領収書や請求書の紙提出を無くす
ファイル添付オプションのご紹介

  • 画面上で画像やPDFを直接確認でき紙の回覧や確認の手間をカット
  • 明細と画像が並べて表示されるため突き合わせチェックがスムーズに
  • 添付ファイルは原本として自動保存され保管スペースも削減可能に
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経費精算業務で、このようなお悩みはありませんか？

そのお悩み
の
ファイル添付オプション
で解決できます！

必要な書類がシステムに添付できず、別途提出している…

様々な形式のファイルを伝票に直接添付可能

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  • ExcelやWord、PPT、ZIPなど、あらゆる形式のファイル添付に対応しています
  • 出張報告書や見積書などを伝票に直接添付でき、メールや紙での別途提出をなくします
承認や経理で、システムと書類を別々に確認している…

確認・承認作業をひとつの画面で一括確認

005_PCと笑顔の女性
  • 承認者や経理担当者は、「楽楽精算」上で確認すべき内容を一括で確認できるようになります
  • 別々の場所を参照して書類を探す手間がなくなり、確認作業の時間を大幅に削減します
未提出者の確認や催促、書類郵送の手間が負担…

未提出への催促や郵送の手間をゼロに

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  • 必要な書類が添付されていない場合はエラーにするルール設定で、提出漏れを防止できます
  • 発注書などもデータ添付にすることで、未提出者への催促や郵送費用、タイムラグを削減します

 

 

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「ファイル添付オプション」とは

「ファイル添付オプション」は、経費精算や各種申請の伝票に、さまざまな資料データを直接添付できる機能です。
 申請者はシステム上で提出を完結でき、承認者・経理担当者は同じ画面で内容を確認できるため、
社内の業務効率化を推進します。

出張時の報告書や研修レポート、物品購入の見積書、交際費の参加者リストなど、
申請時に必要な様々な形式のファイルを伝票に直接添付することができます。

詳しい内容がわかる 資料をダウンロードする
実際の画面がわかる！ 無料で試してみる

他社ではどう活用している？事例で確認！

Before オプション導入前

「楽楽精算」の出張精算伝票とは別に、出張報告書やレポート等をメールで共有
承認者も「楽楽精算」の伝票の他にメールで送られた資料を確認し、承認する必要があり運用が煩雑…
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After（オプション導入後✨）

「楽楽精算」だけで出張精算伝票に必要な書類も添付でき、メールでの共有はゼロに！
承認時も伝票上に必要な情報がまとまっているため、承認者も経理の確認作業も楽に！
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ご利用検討時によくあるご質問

  • 「電子帳簿保存法オプション」を利用することで電帳法対応が可能に！「ファイル添付オプション」は電帳法対応はできませんが、あらゆる資料の添付が可能です！

     詳細は電子帳簿保存法オプションとファイル添付オプションの違いを知りたいをご確認ください！ 

  • 「ファイル添付オプション」は電子帳簿保存法の要件を満たしておりませんので、法制度に則った運用を行う場合は「電子帳簿保存法オプション」のご利用が必要です。
     詳細は、ファイル添付オプションを利用し、電子取引データを添付するだけで電帳法の要件を満たすか知りたいをご確認ください。 
  • 添付できる上限容量は、1ファイル5MB！拡張子も各種対応しています！
    • 添付できる上限容量は、1ファイル5MBまでです。
    • 添付ファイル項目の表示数の上限は、ヘッダ・明細ともに5個となります。
    • ひとつの添付ファイル項目に複数ファイルを添付する場合は、ZIP化してください。
      1.複数ファイルをドラッグした状態でマウスの右クリック
      2.「送る」→「圧縮（ZIP形式）フォルダ」を選択
      ※上記のZIP化の手順は一般的な方法のご紹介です。
    • 添付のできない拡張子は以下となります。
      　　.asp ／ .bat ／ .c ／.cgi ／ .cmd. ／ .cpp ／ .dll ／.exe ／ .java
      .js ／ .jsp ／.p ／ .php ／ .php3 ／ .phtml ／ .pl ／.rb ／ .sh
      詳細は、ファイル添付オプションの添付容量の上限と利用可能な拡張子を知りたいをご確認ください。

お問い合わせ

本機能の詳しいご案内をご希望の場合は、下記よりお気軽にお問い合わせください。

※販売パートナー（販売代理店）経由でご契約されているお客様は、
「ファイル添付オプション」をご利用いただけない可能性がございます。
ご利用可否などについてはご契約先の企業様へお問い合わせください。
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