ざっくりとした違いは以下の通りです。後ほど詳しくご紹介します。
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「楽楽精算」の「支払依頼」 「楽楽請求」 |
受取請求書の支払業務において、どのプロセスを効率化したいかによって利用するサービスをご判断いただけたらと存じます。
「楽楽精算」でできる請求書処理 ～支払依頼～
「楽楽精算」で請求書を処理する場合は、基本機能（無料で利用可能）である「支払依頼」（灰色のアイコン）のメニューを利用します。
支払依頼とは
- 受け取った請求書の支払処理を「楽楽精算」上で依頼（申請）できる機能
- 「支払依頼」で申請した内容の支払は社員宛の振込ではなく取引先宛になる
- 交通費精算や経費精算と同様に、仕訳データ・FBデータの自動作成・連携も可能
詳しくは、支払依頼 概要・初期設定をご確認ください。
ポイント
- 電子帳簿保存法にも対応
「電子帳簿保存法オプション」（有料）と併用することで、電子帳簿保存法で求められている保存要件に則って、請求書を保存することができます。
- 申請入力時の手間やミスを軽減
取引先の情報（支払先マスタ）や、定期的に発生する同じ取引（定額支払マスタ）をあらかじめ登録しておくことで、申請時の入力の手間を省くことができます。
- 源泉税自動控除が可能
源泉税の自動計算ができます。税額は手修正も可能なので、端数調整やイレギュラー入力にも対応できます。
※詳しい設定手順については支払依頼 概要・初期設定をご確認ください。
「支払依頼」と「楽楽請求」の違い
「支払依頼」と「楽楽請求」は何が違うのかを解説します。
前提
「楽楽精算」は名前の通り、経費精算（＝従業員が立て替えた費用を後日会社から払い戻すこと ）の効率化に特化したシステムです。
対して、「楽楽請求」は請求書受領システム（＝受取請求書における処理の効率化に特化）
であり目指しているもの、解決したい課題が異なります。
カバー範囲／機能
サービスとしての前提が異なるため、カバー範囲や機能も当然変わってきます。
一言で表すならば、冒頭にも記載の通り、それぞれ
- 「楽楽精算」の「支払依頼」
→「楽楽精算」の中で受領済み請求書の精算（費用計上・支払処理）までの流れを効率化したい方
- 「楽楽請求」
→「楽楽精算」のシステムで処理することにこだわらず、請求書の受け取り時点から、社内の申請承認、費用計上、支払処理、保存までの業務を一気通貫で効率化したい方
「楽楽精算」の「支払依頼」は受け取ったあとの請求書の支払を依頼するための機能です。
申請後は他のメニューと同じように計上仕訳・支払仕訳やFBデータ作成を行うことができます。
ただし、以下の表にもあるように、請求書の受領やアップロードのフローにおいての効率化を行うことができません。
また、請求書から内容を自動読取→データ化や請求書の保存も「支払依頼」機能単体としては行えず、「電子帳簿保存法オプション」の機能でカバーされています。
業務フローにおけるカバー範囲の違い
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業務フロー |
「楽楽請求」 |
「楽楽精算」の「支払依頼」の機能 |
| 請求書受領・アップロード |
・手動アップロード |
手動アップロードのみ ※請求書アップロードは |
| 支払依頼（申請） |
可能 |
可能 |
| 仕訳データ出力 |
可能 |
可能 |
| FBデータ作成／出力 |
可能 |
可能 |
| 請求書の保存 |
電子帳簿保存法に則った保存が可能 |
電子帳簿保存法に則った保存が可能 |
「楽楽精算」の「電子帳簿保存法オプション」の場合、データのアップロードは「手動」で1件ずつかつ「20MB」までの上限、自動読取機能（AI-OCR）も領収書に特化しているという特長があります。
この点において「楽楽請求」では請求書取込用の専用メールアドレスを発行することができ、取引先からメールで送付してもらうことで自動的に取込が完了します。
手動でアップロードする場合においても、一度のアップロードにつき100件、1件あたり20MB、総量100MBまでアップロードが可能となっています。
さらに、カバー範囲としては同じに見える「仕訳データの作成」の部分にも違いがあります。
仕訳データの作成方法
一番大きな違いは、想定している請求書の範囲です。
「楽楽精算」は経費精算システムのため、請求書も「経費」（間接費）の領域を想定しています。
対して、「楽楽請求」は受取請求書全体の支払業務を効率化するシステムですので、「経費」と「仕入れ」（直接費・間接費）両方の請求書を処理することを想定しています。
「楽楽精算」の「支払依頼」機能の仕訳データ作成の仕組み
- 借方：「支払依頼」にて申請者の方が内訳を選択。
選択した内訳に紐づく勘定科目が借方に設定される（※） - 貸方：「管理」タブ > 仕訳の基本設定 > 未払金（支払先）で指定した科目が設定される。
※「支払依頼」を必ず利用しないと仕訳を起こすことができない。
「楽楽請求」の仕訳データ作成の仕組み
- 借方、貸方それぞれを自由に設定可能。勘定科目を直接設定できる。
- 申請内容と仕訳が独立。「支払依頼」機能はあるが利用しなくてもよい。
まとめ
「受け取り請求書処理」に課題があり、まるっと解消したい、という場合は「支払依頼」で運用いただくより、受領請求書効率化の専門サービスである「楽楽請求」をご利用いただいた方が、お客様の根本的な課題解決につながります！
しかし、「経費」＋「仕入れ」の領域を含めても請求書の枚数がそこまで多くなく、請求書受領の部分やアップロードに関して、あまり課題感はないという場合には「楽楽精算」の「支払依頼」で十分課題解決ができる！というケースもございます。
お客様のご希望の運用詳細をお伺いし、最適なご提案をさせていただきますので、受取請求書の処理に関して、少しでもお悩みのお客様はぜひ、お気軽にご相談くださいませ！
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