すべての伝票データを閲覧する手順

過去に処理した伝票データを閲覧する方法を記載します。

閲覧方法

データの閲覧は以下4つのメニューから確認できます。

メニュー名	説明
一覧	ログインユーザーが過去に申請（一時保存）したデータを閲覧できます。※1
承認データ一覧	ログインユーザーが過去に承認したデータを閲覧できます。※2
管理者用データ（自部門）	ログインユーザーが所属している部門の「一時保存」「削除済み」以外のデータを閲覧できます。「部門の階層化」を行っている場合は、下位階層の部門データも閲覧できます。※3
管理者用データ（全部門）	「楽楽精算」内にある「一時保存」「削除済み」以外のデータを閲覧できます。※4

※1「代理申請者」に設定されているユーザーは「被代理申請者」のデータも閲覧できます。
※2「代理承認者」が「承認」「差戻し」したデータも閲覧できます。
※3「部門の階層化」は「部門マスタ」で設定します。
※4「削除済み」のデータはログが残りませんので、確認できません。

伝票状態の詳細は、状態（ステータス）一覧（「伝票」「領収書/請求書」「ICカード履歴」「クレジットカード明細」））をご確認ください。

利用するメニュー

「申請・承認」タブ

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1.一覧
ログインユーザーが過去に「申請」「一時保存」（「差戻し」「取下げ」）した伝票を閲覧できます。

「閲覧」タブ

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2.承認データ一覧
ログインユーザーが過去に「承認」「差戻し」した伝票データ（代理承認者の「承認」「差戻し」も含む）を閲覧できます。

3.管理者用データ一覧（自部門）
ログインユーザーが所属する部門の伝票データ（「一時保存」「削除」を除く）を閲覧できます。「部門の階層化」を行っている場合は、下位階層の部門のデータも閲覧できます。

4.管理者用データ一覧（全部門）
「楽楽精算」の中にあるすべての伝票データ（「一時保存」「削除」を除く）を閲覧できます。