紙での対応だと承認に時間がかかったり、紛失してしまったり、保管管理が煩雑になってしまったり…とお悩みの方もいらっしゃると思います。
そのお悩み、「ワークフローオプション」で解決できます！
「ワークフローオプション」とは
「ワークフローオプション」とは、稟議申請や押印申請などの社内で発生する様々な申請を「楽楽精算」上でデジタル化する便利な機能です。
ご利用イメージ紹介動画
「ワークフローオプション」の特長
「ワークフローオプション」の特長を３つご紹介します！✅様々な社内申請・承認・管理を「楽楽精算」で統一
精算を伴わないような稟議でも利用可能です。
（例えば、日報、住所／緊急連絡先変更届、社内備品持ち出し申請など）
✅もちろん「楽楽精算」の申請・精算伝票にも紐づけ可能
精算や申請種別（出張、海外出張、経費、交際費申請）に関係するワークフローを紐づけることが可能です。また、1つのワークフローを複数の伝票に紐づけることもできます。
✅フォーマットは自由に作成可能でフォーマット数も上限なし
現在ご利用の書類フォーマットに合わせて自由に調整できます！
（ファイルの添付、コメント欄、ラジオボックス、チェックボックスなど）
フォーマットをこれから作成される方のためにサンプル例もございます。作成可能なフォーマット数に上限はないため、承認書類の種類によって紙とデジタルで対応を分ける必要が無くなります。
ワークフロー 書類サンプル一覧
営業関連稟議書 ／ 日報 ／ 出張報告書 ／ 社用車貸出申請 ／ レンタカー利用申請総務関連事務用品発注依頼 ／ 名刺発行依頼 ／ セキュリティカード申請 ／ 押印申請在宅勤務希望申請 ／ 新規取引申請 労務関連残業・休日出勤申請 ／ 慶弔見舞申請 ／ 有給休暇申請 ／ 家族情報変更届住所／緊急連絡先変更届 ／ 通勤経路申請（定期区間） 情報システム関連情報システム部への依頼 ／ 社内備品持ち出し申請その他 |
稟議申請や押印申請など、社内ではどのような申請を行っていますか？
まずはチェックリストにて、社内申請業務の見直しから始めてみましょう！
現在ご利用の申請書類に加えて、「ワークフローオプション」の導入をきっかけに 「今までやりたかったけどできていなかった」申請も「楽楽精算」で運用を始めてみませんか？
「ワークフローオプション」は無料でお試しも可能です。
業務効率化への第一歩、ぜひご体感くださいませ！
またご利用イメージを具体的に知りたい方へは無料で「ワークフローオプション」のデモンストレーションも実施いたします。
気になった方は、下記よりお気軽にお問い合わせください。
ワークフローを「楽楽精算」でデジタル化するメリット
～なぜ「楽楽精算」でワークフローをデジタル化するのか～
ワークフローをデジタル化すると、承認の遅延防止や検索性の向上、紙の管理コスト削減など様々なメリットがあります。
さらに、「楽楽精算」でワークフローをデジタル化することで以下のようなメリットも！
✅事前申請伝票や精算伝票への紐づけが可能で管理がしやすい！
「楽楽精算」では、「ワークフローオプション」で申請した書類を事前申請伝票や精算伝票に紐づけることが可能です。
承認時や経理処理時に関連する書類がまとまっていることで確認のための時間も大幅に削減できます。
✅経費精算で利用している承認フローがそのまま利用できるためメンテナンスが楽！
「楽楽精算」の「ワークフローオプション」を導入することで「楽楽精算」の各種申請で利用している承認フローをそのままワークフローの承認フローとして設定することができます。そのため、一から設定する必要がなく、設定・メンテナンスが簡単になります。
※書類ごとに異なる承認フローの設定も可能です。
- 承認フロー簡易設定の場合は、承認フローの設定手順（簡易設定）をご確認ください。
- 承認フロー詳細設定の場合は、承認フローの設定手順（詳細設定）をご確認ください。
✅スマートフォンアプリでワークフロー伝票の承認が可能！
「楽楽精算」では、スマートフォンでも「ワークフローオプション」で起票した稟議書や社内申請書などの承認が可能です。承認のための出社や承認の遅延などを防止できます。
（承認の手順は、ワークフローオプションの運用手順をご確認ください。）
将来的には申請機能もアプリでご利用いただけるよう、開発を検討しております。
※申請機能のリリース時期につきましては、現時点では未定となります。
「ワークフローオプション」で何ができるのか、どういったことがラクになるのか
詳しくは以下をご確認ください。
「ワークフローオプション」を導入いただいた他社様の事例
申請書のデジタル化だけじゃない！気になる他社での活用事例をチェック！
＼他社様の活用事例を読んで、ご興味が湧いた方はこちらより詳細をご確認いただけます／
ご利用検討時によくあるご質問
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