページまでチェックを実行できます。
20ページを超えるファイルの場合はチェックが実行できずエラーとなります。
エラーとなった場合でも、領収書／請求書の登録や編集が可能です。 - 「適格請求書チェックAIオプション」ご契約前にアップロードされた領収書／請求書はチェックの対象外です。また、一括でチェックを実行することもできません。
すでにアップロードを完了している領収書／請求書に対してチェックを実行したい場合は、再度アップロードのし直しをお願いします。
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