TOP よくある質問 FAQ よくある質問の記事一覧 ※本記事は「ワークフローオプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。複数のワークフローを、1枚の伝票に紐づけることはできません。 ※1枚のワークフロー伝票を、複数の伝票に紐づけることはできます。 （記事ID：2377） 複数のワークフローを1枚の伝票に紐づけることができるか知りたい QA：オプション QA：ワークフロー ※本記事は「ワークフローオプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。いいえ、できません。ワークフローでは「申請ルールの設定」は利用できません。その他、ワークフローで利用できない機能は、ワークフローオプションの初期設定 > ワークフローの仕様よりご確認ください。 補足 本ページで説明する「ワークフロー」は「承認フロー」とは異なります。詳細は、「承認フロー」と「ワークフロー」の違いを知りたいをご確認ください。 （記事ID：2376） ワークフローで申請ルールを設定できるか知りたい QA：オプション QA：ワークフロー ※本記事は「ワークフローオプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。ワークフローでは、勘定科目（用途）によって承認フローを変更することはできません。代替案として、勘定科目（用途）ごとにワークフローを作成する方法があります。 【例】 稟議書（会議費用） ：承認フローAを設定 稟議書（物品購入用）：承認フローBを設定 （記事ID：2375） 勘定科目（用途）によってワークフロー伝票の承認フローを変更できるか知りたい QA：オプション QA：ワークフロー いいえ。 再申請をする場合、最初の承認者から承認フローは始まり、承認フローの途中から承認が再開されることはありません。 【例】Ａ→Ｂ→Ｃと複数の承認者が存在する承認フローでＡが承認後、Ｂが差戻しを行った場合 ⇒この場合、再申請時の最初の承認者となるのはAです。 ※一度承認をしていても、再申請の際に内容が変更されている場合があるため、承認フローの最初からの承認する仕様となります。 （記事ID：2222） 取下げ・差戻し後に再申請する際、「承認フロー」は途中の承認者からになるのか知りたい QA：承認 QA：承認フロー設定 いいえ、取引先から受領した「楽楽明細」の請求書データを「電子帳簿保存法オプション」で「楽楽精算」に自動連携をすることはできません。 （記事ID：2221） 取引先から受領した「楽楽明細」の請求書を「楽楽精算」へ連携は可能か QA：管理 QA：仕様 ※本記事は「ワークフローオプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。承認フローを「詳細設定」で設定している場合は、金額によって、ワークフロー伝票の承認フローを変更することができます。 設定手順 「管理」タブ >「ワークフロー設定」クリック 該当ワークフローの「編集」ボタンをクリック 画面レイアウトの「設定」ボタンをクリック 該当の数値項目の鉛筆マークをクリック 「承認フローの分岐条件として利用する」にチェックを入れる 「確定」ボタンをクリック ≪完了≫上記の設定をすることで、承認フローの分岐条件に、ワークフロー内の数値項目を利用できるようになります。 補足 金額条件に指定できるのは、1つのワークフローにつき1つの数値項目だけです。そのため、ワークフロー伝票内の複数項目の金額の組み合わせによって承認フローを分岐させることはできません。【例】項目Aの金額が5万以上かつ、項目Bの金額が3万以上の場合に承認フローを分岐させる、といったことはできません。 本ページで説明する「ワークフロー」は「承認フロー」とは異なります。詳細は、「承認フロー」と「ワークフロー」の違いを知りたいをご確認ください。 （記事ID：2374） 金額によってワークフロー伝票の承認フローを分岐する方法を知りたい QA：オプション QA：ワークフロー 「楽楽精算」スマートフォンアプリの「その他」タブから、お使いのバージョンが最新かどうかを確認できます。 アップデートが可能な場合は、アップデートを実行することで最新バージョンになります。 補足 「楽楽精算」アプリ以外では、アプリストア上または、 「楽楽精算」スマートフォンアプリ最新バージョンをご確認ください。 「楽楽精算」アプリ「その他」タブ画面の最下部に表示される「11.4.1.0」などの表記はアプリのバージョン番号ではなく、「楽楽精算」本体のバージョン番号です。 「楽楽精算ICリーダー」アプリもアプリ内の「設定」からバージョンを確認することができます。 【例】アプリ以外でバージョン確認をする手順（iPhoneの場合） 「設定」アプリをタップ 「一般」をタップ 「iPhoneストレージ」をタップ アプリバージョンを確認したいアプリをタップ※画面右上の「虫眼鏡」をタップするとアプリ名検索ができます。 アプリ名の一行下のバージョンを確認 ≪完了≫ ※アプリ以外で確認する方法は、お使いの端末／OSバージョンによって異なる場合があります。あらかじめご了承ください。 （記事ID：2220） 使用中のスマートフォンアプリが最新バージョンかどうか確認したい QA：スマートフォン ※本記事は「ワークフローオプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。作成したワークフローを申請するための「権限」が付与されていない可能性があります。以下の手順で設定できます。 設定手順 「管理」タブ >「社員マスタ」をクリック 該当社員を検索し、「閲覧」ボタンをクリック 権限を確認する 「管理」タブ >「権限マスタ」をクリック 3.で確認した権限の「編集」ボタンをクリック 「使用可能メニュー」>「申請」で作成したワークフローにチェックを入れる 「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ （記事ID：2373） 作成したワークフローが表示されない社員がいる場合の対応方法を知りたい QA：オプション QA：ワークフロー ※本記事は「ICカードオプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。いいえ、電子帳簿保存法の要件を満たして保存されません。「ICカードオプション」で取り込んだデータは、タイムスタンプの付与機能がない他、検索機能がついておらず、取込履歴が300件を超えた分から削除されるなど電子帳簿保存法の要件を満たしておりません。 （記事ID：2372） ICカードオプションを利用して取り込んだデータは、電子取引データとして電子帳簿保存法の要件を満たして保存されるか知りたい QA：オプション QA：ICカード 「申請ルールの設定」にて設定ができます。例えば、「前月（2022年11月）分の経費処理を行う間に、当月（2022年12月）分の経費申請を禁止する」ルールとしたい場合、以下のように設定します。 設定手順 「管理」タブ >「申請ルールの設定」をクリック 「新規登録」ボタンをクリック 設定する申請ルールの「ルール名」を入力 違反条件を以下に設定伝票データ（明細）／ 明細日付 ／ ≧（以降）／（直接指定）2022年12月1日 「違反時のメッセージ」を設定 【例】当月分の経費申請は毎月5日以降に申請可能となります。 このルールを適用する「申請種別」にチェック 「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ 補足 上記の設定の場合、前月分の経理処理が終わり次第、申請ルールを解除する必要があります。また、違反条件に設定する明細日付は月ごとに更新してください。 上記を応用することで、「〇月〇日以前の申請を禁止する」ルールの設定も可能です。なお、同じように過去の申請を制御する機能として、「締め日」機能があります。詳細は、「締め日」と「申請ルールの設定（明細日付の直接指定）」の違いを知りたいをご確認ください。 （記事ID：2371） 特定の日付以降の申請を禁止したい QA：管理 QA：申請ルール 32 33 34 35 36
伝票データ（明細）／ 明細日付 ／ ≧（以降）／（直接指定）2022年12月1日
