Amazonビジネス連携オプションの初期設定

概要

  • 「Amazonビジネス連携オプション」（有料）のお申込が必要です。
    ご希望のお客様は画面上部の「お問い合わせ」よりお問い合わせください。
  • Amazonビジネスで購入した購入履歴を「楽楽精算」に連携することができます。
  • 「楽楽精算」の「経費申請」からAmazonビジネスのカタログを開き、商品購入の稟議を回すことができます。
  • カタログを利用した「経費申請」の承認をもって、Amazonビジネス上で自動的に商品が発注がされます。
    また、「経費申請」と紐づけた「経費精算」に購入データが連携されるため、簡単に精算することができます。

注意

  • 「Amazonビジネス連携」は、「楽楽精算」を通じてAmazonへの商品の発注が可能ですが、弊社では、商品の誤発注・キャンセル失敗などに伴う金銭的な補償はいたしかねます。
    発注・キャンセルなどの対応手順はAmazonビジネス連携オプションの運用手順に明記する通りとなりますので、事前にご確認ください。

  • 「Amazonビジネス」での商品購入には「経費申請」伝票のみ利用できます。
    ※「経費精算」画面から「Amazonビジネス」での発注を行うことはできません。

  • 法人・個人事業主様向けのAmazonビジネスのアカウントが必要になります。
    ※個人向けのAmazonのアカウントとは連携することができません。

  • 「クレジットカード連携オプション」を利用していている場合
    「楽楽精算」と連携しているクレジットカードを利用し「Amazonビジネス」を通して商品を購入した場合、それぞれの購入データが連携されてきます。
    「Amazonビジネス」を利用した場合、該当の明細に「クレジットカード」のデータは紐づけられません。
    「経費申請」伝票を明細に紐づける場合は、利用しないクレジットカードのデータは対象外などの処理をお願いします。

  •  「Amazonビジネス」のグループ機能をご利用の場合、「楽楽精算」の複数環境と紐づけができます。
    また、「Amazonビジネス」側でグループごとに請求書の個別発行もできます。
    ただし、「Amazonビジネス」の複数環境を、「楽楽精算」の1つの環境に紐づけることはできません。

  • スマートフォンブラウザ版およびスマートフォンアプリでは対応しておりません。パソコン版でご利用ください。

イメージ図（動画版）

本オプションの概要と基本の使い方を動画で案内いたします。

▶イメージ動画を見る
※別ウィンドウが立ち上がります。

初期設定手順（Amazonビジネス）

初期設定の参考資料

AmazonビジネスのWEBサイトにて、設定に関する動画資料とPDF資料をご用意しております。以下サイトよりご確認、ダウンロードいただけます。

【資料掲載サイト】

  • Amazonビジネス　楽楽精算との連携フロー（動画＆PDF資料）
    ※外部サイト（AmazonビジネスのWEBサイト）へ遷移します。
    ※上記サイト画面下部より以下PDF資料のダウンロードができます。

    ＜サイト掲載PDF資料＞
    ・Amazonビジネス-パンチアウトの概要
    ・Amazonビジネス-楽楽精算連携のご紹介
    ・システム連携設定ガイド-楽楽精算
なお、「Amazonビジネス」に関するご質問はAmazonビジネスカスタマーサポートへお問い合わせください。

「楽楽精算」側のご契約や不具合・機能に関する内容は、画面上部の「お問い合わせ」よりお問い合わせください。

「Amazonビジネス」のアカウント登録

「Amazonビジネス」のビジネス購買用アカウントをお持ちでない場合は、アカウントの開設が必要です。
お問い合わせ先は本ページ最下部にてご確認ください。

※すでに「Amazonビジネス」を利用しているお客様は、ご利用中の「Amazonビジネス」のアカウントを利用できます。

注意

  • 「Amazonビジネス連携オプション」を契約すると全ユーザーに「カタログ連携」ボタンが表示され利用できるようになります。

  • 「カタログ連携設定」> E-MAIL(ログインID)を「社員マスタに準拠」にしている場合、「Amazonビジネス」上にアカウントがないユーザーが「楽楽精算」上の「カタログ連携」をクリックすると、「Amazonビジネス」上に自動でアカウント作成されます。
    ※「楽楽精算」上では利用できるユーザーを制御することはできません。

システム連携の設定

Amazon側で「楽楽精算」と連携するために「システム連携の設定」を設定

  1. Amazonビジネスに管理者でログインし、「アカウント設定 > ビジネスアカウントの設定」を選択
  2. 「ユーザーの管理」から「グループ」を選択
  3. 「グループを追加」を選択
  4. 「グループ名」を入力し「支払い方法」「配送先住所」を選択し「グループを追加」ボタンをクリック
    ※社員それぞれのクレジットカードを利用する場合は、「支払い方法」は「個別の支払い方法」を選択してください。
  5. 作成したグループを選択
  6. 「システム連携 > 購買システムの設定」を選択
    ※初めてAmazonビジネスのアカウントを作成した場合は、「必要な追加情報」が表示される場合があります。
    「システム連携設定」を先に実施し、完了したら「必要な追加情報」の設定を実施してください。
  7. 「購買システムを選択」をクリックして「Rakuraku-seisan」を選択
  8. 「システムログイン」「パスワード」が表示されていることを確認し、「保存」ボタンを選択
《完了》

ユーザーの追加

「Amazonビジネス」管理者の操作

「Amazonビジネス」側で連携を利用するユーザーを以下の手順で設定

  1. 「Amazonビジネス」の管理画面で「ユーザ―の管理」をクリック
  2. 「ユーザー招待」の「管理する」をクリック
  3. 画面右上の「ユーザーを追加」をクリックし、プルダウンの中の「ユーザ―を追加」ボタンをクリック
  4. メールアドレスを入力し、「追加」ボタンをクリック
    ※必要に応じてユーザーに役割（権限）を設定してください。
    以上の操作で追加ユーザーに招待メールが送信されます。

《完了》

注意

「楽楽精算」の「管理」タブ > 「社員マスタ」に登録されているE-MAILで、「Amazonビジネス」の個人アカウントが紐づけされるため、メールアドレスは一致する必要があります。

利用ユーザー側の操作

  1. メールアドレス宛に「Amazonビジネス」への招待メールが届くので、「招待を承諾する」をクリック
  2. パスワード設定
≪完了≫

初期設定手順（「楽楽精算」）

※必要な設定メニューが「管理」タブに表示されていない場合は、オプション機能を契約したが、設定に必要なメニューが表示されないをご確認ください。

税区分マスタ

「管理」タブ > 「税区分マスタ」にて、税率0％（「税計算しない（対象外）」）、8％、10％のそれぞれの税区分の登録が必要です。
登録が無い場合は税区分を追加してください。

補足

1つの税区分内で有効期間ごとに税率0％、8％、10％を登録するのではなく、税率ごとにそれぞれ1つずつ税区分の登録が必要です。

【例】
税率ごとにそれぞれ1つずつ税区分を登録した場合の「税区分マスタ」
税区分コード→税率
  • 0 → 0％
  • 100 → 8%
  • 200→ 10％

「税計算しない（対象外）」の税区分は「税率0％」として扱います。
「税計算しない（対象外）」の税区分か、「税計算する（内税）」で税率0％の税区分のどちらかを登録してください

内訳マスタ

「管理」タブ > 「内訳マスタ」にて、税率0％（「税計算しない（対象外）」）、8％、10％
それぞれの税区分マスタを設定した内訳が登録されているか確認し、登録が無い場合は内訳を追加してください。

また、各内訳の編集ボタンより「使用範囲」 > 「機能」項目で必ず「経費」にチェックを入れてください。

配送先マスタ

配送先マスタの登録をしてください。
詳細は、配送先マスタをご確認ください。

カタログ連携設定

カタログ連携設定をしてください。
詳細は、カタログ連携設定をご確認ください。

Amazonビジネスへのお問い合わせ

「Amazonビジネス」に関するお問い合わせは、以下のAmazonビジネスへお願いします。
※「楽楽精算」側のご契約や不具合・機能に関する内容は、「楽楽精算」サポートセンターまでお問い合わせください。

「Amazonビジネス」に関するお問い合わせ先

Amazonビジネスのアカウントをお持ちの方は、Amazonビジネスカスタマーサポートを
ご利用いただけます。

https://www.amazonbusiness.jp/contact_us/account_type
※外部サイトへ遷移します。

※ 月曜日～金曜日 7:00-22:00
　 土・日・祝日 　9:00-18:00
　チャットまたは電話でご利用いただけます。

※ ビジネスアカウントをお持ちでない場合は、上記リンクから「いいえ、ビジネスアカウントを持っていません」を選択してお問合せください。

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