過去に申請した伝票をコピーする方法を知りたい

過去に申請した伝票をコピーして新規伝票の作成をすることができます。
なお、他者の伝票をコピーして、自分の精算に利用することはできません。

操作手順

  1. 「申請・承認」タブをクリック
  2. コピーしたい伝票種別の「一覧」をクリック
  3. コピーしたい伝票の「伝票No.」をクリック
  4. 伝票下部の「コピー」をクリック
≪完了≫

以上により、過去に申請した伝票をコピーして新規伝票の作成ができます。

注意

過去申請済みでも、伝票状態が以下の場合はコピーできません。

  • 一時保存
  • 差戻し
  • 取下げ

補足

部門を兼任している場合

部門を兼任している場合は、「コピー」をクリックした後に、新規伝票の申請部門の選択画面が表示されます。
そのため、コピー元の部門とは異なる部門で申請することができます。

代理申請者

「代理申請者」は本来の申請者の伝票をコピーして申請者の代理として新規伝票作成することができます。
「代理申請者(入力のみ)」は本来の申請者の伝票をコピーすることはできません。

「支払依頼」伝票のコピー

「支払依頼」伝票をコピーすると「明細日付」を一括で変更する
メニューが表示され、コピー元とは異なる明細日付を指定することができます。
※他の伝票種別はコピー元の「明細日付」が新規伝票にも反映されます。 

（記事ID：2180）