申請者本人以外に承認関連の通知メールを送信する方法を知りたい

申請者本人宛の承認関連の通知メール(承認通知メールや差戻しメールなど)を、申請者本人以外のユーザー(所属長など)へ送信する機能はありません。

代替案として、申請者の「代理申請者」に通知を受け取りたいユーザーを設定することで、
申請者本人宛ての以下のメールを受信することが可能です。

  • 承認通知メール
  • 差戻しメール
  • 否認メール

※「支払確定メール」は、代理申請者を設定した場合でも申請者本人のみに送信されます(代理申請者には送信されません)。詳細は、通知メール一覧 > 承認関連の通知メールをご確認ください。

設定手順

代理申請の権限付与

  1. 「管理」タブ > 「社員マスタ」 をクリック
  2. 代理申請者として設定したいユーザーの「権限」欄の名称を確認する
  3. 「管理」タブ > 「権限マスタ」 をクリック
  4. 手順2で確認した権限の「編集」をクリック
  5. 「権限」項目内の「代理申請」にチェックを入れ、「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

代理申請者の設定

  1. 「管理」タブ > 「社員マスタ」 をクリック
  2. 申請者本人に該当するユーザー(被代理申請者)の「編集」をクリック
  3. 「基本情報」タブ内にある「代理申請者」項目の虫眼鏡ボタンをクリック
    ※「代理申請」の権限を保有しているユーザー一覧が表示されます。
  4. 代理申請者として設定したいユーザーを選択し、「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

注意

  • 代理申請権限の付与と通知内容
    「代理申請者」に設定すると、通知メールの共有だけでなく、該当申請者に代わって伝票の作成や申請を行う権限も同時に付与されます。運用上問題がないか事前に社内でご確認ください。

  • 「個人設定」でのメール受信設定確認
    「代理申請者」として設定されたユーザー側の「個人設定」で、通知メール設定(申請者として受信するメール)が「受信しない」設定となっている場合、通知メールは届きません。あらかじめ設定をご確認ください。

 

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