「楽楽ビジネスカード」概要

「楽楽ビジネスカード」に関する概要をご案内します。

概要

• 本機能のご利用には「楽楽ビジネスカード」のお申込が必要です。
  
  

• 「楽楽ビジネスカード管理画面」では、「楽楽ビジネスカード」のクレジットカード番号や利用状況などを確認できます。
  
  

• 「楽楽ビジネスカード」の利用明細データを「楽楽精算」へ連携し、連携されたデータを精算伝票に紐づけて申請することができます。
  なお、連携されたデータは、交通費精算、出張精算、海外出張精算、経費精算、交際費精算でのみ利用できます。
  ※申請時に「登録済みの明細に関連づける精算方法」は交通費精算ではご利用できません。
  
  

• クレジットカード利用明細に「決済ID」と「決済ステータス（確定／未確定）」の項目が追加され、管理・検索ができます。
  ※「楽楽ビジネスカード」以外のクレジットカード利用明細の「決済ステータス」は空白になります。
  
  

• 決済ステータスの「未確定データ」と「確定データ」の違いは以下の通りです。

  利用明細の種類	内容
  未確定データ	カード利用直後に連携される利用明細データ ※加盟店や決済方法によっては、利用直後の未確定データが連携されない場合があります。その場合は、後日確定データにて連携されます。（よくある発生ケース：ガソリンスタンドの決済 など）
  確定データ	利用した店舗・サイトなどからカード会社に明細情報が転送された後、カード会社から「楽楽精算」に連携される利用明細

  ※「未確定データ」と「確定データ」で差額が発生する場合があります。
  　（よくある発生ケース：外貨での決済 など）
  
  

• 「楽楽ビジネスカード」から連携されたデータを利用して、スマートフォンアプリ／スマートフォンブラウザ版から申請することはできません。
  
  
• 販売パートナー（販売代理店）経由でご契約されているお客様や、ご利用条件・審査結果によっては、お申込いただけない可能性がございます。予めご了承ください。

全体フロー

設定から運用までの全体フローは以下の通りです。
※「楽楽精算」連携を行う前提の流れです。

1. 「楽楽ビジネスカード」管理画面の設定（管理者）
2. 「楽楽精算」連携の設定（管理者）
   • 【必須】法人番号の登録
   • 【必須】社員マスタへ連携情報の登録
   • 【任意】貸方科目の設定
   • 【任意】伝票明細上の項目設定
   • 【任意】仕訳データの設定変更
3. 利用明細データの連携（自動）
4. 申請・承認（申請者・承認者）
5. 経理処理（管理者）

利用時の注意事項

差額の発生

「未確定データ」を利用できる運用の場合、「未確定データ」で申請した後に、「確定データ」が連携され、その際に差額が発生する場合があります。
差額によりこれまでの申請ルールや承認フローが適用されなくなる可能性があるため、運用ルール（例：決済ステータスが「確定」になってから申請するなど）を改めてご検討ください。

申請時のエラーメッセージ

申請や一時保存をしているタイミングで、「確定データ」が連携されたことで、クレジットカード利用明細の情報（金額やステータス）が更新された場合、「申請内容が利用明細情報と一致しません」というエラーメッセージが表示されます。
その際は、クレジットカード利用明細を紐づけた伝票明細を一度削除し、再度クレジットカード利用明細を紐づけた伝票明細を作成してください。 

カードの利用ユーザーに変更があった場合

「未確定データ」と「確定データ」の決済IDが異なる場合

「未確定データ」と「確定データ」で別の決済IDが連携されるケースがあります。
この時、「楽楽ビジネスカード」管理画面でも同一決済であることを特定することができません。あらかじめご了承ください。

各種設定／運用手順

「楽楽ビジネスカード管理画面」の設定

詳細は、「楽楽ビジネスカード」ヘルプページをご確認ください。
※ヘルプページは、ご契約社様限定のサイトです。
※ヘルプページ内に「楽楽ビジネスカード」専用のお問い合わせ窓口もございます。

「楽楽精算」連携の設定

詳細は、「楽楽ビジネスカード」の設定手順をご確認ください。

運用手順

クレジットカード利用明細を利用した申請手順や管理者の運用手順の詳細は、クレジットカード連携の運用手順をご確認ください。

その他、「楽楽ビジネスカード」のご利用や「楽楽精算」との連携に関する以下記事もあわせてご確認ください。

• クレジットカードを利用した精算の仕訳パターンごとの設定手順
• クレジットカードを利用した精算の仕訳パターンごとの精算手順
• 決済から精算までをシームレスに！「楽楽ビジネスカード」のご紹介
  
  

お問い合わせ

ご不明な点がございましたら、以下よりお問い合わせください。

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