伝票を削除する手順

概要

  • 削除できる伝票は、最終承認前の伝票のみです。
    ※仮払金ありの精算伝票の場合は「仮払金精算確認処理」前の伝票

  • 最終承認済みの伝票は削除できません。
    削除したい伝票が最終承認済みの場合は、「否認処理」で対応します。

  • 伝票の削除は申請者（または代理申請者）のみが行うことができます。
    経理担当者や管理者でも削除できません。

  • 伝票を削除した場合、該当伝票に割り振られていた「伝票No.」は欠番です。

削除できる伝票の状態

以下の「状態」の伝票は削除できます。

  • 一時保存
  • 差戻し
  • 取下げ
  • 承認依頼中　　　　※「取下げ」もしくは「差戻し」を実行後、削除を行います。
  • 仮払金精算待ち　　※「差戻し」の後、削除を行います。

補足

  • 伝票の状態は「申請・承認」タブの「一覧」、「閲覧」タブの各種一覧から確認できます。
    詳細は、すべての伝票データを閲覧する手順をご確認ください。
  • 各種伝票「状態」の詳細一覧は、「伝票」「領収書/請求書」「ICカード履歴」「クレジットカード明細」の状態（ステータス）一覧をご確認ください。

削除手順

伝票が、最終承認済みの場合

申請者本人でも管理者でも削除できません。
削除したい伝票が最終承認済みの場合は、「否認処理」で対応します。

伝票が「承認依頼中」の場合（承認途中の場合）

申請者が該当伝票の「取下げ」、または承認者が該当伝票の「差戻し」をした後に申請者本人が削除します。

伝票が「取下げ」「差戻し」状態、または「一時保存」状態の場合

以下手順の4.からご確認ください。

  1. 申請者の「申請・承認」画面、各種申請／精算ボタンの下にある「一覧」ボタンをクリック
    1229_seihin_01_20251217
  2. 取下げたい伝票の「伝票No.」をクリック
    1229_seihin_02_20251217
  3. 伝票画面左下の「取下げ」をクリック
    1229_seihin_03_20251217
  4. 取下げ後、申請者が「申請・承認」画面の「一覧」ボタンから取下げた伝票をクリック
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  5. 伝票の左下に表示される「削除」ボタンをクリック
    1229_seihin_05_20251217
  6. 伝票が削除されます。
≪完了≫

注意

  • 削除した伝票に割り振られていた「伝票No.」は欠番です。
  • 削除した伝票に添付されていた領収書／請求書は未申請状態に戻ります。
    ※領収書／請求書は「電子帳簿保存法オプション」（有料）のオプション機能です。

「削除」ボタンが表示されない／クリックできない場合

上記手順で「削除」ボタンが表示されない、または「削除」ボタンをクリックできない場合は、伝票の「削除」ボタンが表示されない／クリックできない場合の対処方法を知りたいを
ご確認ください。

ワークフロー伝票が削除できない場合

ワークフロー伝票に「削除」ボタンが表示されない場合は、「ワークフロー設定」から「申請データの削除」の設定を行うことで、解決する場合があります。
詳細は、ワークフロー伝票が削除できない場合の対処方法を知りたいをご確認ください。

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