マスタ情報の削除手順

概要

各マスタに登録されている情報を削除できます。

「楽楽精算」の一部マスタでは作成したレコードを削除すると、各種精算および支払依頼ですでに精算済みの申請画面・伝票・帳票レイアウトから名称が削除される仕様です。
削除だけでなく、修正の場合も、対応によっては過去伝票を印刷した際などに、名称などを確認できなくなる場合があります。

上記の理由により、マスタを削除したい特別な理由が無い場合は本ページにてご案内する「無効」や「使用範囲」のフラグを外すことで「非表示」とする対応を推奨します。
詳細は、マスタ削除および修正時の注意点についてをご確認ください。

注意

一度削除したマスタのコードと全く同じコードを再登録すると、過去のコードと結びつきます。

【例】
「部門マスタ」にて「1001：営業4課」という部門を削除し、再度「1001：経理2課」と登録すると、過去に営業4課で申請された伝票も「1001：経理2課」に書き換わります。

各マスタの挙動

申請履歴の表示が空欄になるマスタ

以下のマスタは「削除」をすると過去の履歴から「名称」が消え、空欄となります。
※以下のマスタはコードが存在せず、IDが自動採番されます。

交通機関マスタ
レート管理マスタ

申請履歴の名称がコードのみになるマスタ

以下のマスタは「削除」をすると過去の履歴から名称が消え、「コード」のみが表示されます。

部門マスタ
社員マスタ
内訳マスタ
汎用マスタ

申請履歴に影響を与えないマスタ

以下のマスタは「削除」を行っても、申請時の「コード」「名称」が保持されます。

プロジェクトマスタ
支払先マスタ
※「支払依頼チェックリスト」の出力時には「名称」が消え、空欄となります。
手当マスタ
システム設定
- 代理申請者（入力のみ）・代理申請者による精算データの利用設定
- 乗換案内
支払方法マスタ（「削除」ではなく「無効」にした際にこの動作となります）
定期区間マスタ
承認フローマスタ
承認者の設定
承認者の一括設定
共有目的地マスタ
定額支払マスタ（削除すると定額支払名がなくなり、内訳コードのみが残ります）
源泉税設定

※仕訳データには影響はありません。各仕訳は仕訳を確定した時点でデータが固定されます。
※役職マスタ（役職コード・役職名）は、申請画面上に表示されないため、削除した場合でも申請履歴に影響はありません。

補足

勘定科目マスタ、補助科目マスタ、税区分マスタは、「削除」「変更」を行っても確定済の仕訳データに影響はありません。
仕訳データは、仕訳を確定した時点でのデータが固定されます。

なお「伝票データ出力」にて、申請時に選択した「交通機関」や「内訳」に紐づく「勘定科目」「補助科目」「税区分」を出力する場合の情報は、以下の通りです。

勘定科目マスタ、補助科目マスタ

削除・変更にかかわらず、「伝票データ出力」を実行した時点の情報が出力されます。

税区分マスタ

削除・変更にかかわらず、申請時の情報が出力されます。

マスタを削除せずに非表示にする方法

「削除」以外にも以下の方法で、申請画面や設定画面からマスタ情報を非表示にできます。

マスタを削除したい特別な理由が無い場合は、以下「無効」や「使用範囲」のフラグを外すことで対応することを推奨します。

「無効」にする方法

対象：「部門マスタ」「プロジェクトマスタ」など

マスタによっては、削除では無く「有効」「無効」を切り替えられます。
「無効」にすることで、マスタデータを消さずに残すことができます。
「無効」にすると申請画面や設定画面に表示されなくなります。
「無効」にする手順は、マスタ情報の削除手順 > 「無効」にする手順をご確認ください。

「使用範囲」のフラグを外す方法

対象：「交通機関マスタ」「内訳マスタ」「手当マスタ」など

マスタによっては「使用範囲 > 機能」をすべてチェックを外すことで、データを消さずに残すこともできます。
「使用範囲」のフラグを外すと申請画面に表示されなくなります。
「使用範囲」のフラグを外す手順は、マスタ情報の削除手順 > 「使用範囲」のフラグを外す手順をご確認ください。

処理手順