「楽楽ビジネスカード」のクレジットカード利用明細の仕様

※本機能のご利用には、「楽楽ビジネスカード」のお申込が必要です。

「楽楽ビジネスカード」は、利用直後の「未確定データ」と金額確定後の「確定データ」の計2回、クレジットカード利用明細が連携・更新される仕様です。

利用明細の種類 内容
未確定データ カード利用直後に連携される利用明細データ
※加盟店や決済方法によっては、利用直後の未確定データが連携されない場合があります。その場合は、後日確定データにて連携されます。（よくある発生ケース：ガソリンスタンドの決済 など）
確定データ 利用した店舗・サイトなどからカード会社に明細情報が転送された後、カード会社から「楽楽精算」に連携される利用明細データ
※「未確定データ」と「確定データ」で差額が発生する場合があります。
　（よくある発生ケース：外貨での決済 など）

パターン別クレジットカード利用明細の更新例

パターン1：「未確定データ」受信後申請、その後差額なしの「確定データ」を受信した場合

状況 利用明細ID 決済ステータス 金額 申請ステータス
未確定データ受信 1 未確定 1,000円 未申請
未確定データを申請 1 未確定 1,000円 申請済み
確定データ受信 1 確定 1,000円 申請済み

パターン2：「未確定データ」受信後申請、その後差額ありの「確定データ」を受信し、再度申請した場合

状況 利用明細ID 決済ステータス 金額 申請ステータス
未確定データ受信 1 未確定 1,000円 未申請
未確定データを申請 1 未確定 1,000円 申請済み
確定データ受信 1 確定 1,000円 申請済み
2 確定 100円 未申請
確定データを申請 2 確定 100円 申請済み

パターン3：「未確定データ」受信後、差額なしの「確定データ」を受信し、その後申請した場合

状況 利用明細ID 決済ステータス 金額 申請ステータス
未確定データ受信 1 未確定 1,000円 未申請
確定データ受信 1 確定 1,000円 未申請
申請 1 確定 1,000円 申請済み

パターン4：「未確定データ」受信後は申請せず、差額ありの「確定データ」を受信してから申請した場合

状況 利用明細ID 決済ステータス 金額 申請ステータス
未確定データ受信 1 未確定 1,000円 未申請
確定データ受信 1 確定 1,100円 未申請
確定データを申請 1 確定 1,100円 申請済み
差額分は、新しいクレジットカード利用明細が追加されるのではなく、「未確定データ」のクレジットカード利用明細の金額を更新する形で連携されます。

パターン5：「未確定データ」受信後、「確定データ」受信前に全額キャンセルした場合（未申請）

状況 利用明細ID 決済ステータス 金額 申請ステータス
未確定データ受信 1 未確定 1,000円 未申請
キャンセルデータ受信 1 確定 0円 対象外

パターン6：「未確定データ」受信後申請、その後「確定データ」受信前に全額キャンセルした場合

状況 利用明細ID 決済ステータス 金額 申請ステータス
未確定データ受信 1 未確定 1,000円 未申請
未確定データを申請 1 未確定 1,000円 申請済み
キャンセルデータ受信 1 確定 1,000円

申請済み
キャンセルデータ受信 2 確定 -1,000円

未申請

 

補足

  • 以下のような場合に「未確定データ」と「確定データ」で差額が発生します。
    【例】
    ・外貨での決済時　　　　：為替レートが変動したため
    ・サブスクリプション契約：プラン変更などにより請求額が変わったため
    ・ECサイトなどの利用　  ：一部商品をキャンセルした場合
    ・ホテル／予約サービス　：予約変更や一部キャンセルがあったため

  • トラブル防止のため、「未確定データ」と領収書などに差額がある場合は、「確定データ」が連携されてから申請する運用を推奨します。
    月末の締め処理などにより「未確定データ」で申請を進める必要がある場合は、「楽楽ビジネスカード」において「未確定データ」を申請後、「確定データ」で差額が発生した場合の対応方法を知りたいの手順に沿って、「確定データ」連携後の処理を行ってください。

注意

  • 申請された伝票の証跡を維持するため、「未確定データ」で申請した伝票に紐づくクレジットカード利用明細の各項目は「決済ステータス」以外更新されません。

  • 「楽楽精算」スマートフォンアプリ（iPhone版／Android版）では、伝票明細上の「決済ID」「決済ステータス（申請時）」の項目が表示されません。
    そのため、上記2項目はパソコン版またはスマートフォンブラウザ版からご確認ください。

  • 通常は「利用先名」が英語表記になります。
    ただし、差額が発生した場合または「未確定データ」が連携されなかった場合の「確定データ」では、「利用先名」が日本語表記になります。

 

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