概要
本記事では、「電子帳簿保存法オプション」に関連する、スマートフォンアプリの基本設定についてご案内します。
※スマートフォンの基本操作については、スマートフォンでの利用手順をご確認ください。
こんな方へおすすめの記事です！
iPhone／Android版「楽楽精算」アプリにて「電子帳簿保存法オプション」を利用する手順を知りたい方
※スマートフォンブラウザ版（Safari／GoogleChrome）をご利用予定の方は本記事をお読みいただく必要はありません。
スマートフォンアプリについて
- 「楽楽精算」アプリをスマートフォンにインストールし、ご利用いただけます。
- スマートフォンアプリでは、領収書の撮影（1枚／連続）、アップロード、内容の自動読取、記録項目の登録・編集・削除および申請を行うことができます。
※請求書の自動読取には対応しておりません。 - 以下の申請画面から領収書を添付し、申請を行うことができます。
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交通費 |
出張精算 |
海外出張 |
経費精算 |
支払依頼 |
交際費 |
振替伝票 |
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| スマートフォンアプリ |
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| パソコン版 |
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スマートフォンアプリ対応端末
詳細は「楽楽精算」の動作保証環境をご確認ください。
- iPhone版「楽楽精算」アプリ インストールはこちら ※外部サイトへ遷移します
- Android版「楽楽精算」アプリインストールはこちら ※外部サイトへ遷移します
スマートフォンアプリご利用時の注意点
- 原本の大きさがA4サイズを超える場合は、スマートフォンから登録できません。
パソコンから登録してください。
※2024年1月1日以降、大きさ情報保存の要件はなくなっておりますが、引き続き解像度を満たして撮影する必要があります。本アプリはA4サイズまでの証憑に対して保存要件が守られるように設計されているため、引き続きA4サイズ以下の領収書のみが撮影可能対象です。
- スマートフォンからは受領者本人のみ領収書をアップロードできます。
（スマートフォンから代理アップロードを行うことはできません。） - スマートフォンでアップロードできるデータは、以下の通りです。
- 「領収書の読み取り（1枚）」または「領収書の読み取り（連続）」ボタンからカメラを起動して撮影したデータ
- 「ファイルから登録」＞「ファイルを選択」ボタンからカメラを起動して撮影したデータ
- JPEG／PNG形式のデータ
※スマートフォンからJPEG／PNG形式の画像ファイルをアップロードする際、
「楽楽精算」にて画像をリサイズしPDFに自動変換され、タイムスタンプが付与されます。 - PDF形式のデータ
- 「管理」タブ＞「システム設定」＞「領収書/請求書の自動読み取り（PC版）」項目を「無効」にしても、スマートフォンにおける自動読取は無効にはなりません。
- A4などサイズの大きい原本をスマートフォンから登録される場合、原本がスマートフォンの画面いっぱいに収まるよう撮影してください。
設定手順
基本設定
アプリの利用の前に、「楽楽精算」本体で以下の基本設定が必要となります。
- パソコンで「楽楽精算」にログインし「管理」タブ >「システム設定」にて、「電子帳簿保存法オプション」関連項目の設定
※「電子帳簿保存対象データ」項目で「請求書」にチェックが入っていても内容の自動読取はできません。 - 「管理」タブ＞「項目設定」にて、「領収書/請求書」項目を申請画面上に表示
- 「管理」タブ＞「システム設定」にて、「セキュリティ」タブ＞「スマートフォン設定」項目で以下を設定
スマートフォンサイト ：有効にする
設定の詳細は、下記ページをご確認ください。
【iPhone】設定
- スマートフォンアプリのインストール
App Store で「楽楽精算」で検索し、アプリをインストールしてください。
※インストールはこちら ※外部サイトへ遷移します - カメラへのアクセスの有効化
アプリを初めて起動すると、最初に以下の画面が表示されますので「OK」をタップしてください。領収書の読取にはカメラへのアクセス許可が必要となります。
※カメラの利用用途は、領収書撮影・添付ファイルアップロードの2つです。
カメラへのアクセス許可を選択するとログイン画面となります。
普段パソコンでご利用の楽楽精算URL、ログインID、パスワードを入力し、ログインしてください。
【Android】設定
- スマートフォンアプリのインストール
Google Playで「楽楽精算」で検索し、アプリをインストールしてください。
※インストールはこちら ※外部サイトへ遷移します - ログイン
アプリを起動するとログイン画面が表示されます。普段パソコンでご利用の楽楽精算URLを入力してください。
- カメラへのアクセスの有効化
ログインすると、最初に以下の画面が表示されますので、「許可」をタップしてください。領収書の読取にはカメラへのアクセス許可が必要となります。
※カメラの利用用途は、領収書撮影です。
※選択肢はご利用の端末によって異なる場合があります。
関連記事
各操作の詳細な手順は、以下のマニュアルをご確認ください。
各マニュアルで、画面操作を含めた詳細な手順をご案内しています。
- 【申請者】領収書をスマートフォンアプリでアップロードする手順
- 【申請者】アップロードした領収書をスマートフォンアプリで編集・削除する手順
- 【申請者】領収書をスマートフォンアプリで申請する手順
- 【承認者】領収書／請求書を承認時にスマートフォンアプリで確認する手順
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