ざっくりとした違いは以下の通りです。後ほど詳しくご紹介します。
|
「楽楽精算」の「支払依頼」
⇒「楽楽精算」の中で受領済み請求書の精算（費用計上・支払処理）までの流れを効率化
「楽楽請求」
⇒「楽楽精算」のシステムで処理することにこだわらず、請求書の受け取り時点から、社内の申請承認、費用計上、支払処理、保存までの業務を一気通貫で効率化
|
受取請求書の支払業務において、どのプロセスを効率化したいかによって利用するサービスをご判断いただけたらと存じます。
「楽楽精算」でできる請求書処理 ～支払依頼～
「楽楽精算」で請求書を処理する場合は、基本機能（無料で利用可能）である「支払依頼」（灰色のアイコン）のメニューを利用します。
※利用しない設定にしている場合や、付与されている権限によっては表示されていないことがございます。
支払依頼とは
- 受け取った請求書の支払処理を「楽楽精算」上で依頼（申請）できる機能
- 「支払依頼」で申請した内容の支払は社員宛の振込ではなく取引先宛になる
- 交通費精算や経費精算と同様に、仕訳データ・FBデータの自動作成・連携も可能
詳しくは、支払依頼 概要・初期設定をご確認ください。
ポイント
- 電子帳簿保存法にも対応
「電子帳簿保存法オプション」（有料）と併用することで、電子帳簿保存法で求められている保存要件に則って、請求書を保存することができます。
- 申請入力時の手間やミスを軽減
取引先の情報（支払先マスタ）や、定期的に発生する同じ取引（定額支払マスタ）をあらかじめ登録しておくことで、申請時の入力の手間を省くことができます。
- 源泉税自動控除が可能
源泉税の自動計算ができます。税額は手修正も可能なので、端数調整やイレギュラー入力にも対応できます。
※詳しい設定手順については支払依頼 概要・初期設定をご確認ください。
「支払依頼」と「楽楽請求」の違い
「支払依頼」と「楽楽請求」は何が違うのかを解説します。
前提
「楽楽精算」は名前の通り、経費精算（＝従業員が立て替えた費用を後日会社から払い戻すこと ）の効率化に特化したシステムです。
対して、「楽楽請求」は請求書受領システム（＝受取請求書における処理の効率化に特化）
であり目指しているもの、解決したい課題が異なります。
カバー範囲／機能
サービスとしての前提が異なるため、カバー範囲や機能も当然変わってきます。
一言で表すならば、冒頭にも記載の通り、それぞれ
- 「楽楽精算」の「支払依頼」
→「楽楽精算」の中で受領済み請求書の精算（費用計上・支払処理）までの流れを効率化したい方
- 「楽楽請求」
→「楽楽精算」のシステムで処理することにこだわらず、請求書の受け取り時点から、社内の申請承認、費用計上、支払処理、保存までの業務を一気通貫で効率化したい方
に適したサービスとなります。
「楽楽精算」の「支払依頼」は
受け取ったあとの請求書の支払を依頼するための機能です。
申請後は他のメニューと同じように
計上仕訳・支払仕訳やFBデータ作成を行うことができます。
ただし、以下の表にもあるように、
請求書の受領やアップロードのフローにおいての効率化を行うことができません。
また、請求書から内容を自動読取→データ化や請求書の保存も「支払依頼」機能単体としては行えず、「電子帳簿保存法オプション」の機能でカバーされています。
業務フローにおけるカバー範囲の違い
|
業務フロー
|
「楽楽請求」
|
「楽楽精算」の「支払依頼」の機能
|
| 請求書受領・アップロード |
・手動アップロード
（一括アップロード可能）
・取引先に専用メールアドレス宛に送付してもらうことで直接アップロード
・取引先が請求書提出ページを利用して直接アップロード
・「受取代行オプション」
（紙・電子の請求書のアップロードを代行）
|
手動アップロードのみ
（1件ずつのみ）
※請求書アップロードは
「電子帳簿保存法オプション」の機能で対応
|
| 支払依頼（申請） |
可能
|
可能
|
| 仕訳データ出力 |
可能
※借方／貸方は自由に設定可能
|
可能
※借方は申請伝票に依存
※貸方は「未払金」を想定
|
| FBデータ作成／出力 |
可能
|
可能
|
| 請求書の保存 |
電子帳簿保存法に則った保存が可能
※標準機能で対応
|
電子帳簿保存法に則った保存が可能
※「電子帳簿保存法オプション」の機能で対応
|
「楽楽精算」の「電子帳簿保存法オプション」の場合、データのアップロードは「手動」で1件ずつかつ「20MB」までの上限、自動読取機能（AI-OCR）も領収書に特化しているという特長があります。
この点において「楽楽請求」では請求書取込用の専用メールアドレスを発行することができ、取引先からメールで送付してもらうことで自動的に取込が完了します。
手動でアップロードする場合においても、一度のアップロードにつき100件、1件あたり20MB、総量100MBまでアップロードが可能となっています。
さらに、カバー範囲としては同じに見える「仕訳データの作成」の部分にも違いがあります。
仕訳データの作成方法
一番大きな違いは、想定している請求書の範囲です。
「楽楽精算」は経費精算システムのため、請求書も「経費」（間接費）の領域を想定しています。
対して、「楽楽請求」は受取請求書全体の支払業務を効率化するシステムですので、「経費」と「仕入れ」（直接費・間接費）両方の請求書を処理することを想定しています。
「楽楽精算」の「支払依頼」機能の仕訳データ作成の仕組み
- 借方：「支払依頼」にて申請者の方が内訳を選択。
選択した内訳に紐づく勘定科目が借方に設定される（※）
- 貸方：「管理」タブ > 仕訳の基本設定 > 未払金（支払先）で指定した科目が設定される。
※「支払依頼」を必ず利用しないと仕訳を起こすことができない。
「楽楽請求」の仕訳データ作成の仕組み
- 借方、貸方それぞれを自由に設定可能。勘定科目を直接設定できる。
- 申請内容と仕訳が独立。「支払依頼」機能はあるが利用しなくてもよい。
まとめ
「受け取り請求書処理」に課題があり、まるっと解消したい、という場合は「支払依頼」で運用いただくより、受領請求書効率化の専門サービスである「楽楽請求」をご利用いただいた方が、お客様の根本的な課題解決につながります！
しかし、「経費」＋「仕入れ」の領域を含めても請求書の枚数がそこまで多くなく、請求書受領の部分やアップロードに関して、あまり課題感はないという場合には「楽楽精算」の「支払依頼」で十分課題解決ができる！というケースもございます。
お客様のご希望の運用詳細をお伺いし、最適なご提案をさせていただきますので、受取請求書の処理に関して、少しでもお悩みのお客様はぜひ、お気軽にご相談くださいませ！
（記事ID：2564）
