請求書の受取やデータ化を効率化できるか知りたい

はい、「楽楽請求」をご利用いただくことで請求書の受取やデータ化を効率化できます。

「楽楽請求」とは受領した請求書を一元管理し、支払いや計上の業務を効率化する、クラウド型の請求書受領システムです。
紙・電子問わず請求書の受取からシステムへの取込までを効率化できます。

貴社の状況に合わせて、以下の2つの方法で手間を削減いただけます。

紙で届く請求書の場合

紙で届く請求書のアップロードを効率化する2つの方法をご紹介します。

手動で一括アップロード

「楽楽請求」では、紙で受け取った請求書を一括でアップロードすることができます。
また、アップロード時にAI-OCRにより取引先名・事業者登録番号・支払先口座などのデータ化ができます。

「受取代行オプション」

紙で届く請求書の受取・開封・スキャン・アップロードもすべて自動化したい場合は、「受取代行オプション」をご利用ください。
貴社に代わってオペレーターが封筒の開封、スキャン、システムへのアップロードを代行します。原本の回収や手入力の手間がゼロになります。

メールで届く請求書の場合

これまで取引先からメールで請求書を受け取っていた場合、請求書受取用のメールアドレスへの送付に切り替えていただくことで、システムへ自動でアップロードが完了します。

ただし、メールの形式によって対応方法が異なります。

自動アップロードができるもの

メールに請求書ファイル（PDFなど）が直接添付されている場合。

自動アップロードができないもの

  • メール本文にダウンロード用のURLが記載されている場合。
  • 専用サイトへのログインが必要な場合。

補足

自動アップロードができない請求書も、「受取代行オプション」であれば効率化ができます。
自動アップロードには対応していませんが、「受取代行オプション」をご契約いただければ、オペレーターがダウンロードからデータ化までを代行することができます。

請求書の形式 対応方法 備考
紙の請求書

・手動で一括アップロード
・受取代行オプション
「受取代行オプション」では受取・開封・スキャン・データ化を代行します。
メール添付（PDF） 自動アップロード

専用アドレスへの送付で自動的に取り込みます。
※自動アップロードをご利用の際は、必ずファイルが添付された状態で送付してください。
メール内のURLリンク

・手動でアップロード
・受取代行オプション

 「受取代行オプション」ではダウンロード・データ化を代行します。

「楽楽請求」についてもっと知りたいという方は、以下にて資料をダウンロードいただけます。

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