よくある質問の記事一覧

いいえ、再申請時にコメントを残す機能はありません。

伝票のヘッダ項目などに「備考」欄を設けていただき、再申請時にそちらに入力するなど、運用でのご対応をお願いいたします。

（記事ID：2219）

1伝票あたりの明細行の上限数は、「99行」です。
※スマートフォンアプリ／スマートフォンブラウザ版でも同様です。

（記事ID：2218）

※本記事は「ワークフローオプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。

ワークフロー伝票に「削除」ボタンが表示されない場合は、「ワークフロー設定」から「申請データの削除」の設定を行うことで、解決する場合があります。

設定手順

1. 「管理」タブ >「ワークフロー設定」をクリック
2. 該当するワークフローの「編集」をクリック
3. 「申請データの削除」の項目が「許可する」になっているかを確認
4. 「許可しない」の場合は、「許可する」に変更
5. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

（記事ID：2217）

「勘定科目マスタ」「補助科目マスタ」「税区分マスタ」など、会計ソフトへの連携に必要な項目が、文字数制限により登録できない場合の対応方法は、会計ソフトの連携条件によって変わります。

コードの一致で連携可能となる場合

仕訳データを会計ソフトに取り込む際に、勘定科目コード、補助科目コード、税区分コードなど各コード情報があれば、会計ソフトと連携できる場合は、名称は略称を登録してください。

名称の一致で連携可能となる場合

仕訳データを会計ソフトに取り込む際に、名称の一致が必要な場合は、「勘定科目マスタ」「補助科目マスタ」「税区分マスタ」の「会計連携項目」に正式名称を登録し、各名称の代わりに「会計連携項目」に登録した名称を出力します。

仕訳に出力する場合は、以下の項目を「仕訳データ出力の設定」の「出力項目」に設定することで、出力できます。

• 勘定科目名　「借方(貸方)：勘定科目：会計連携項目」
• 補助科目名　「借方(貸方)：補助科目：会計連携項目」
• 税区分名　　「借方(貸方)：税区分：会計連携項目」

※「会計連携項目」は「部門マスタ」「プロジェクトマスタ」にも存在します。
　負担部門名、プロジェクト名でも同様の設定が可能です。

（記事ID：2370）

※本記事は各オプションをご契約済みのお客様向けの内容です。

「否認処理」を行った伝票に紐づいていた各オプションのデータは、以下の通りステータスが変更されます。再申請を行うための処理方法は、各オプションごとに異なりますのでご注意ください。

電子帳簿保存法オプション

領収書／請求書PDFファイルを紐づけた明細のある伝票に対し、否認処理を行った場合、該当の領収書／請求書データは以下のステータスに変更されます。

「否認」：ステータスは「対象外」となる
　　　　　※「領収書/請求書一覧」画面にて「再利用」をクリックし「未申請」に
　　　　　　戻すことで再利用が可能

「対象外」：同上

クレジットカード連携オプション

クレジットカード利用明細を紐づけた明細のある伝票に対し、否認処理を行った場合、該当のクレジットカード利用明細は以下の申請ステータスに変更されます。

「否認」：申請ステータスは「未申請」に戻り、再申請が可能

「対象外」：申請ステータスは「対象外」となる
　　　　　　※「クレジットカード利用明細」画面で「未申請」に戻すことで再申請が可能
　　　　　　　（個人決済の場合は「クレジットカード明細」画面）

ICカードオプション

「ICカードオプション」の履歴データを紐づけた明細のある伝票に対し、否認処理を行った場合、該当のICカード履歴データは以下のステータスに変更されます。

「否認」：ステータスは「対象外」となる
　　　　　 ※「ICカード取り込み」画面で「未申請」に戻すことで再申請が可能

「対象外」：同上

（記事ID：2216）

事前申請の利用は任意です。
お客様の社内運用に合わせて以下の3パターンから選択できます。

1.精算申請前に、必ず事前申請をして承認を得たい場合

必ず事前申請をさせたい場合は、利用する事前申請メニューを表示して、「項目設定」で「申請No.」項目を「必須」に設定してください。

2. 申請内容によって事前申請をさせたい場合 

事前申請のメニューは表示されていますが、事前申請を行わずに精算の申請を行うこともできます。

申請内容によっては事前申請をさせたい場合は、「項目設定」で「申請No.」項目を「任意」に設定してください。

 

3. 精算申請のみさせたい場合

事前申請用のメニューを画面に表示せず、精算申請のみを行います。
「項目設定」で 利用する申請種別の「申請No.」項目を「表示なし」に設定してください。

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申請内容の確認とあわせて、「決められた予算を超えていないか」もタイムリーに確認できたら便利だと思いませんか？
そんなときには、「予算管理オプション」 のご利用をおすすめします！
リアルタイムでの予算の消化状況を確認でき、予算超過を未然に防ぐことが可能になります。

詳細は 、予算管理オプション ご利用検討中の方へをご確認ください。 

（記事ID：2369）

「管理」タブ >「仕訳データ出力の設定」で出力項目として設定できる「勘定奉行：伝票区切り」「弥生会計：識別フラグ」の出力ルールをそれぞれ記載します。

※「勘定奉行：伝票区切り」「弥生会計：識別フラグ」は、未配置データの項目の種類：「会計ソフト」から選択できます。

勘定奉行：伝票区切り

単一仕訳の場合

1伝票の先頭行に「＊」が振られる

　　　　【例】

複合仕訳の場合

「仕訳データ出力の設定」>「複合仕訳の区切り」で設定した区切りごとに「＊」が振られる

弥生会計：識別フラグ

仕訳No.ごとに以下のように4桁の番号が振られる

【例】
━━━━━━━━━━━━
先頭行：2110
中身　：2100
最終行：2101
━━━━━━━━━━━━

なお、仕訳No.の中で明細が1行の場合、識別フラグ「2111」が出力されます。

複数の仕訳No.のデータを選択して一括で出力する際は、ソート順の設定がなければ、上記ルール通りの順番で出力されます。


　　　　　　　　　　　　【例】

（記事ID：2368）

「申請ルールの設定」にて設定ができます。

※「管理」タブ >「申請ルールの設定」にて、明細の「行数」が「0」（明細情報が入力されていない）の場合に申請を制限します。

設定手順

1. 「管理」タブ >「申請ルールの設定」をクリック
2. 「新規登録」ボタンをクリック
3. 設定する申請ルールの「ルール名」を入力
4. 「違反条件」「違反時の判定」を以下のように設定
   
   ・違反条件
   　伝票データ(ヘッダ） ／ 行数 ／ ＝(等しい) ／ (直接指定) 0
   
   ・違反時の判定
   　エラー(ルール違反が解消されない限り申請できません)
5. 「違反時のメッセージ」を設定
6. このルールを適用する「申請種別」にチェック
7. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

（記事ID：2215）

「管理」タブ >「仕訳データ出力の設定」の「出力項目」の「伝票内連番」は、開始番号の値が空白の場合は行番号は「0」から採番が始まります。

開始番号を「1」に設定すると、「1」から連番を開始させることができます。

（記事ID：2367）

「部門マスタ」と「仕訳データ出力の設定」を利用して設定できます。

「部門マスタ」の「会計連携項目」に出力したい部門を登録し、「仕訳データ出力の設定」で仕訳の出力時に、負担部門の項目に「会計連携項目」の値を出力するように設定します。

【例】
負担部門が、A部門またはB部門の時は「X部門」を負担部門として出力、C部門またはD部門の時は「Y部門」を負担部門として出力したい場合

設定手順

1. 「管理」タブ >「部門マスタ」をクリック
2. A部門・B部門の「会計連携項目」に「X部門」と登録
   C部門・D部門の「会計連携項目」に「Y部門」と登録
3. 「管理」タブ >「仕訳データ出力の設定」をクリック
4. 「標準設定」（または設定する仕訳区分の「個別設定」）の「編集」ボタンをクリック
5. 「出力項目」にて、負担部門を出力する箇所に、「借方：負担部門名」の代わりに「借方：負担部門：会計連携項目」を設定
6. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

以上の設定により、仕訳の負担部門に「部門マスタ」の「会計連携項目」の値を出力することができます。

（記事ID：2366）