概要
- 「ICカードオプション」（有料）のお申込が必要です。
また、無料のお試し環境をご用意することもできます。
ご希望のお客様は画面上部の「お問い合わせ」よりお問い合せください。 - ICカードの履歴データを取り込み、伝票の作成ができます。
利用時の注意事項
- モバイルSuica／モバイルPASMO／モバイルICOCAの取込には対応しておりません。
- 交通機関系のICカードから、直近の19件分の履歴データを取り込むことができます。
（19件 ： ICカード自体に保存される履歴の上限件数） - 「楽楽精算」には、取り込んだ履歴データを最大300件保存できます。
（300件：取り込んだICカードの履歴データを「楽楽精算」内に保存できる上限件数） - 取り込んだ履歴データのうち最新の「利用日付」から6か月が経過した場合、その翌日（早朝）に当該ユーザーが取り込んだ全データが自動削除されます。
※利用日付から6か月以上経過した履歴データを「楽楽精算」に新しく取り込んだ場合は、取込日の翌日（早朝）に全データが削除されますのでご注意ください。 - 以下の履歴データは「楽楽精算」上には表示されません。
・「物販」の履歴（チャージは物販に含まれます）
・ ICカードの電子マネーと現金を併用して支払った場合の電子マネーの支払い履歴
【例】ICカードの電子マネー残額が足りず、現金で残りの電車賃を支払った場合など
※ICカード履歴の取り込み結果件数は、19件から上記の件数が引かれた状態で表示されます。
【例】19件のうち5件が物販履歴の場合、「楽楽精算」上には14件の表示となります。 - ICカードから取り込んだ履歴データには、「定期区間マスタ」に登録されている定期区間控除は適用されません。
ICカード自体に定期区間が登録されている場合は、定期区間が控除された運賃で取り込まれます。 - 1枚のICカードは1人のユーザーのみ紐づけができます。
他のユーザーが同じICカードを利用する際は一度紐づけを解除する必要があります。
詳細は、ユーザー情報とICカードの紐づけを解除する方法を知りたいをご確認ください。
対応しているICカード
対応しているICカードは対応しているICカードが知りたいをご確認ください。なお、モバイルSuica／モバイルPASMO／モバイルICOCAの取込には対応しておりません。
取込方法
3つの取込方法があります。取込手順は各マニュアルをご確認ください。
運用例
実現したい運用にあわせて、取込方法をご検討ください。下記は一例です。【例１】
社内共用の備品として「楽楽精算ICリーダー」アプリをインストール済みのスマートフォンを用意してオフィスに設置する。
⇒出社時や帰社時にICカードをかざせば、紐づけた社員の「楽楽精算」に自動で履歴データが送信されます。
【例２】
個人または社用スマートフォンに「楽楽精算ICリーダー」アプリをインストールしておく。
⇒自分のスマートフォンさえあれば、いつでもどこでもICカードの取込ができます。
精算方法
ICカードの取込手順については、上記取込方法からそれぞれのマニュアルをご確認ください。
ここでは履歴データを取り込んだ後の精算手順について解説いたします。
- 「楽楽精算」で申請画面を開く
- 「ICカード」ボタンをクリック
- 未精算のICカード履歴データが表示されます。
※ICカードから新しくデータを取り込む場合は、ICカードをカードリーダーにかざして取り込み開始ボタンを押してください。 - 明細を作成する対象のデータにチェック
- 「次へ」をクリック
- 「日付」「出発駅」「到着駅」「金額」「往復」が明細に反映されます。
明細の「日付」「出発駅」「到着駅」「金額」「往復」以外の項目を入力（任意）
- 「明細追加」ボタンをクリック
- 伝票を申請する
≪完了≫
ICカード履歴データのステータス
ICカード履歴データのステータスは、伝票作成の流れに従って変化します。※紐づく伝票のステータスについては、別途Q&Aをご用意しております。
（詳細は、状態（ステータス）一覧（「伝票」「領収書/請求書」「ICカード履歴」「クレジットカード明細」）をご確認ください）
履歴データのステータス確認
「ICカード取り込み」の「ステータス」項目にて、「楽楽精算」に保存されているICカードの履歴データのステータス（状態）を確認できます。
伝票作成の流れと対応するICカード履歴データのステータス一覧
| 伝票作成の流れ | ICカード履歴データのステータス | 説明 |
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ICカードの取込直後
～ 伝票作成中 |
未申請 |
伝票に紐づけされていない未申請の状態です。
伝票作成中に該当の履歴データを伝票に紐づけた場合、 ステータスは「申請済み」となり申請画面上の 「ICカード取り込み」には表示されません。 ※ログイン直後右上の「ICカード取り込み」には 「申請済み」状態で表示されます。 |
| 対象外 |
精算に利用できない状態です。
交通機関以外の履歴データ（物販、チャージなど）は 「対象外」となり、履歴データ一覧には表示されません。 また、「未申請」状態のプライベートな履歴データを 「対象外」にして、精算時に選択できないようにできます。 |
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| 一時保存 |
明細に履歴データを紐づけた状態で、 「作成中の伝票を一時保存している状態です。
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| 申請後 | 申請済み |
「申請」ボタンをクリックした以降の状態です。
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その他
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差戻し |
紐付いた伝票が、差戻しされている状態です。
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| 取下げ |
紐付いた伝票が、取下げされている状態です。
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| 対象外 |
紐付いた伝票が、否認もしくは対象外にされている状態です。
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申請者によるステータス変更
「楽楽精算」で精算を行わないプライベートな履歴データがある場合、ステータスを「対象外」にすることにより、精算時に選択できないようにする処理ができます。
- 「ログイン直後右上」 > 「ICカード取り込み」をクリック
※ログインしているIDに紐づくICカードの履歴データが表示されます。 - ステータスを変更したい履歴データにチェック
- 「対象外にする」をクリック
※同様の方法で対象外の履歴データを「未申請に戻す」こともできます。
なお、未申請に戻せるのは「ユーザー自身が対象外に変更した履歴データのみ」です。
「申請済みの履歴データ」を未申請に戻すことはできません。
≪完了≫
※詳細は、ICカード取り込み（ログイン直後右上）をご確認ください。
よくあるお問い合わせ
ICカード／ICカードAI補助オプションに関してよくあるQ＆AはICカード／ICカードAI補助オプション よくある質問一覧をご確認ください。関連マニュアル
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- ICカード／ICカードAI補助オプション ご設定中の方へ【全体概要・精算方法】
- ICカード／ICカードAI補助オプション iPhone版「楽楽精算ICリーダー」の初期設定
- ICカード／ICカードAI補助オプション Android版「楽楽精算ICリーダー」の初期設定
- ICカード／ICカードAI補助オプション PaSoRi（ICカードリーダー）の初期設定
- ICカード取り込み（ログイン直後右上）
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