伝票作成AIエージェントオプションの設定手順

概要

  • 「伝票作成AIエージェントオプション」(有料)および「電子帳簿保存法オプション」(有料)のお申込が必要です。
    ご希望のお客様は画面右上の「お問い合わせ」よりお問い合わせください。

  •  iPhone版/Android版「楽楽精算」アプリ において、領収書を選択するだけで、AIが事前申請やクレジットカード利用明細などの関連資料を自動で解析し、紐づけを提案します。
    さらに、過去の承認済み伝票データをもとに勘定科目や内訳といった伝票項目を自動で補完し、伝票の作成から一時保存までを全自動で行います。 これにより、申請者の伝票入力の手間を大幅に削減します。

設定手順

「伝票作成AIエージェントオプション」の設定には以下の設定が必要です。
※必須設定をすべて完了させるまでは「伝票作成AIエージェントオプション」は利用できません。

必須設定

1.「電子帳簿保存法オプション」を利用するための設定
2.「伝票作成AIエージェントオプション」を利用するための設定

※1と2は順不同です。

1.「電子帳簿保存法オプション」を利用するための設定

「電子帳簿保存法オプション」を利用するための設定手順の詳細は、Step2:「楽楽精算」内で必要な対応 ~電子帳簿保存法オプションの設定~をご確認ください。

2.「伝票作成AIエージェントオプション」を利用するための設定

「伝票作成AIエージェントオプション」を利用するために、以下3箇所の設定を行います。

1.スマートフォン設定を有効にする

  1. 「管理」タブ > 「システム設定」をクリック

  2.  「セキュリティ」タブをクリック 
  3. 「スマートフォン設定」>「有効にする」を設定
  4.  「確定」ボタンをクリック 

 ≪完了≫ 

 2. 申請種別の設定で経費精算を利用する 

  1. 「管理」タブ > 「申請種別の設定」をクリック
  2. 「経費精算」> 「申請種別の利用」>「利用する」を選択
  3. 「確定」ボタンをクリック

 ≪完了≫ 

3. 「権限マスタ」で「経費精算」の申請権限を付与する

  1. 「管理」タブ > 「社員マスタ」をクリック
  2. 「伝票作成AIエージェントオプション」を使用する社員の「編集」または「閲覧」から「権限」を確認
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3.「管理」タブ > 「権限マスタ」をクリック
4.2で確認した「権限名」の「編集」をクリック
5.「申請・承認」 > 「申請」 > 「経費精算」のチェックボックスにチェックを入れる

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6.「確定」ボタンをクリック

≪完了≫ 

伝票作成AIエージェントの運用手順

 以上で「伝票作成AIエージェントオプション」を利用するための準備は完了です。

伝票作成AIエージェントの運用手順の詳細は、伝票作成AIエージェントオプションの運用手順をご確認ください。


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