項目設定

概要

• 申請画面に表示する項目の、項目名を編集できます。
• 申請画面に表示する項目の、配置箇所や項目の幅を調整できます。（項目のレイアウト）
• 申請画面に表示する項目を新規作成できます。

「項目設定」と「申請画面・帳票レイアウト」

「項目設定」と類似した機能で「申請画面・帳票レイアウト」のメニューがあります。
「項目設定」と「申請画面・帳票レイアウト」で実現できることの違いは、以下の通りです。

 関連する設定マニュアル

• 申請画面の項目・レイアウトの変更手順
• 項目名を変更する方法を知りたい
• 申請画面の入力項目の文字数を制限する方法を知りたい
  
  

設定が反映される画面

1. 申請画面の上部（ヘッダ）
   「項目設定」の「ヘッダ項目」で編集した内容が反映されます。
   
2. 明細
   「項目設定」の「明細項目」で編集した内容が反映されます。
   
   

設定の前に準備すること

• 現在使用している交通費精算書や経費申請書のフォーマットを用意してください。
• 申請画面に配置したい項目を洗い出し、ヘッダ項目（すべての明細に共通する項目）と明細項目に分けます。
  ※現在の申請書のフォーマットをそのまま「楽楽精算」で再現することができない場合もありますが、上記で洗い出した内容に沿って設定を進めます。
• 申請書のフォーマットが存在しない場合は、初期設定を参考にして設定を進めてください。

設定方法

設定画面の説明

項目設定画面

1．項目一覧
「楽楽精算」で使用できる項目の一覧です。表示されている項目名は、システム用の名称です。申請画面に表示される名称は、別途任意に設定できます。
※サポートセンターにお問い合わせいただく際は、こちらのシステム用の名称で事象を説明していただくと、ご案内がスムーズに行うことができます。

2．項目タイプ
対象の項目がマスタと連動している場合は、マスタの名称が表示されます。
【例】明細項目「交通機関」は「交通機関マスタ」で設定した内容が選択肢となる項目

3．入力設定一覧
各申請画面で対象の項目の入力・表示設定が確認できます。
詳細は以下の表をご確認ください。

5．項目設定
申請種別ごとに各項目の名称の変更や、「表示/非表示」の制御ができます。
※詳細は以下「申請画面の項目設定【編集】画面」を参照

6．レイアウト
申請画面のレイアウト（項目を配置する箇所や、項目の幅などの設定）ができます。
※詳細は以下「申請画面レイアウト【編集】画面」を参照

7．編集
項目ごとに、各申請種別の画面で表示される名称の変更や「表示/非表示」の制御ができます。
※詳細は以下「項目設定【編集】画面」を参照

項目設定【新規登録】

追加作成できる項目数は、ヘッダ項目・明細項目ともに最大15個です。
1．項目タイプ
入力する形式を以下から選択します。

• テキスト（１行）
• テキスト（複数行）
• 数値
  ・数値が「0（ゼロ）」の状態で申請を許可するかを設定できます。
  （詳細は数値項目を「0（ゼロ）」のまま申請する方法を知りたいをご確認ください。）
  ・入力できる数値の上限は「99,999,999」までです。
  　この上限を引き上げることはできません。
  ・「ワークフローオプション」をご利用の場合は、ワークフローの数値項目のみ上限が
  　「9,999,999,999」となります。

• 時刻
• ラジオボタン
• チェックボックス
• プルダウン
• 添付ファイル　※「ファイル添付オプション」のご契約が必要です。
• 汎用マスタ　　※「汎用マスタ」に登録した内容を選択する項目です。

2．項目の設定
文字制限や初期値の設定などを行います。
設定する内容は「項目タイプ」によって異なります。

テキスト（1行）、テキスト（複数行）の「項目タイプ」の場合

ラジオボタン、プルダウン、チェックボックスの「項目タイプ」の場合

選択肢の登録を行います。選択肢は30個まで登録可能です。
ラジオボタン／プルダウン／チェックボックスを作成する場合、選択肢の長さは最大半角80文字まで入力可能です。

3．表示名／入力設定
申請種別ごとに、申請画面への表示有無や、表示する場合の名称を設定します。

申請画面の項目設定【編集】画面

1. コメント
   申請画面右上、承認印欄の下に表示することができます。
   申請時のルールなどを簡単に記載できます。文字数上限は半角400文字です。
   このコメントの文字色は変更できません。
   
   
2. 表示名
   申請画面に表示される項目名です。
   
   
3. 説明
   申請画面で対象の項目にマウスカーソルをを合わせた時（マウスオーバー時）に、ポップアップ形式で説明文を表示できます。
   説明欄の文字数上限は半角1,000文字です。
   
   
4. プレビュー
   設定を「確定」をする前に、現在の設定内容を反映した場合のプレビュー画面を確認できます。

申請画面レイアウト【編集】画面

1. 未配置項目（ヘッダ）
   「項目設定」で申請画面上に表示する設定を行っている（「任意/必須/表示のみ」のいずれかを選択）にも関わらず、配置箇所が決まっていない項目が表示されます。
   ドラッグ＆ドロップで「2」のヘッダ配置箇所に移動させてください。
   
   
2. ヘッダ配置箇所
   申請画面のヘッダに当たる箇所です。最大で縦10行、横2列で配置できます。
   ※必ず上詰めで配置してください。画像のように、間を空けて項目を配置すると「確定」の際にエラーになります。
   
   
3. 未配置項目（明細）
   「項目設定」で申請画面上に表示する設定を行っている（「任意/必須/表示のみ」のいずれかを選択）にも関わらず、配置箇所が決まっていない項目が表示されます。
   ドラッグ＆ドロップで「4」の明細箇所に移動させてください。
   
   
4. 明細配置箇所
   申請画面の明細に当たる箇所です。最大で3行で配置できます。
   各項目の配置箇所や横幅は、ドラッグ＆ドロップで自由に設定できます。
   ※使用する行は左上詰めで、行内に空白が無いように配置してください。空白の箇所があると、「確定」の際にエラーになります。
   

項目設定【編集】画面

1．項目名
システム用の名称です。申請画面には表示されません。
※名称を変更できるものと、できないものが存在します。

2．項目の設定
文字制限や初期値の設定などを行います。
設定する内容は「項目タイプ」によって異なります。

テキスト（1行）、テキスト（複数行）の「項目タイプ」の場合

 
ラジオボタン、プルダウン、チェックボックスの「項目タイプ」の場合

選択肢の登録を行います。選択肢は30個まで登録可能です。
ラジオボタン／プルダウン／チェックボックスを作成する場合、選択肢の長さは最大半角80文字まで入力可能です。

3．表示名
申請画面に表示される項目名です。申請種別ごとに設定することができます。

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