手当の設定手順

概要

• 手当や日当を設定するための手順を記載します。
• 手当の設定は「手当マスタ」または、「交通機関マスタ」を利用して設定します。

実際の設定を開始する前に、以下を決定させます。
1.設定するマスタの決定（「手当マスタ」または「交通機関マスタ」）
2.金額の登録方法の決定

動画マニュアル

手当マスタの概要と設定について案内した動画もございます。ぜひご覧ください。

利用するマスタの決定

まずは、手当の設定に利用するマスタを決定します。
それぞれのマスタの主な特長は以下です。

• 手当マスタ　　：「手当マスタ」の項目を、「ヘッダ」「明細」両方に配置できます。
  　　　　　　　　計算式（条件式）を使用した手当計算ができます。
• 交通機関マスタ：「交通機関マスタ」の項目は「明細」のみ配置できます。
  　　　　　　　　 「ヘッダ」に配置することができません。

「手当マスタ」を利用する場合　

利用できる申請種別

「手当」項目を配置できる申請画面は以下です。

• 交通費精算
• 出張申請／出張精算
• 海外出張申請／海外出張精算

配置する箇所

•  「手当」項目は、「明細」だけでなく「ヘッダ」にも配置して利用できます。
• 「明細」に配置する場合、1つの明細で「手当」と「手当以外の費用」の情報を入力できます。
  
• 「手当マスタ」登録時に「手当種別」欄で「手当１」～「手当４」のいずれかを選択します。手当種別「手当１（～4）」で作成したマスタは、「項目設定」の「手当１（～４）」項目の選択肢になります。
  
  ※同じ手当種別の手当を、ヘッダと明細の両方共に設定することはできません。
  【例】
  ヘッダ：「手当１」項目　明細：「手当１」項目　→　配置できません
  ヘッダ：「手当１」項目　明細：「手当２」項目　→　配置できます
  
  
• 申請種別によって、手当項目を配置できる場所が異なります。
  

  		交通費精算	出張申請 出張精算	海外出張申請 海外出張精算
  ヘッダ	手当1	×	〇	〇
  	手当2	×	〇	〇
  	手当3	×	〇	〇
  	手当4	×	〇	〇

  		交通費精算	出張申請 出張精算	海外出張申請 海外出張精算
  明細	手当1	〇	〇	〇
  	手当2	〇	〇	〇
  	手当3	〇	〇	〇
  	手当4	〇	〇	〇

「交通機関マスタ」を利用する場合　

利用できる申請種別

「交通機関マスタ」の項目を配置できる申請画面は以下です。

• 交通費精算
• 出張申請／出張精算
• 海外出張申請／海外出張精算

配置する箇所

「交通機関マスタ」の項目は、「明細」にしか配置できません。

金額の登録方法の決定

「手当マスタ」を利用する場合　

金額の登録方法は3種類あります。下表を参考に、登録方法を決定しましょう。

「交通機関マスタ」を利用する場合

申請時に申請者が金額を入力します。

「手当マスタ」の設定方法

設定の流れは以下です。

1. 該当の手当が選択された場合の「手当金額」を登録
2. 該当の手当が選択された場合に、仕訳に適用する「科目情報」を登録

手当金額の登録：「固定額」

「金額を設定する」にチェックを入れ、金額を入力します。
「申請時に変更を許可する」にはチェックを入れません。
申請画面で「固定額」で設定した手当を選択すると、設定した金額が表示されます。
申請者がその金額を変更することはできません。

手当金額の登録：「申請時に入力」

「金額を設定する」にチェックを入れ、金額を入力します。（初期値になります。）
「申請時に変更を許可する」にチェックを入れます。
申請時に金額を変更する際に、金額の下限と条件が存在する場合は、「変更範囲」を設定します。
申請画面で「申請時に入力」で設定した手当を選択すると、設定した金額が初期値表示されます。申請者は初期値として設定された金額を修正できます。

手当金額の登録：「計算式」

「計算式によって自動算出する」を選択した場合の手順は以下です。

1. 「計算式によって金額を自動計算する」にチェックを入れる
2. 表示された計算式入力画面にを計算式を入力する
   （参考：計算式サンプル　ダウンロードページ）
   

※計算式は演算子ボタンなどをクリックして入力していきます。
　パソコンのキーボードを利用して、計算式を直接入力することはできません。
　計算式の入力画面や各種演算子の詳細は、「手当マスタ」をご覧ください。 
≪完了≫

【動画マニュアル】
計算式の設定方法について案内した動画もございます。ぜひご覧ください。

補足

①申請時のイメージ

• 申請者の役職は「部長」と仮定します。
• 申請画面で「計算式」で設定した手当を選択すると、計算の結果が反映されます。
  ⇒上記の場合、申請者の役職は「部長」のため、「5,000円」が計算結果として反映されます。

②「AND」や「OR」を利用する場合の入力方法
計算式に「AND」や「OR」を使用した場合、そのまま「固定値」を入力するのではなく、再度「申請者役職情報.役職名」などのプルダウンから選択する、条件に当たる項目を入れる必要があります。

【例】×：IF 申請者役職情報.役職名 = "部長" OR "課長"
　　　〇：IF 申請者役職情報.役職名 = "部長" OR 申請者役職情報.役職名 = "課長"

科目情報の登録

該当の手当が選択された場合に、仕訳に適用する「勘定科目」「補助科目」「税区分」を選択します。「確定」をクリックして、マスタの登録は完了です。
※「申請種別ごとに個別に指定する」をチェックすることで、「交通費」「国内出張」「海外出張」それぞれ個別に設定もできます。

「交通機関マスタ」の設定方法

申請者が「交通機関」項目から手当を選択する際に必要な手当の「選択肢」の登録と、
該当の選択肢が選択された場合に、仕訳に適用する「科目情報」の登録を行います。

選択肢と科目情報の登録

「交通機関マスタ」で手当用の選択肢・科目情報を登録します。
※「交通機関マスタ」では、金額は申請時に手入力します。

※質問内容は「仕訳・支払処理」をご選択ください。

「有償プレミアムサポートオプション」のご紹介ページです。

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