TOP よくある質問 FAQ よくある質問の記事一覧 「管理 」タブ >「レート管理マスタ」にて、レートの有効期間を設定すると、明細日付を基準に該当する期間のレートを自動的に反映します。 手順 「管理」タブ >「レート管理マスタ」をクリック 設定したい単位名の「操作」欄の「編集」ボタンをクリック 「レートの追加」をクリック 「終了日」にレートが適用される期間を登録 「追加」ボタンをクリック※期間が複数ある場合は、上記をくりかえしてください。 「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ 上記の設定で、申請・精算画面の明細日付と単位のレートが連動します。 【レート設定例】【終了日】 【レート】 2013年1月1日 20 2013年2月28日 30 上記の例の場合 2012年12月2日付で明細を登録する→レート「20」が適用されます。 2013年1月20日付で明細登録する →レート「30」が適用されます。 ※「管理」タブ >「項目設定」にて「単位」を表示する設定にしていない場合、 「単位」欄は各申請・精算に表示されません。 （記事ID：2005） 「明細日付」と「レート管理マスタ」に登録したレートを対応させる方法を知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 いいえ、できません。申請画面で部門を選択する際は、部門コードの昇順で表示されます。 なお、選択方式を「一覧表示」にしている場合は、コードまたは名称の項目で、 昇順／降順の切り替えが可能です。 （記事ID：2515） 部門マスタの並び順番を変えられるか知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 代理申請を受けるユーザー1名に対して、「代理申請者（入力のみ）」「代理申請者」をそれぞれ1名ずつ設定できます。1名の申請者に対して、以下のとおりそれぞれ1名ずつ設定可能です。 代理申請者（入力のみ）：1名まで 代理申請者 ：1名まで 【例】Aさんの「代理申請者（入力のみ）」として、Bさん（1名）を設定可能。 Aさんの「代理申請者」としてCさん（1名）を設定可能。 関連記事 「代理申請者」と「代理申請者（入力のみ）」の違いを知りたい （記事ID：2514） 代理申請者は何名まで設定できるか知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 部門マスタにある「部門種別」は、部門を分けて管理し、部門ごとに使用する内訳を変更したい場合に利用する機能です。部門を部門種別1～4の4つまで分けることが可能です。 【例】交通費精算・出張精算の画面で… 負担部門が営業部：「電車（販管）」「バス（販管）」など 販管に関する選択肢のみ表示 負担部門が製造部：「電車（原価）」「バス（原価）」など 原価に関する選択肢のみ表示 →上記のように申請時の負担部門によって費用科目の勘定科目を変えたい場合や、 負担部門によって利用できる手当が異なる場合などに活用します。 部門種別により出し分け可能なマスタ 交通機関マスタ 内訳マスタ プロジェクトマスタ 手当マスタ 詳細は、部門に応じて申請画面の選択肢を出し分ける設定手順をご確認ください。※特に上記のような運用の必要がなければ、設定は不要です。 （記事ID：2509） 部門マスタの部門種別の利用用途を知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 手当のうち、同じ用途で利用するものをグループごとにまとめるために利用します。 同じ用途で利用する手当は、同じ手当種別を設定してください。【設定例】 手当１：日当を選択する項目として利用 →申請画面に「日当」という名称で配置 手当２：宿泊費を選択する項目として利用 →申請画面に「宿泊手当」という名称で配置 補足 同種別の手当を、ヘッダと明細の両方共に設定することはできません。 【例】ヘッダ：手当１ 明細：手当１ →× ヘッダ：手当１ 明細：手当２ →○ 1明細の中で同じ手当種別の中から複数を選択させることはできません。 【例】手当マスタに以下のように登録し、明細に「手当1」を配置 手当1：101 食事手当 1,000円 手当1：102 日当(宿泊を伴う場合） 2,000円 手当1：103 日当(日帰り) 1,500円 手当1：104 休日移動手当 3,000円上記の場合に、1つの明細の中で「101 食事手当」と「104 休日移動手当」を選択することはできません。（明細を追加すれば選択できます。） また、「手当1」をヘッダに置いた場合も、手当1の中から1つのみ選択できます。 （記事ID：2300） 「手当マスタ」の「手当1～4」の用途を知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 「部門マスタ」で親部門を設定すると部門を階層化することができます。 部門を階層化するメリットとしては以下になります。※以下の利用方法を想定されていない場合は、「親部門」の階層設定は不要です。 伝票データの出力・閲覧 「伝票データ出力（自部門）」や「管理者用データ一覧（自部門）」にて、親部門に所属するユーザーは、紐づく子部門の伝票データも確認することができます。 部門選択をする際に選択しやすい 仕訳の確定画面などで、虫眼鏡マークから部門を選択する際に階層表示にすると、親部門にチェックを入れるだけで子部門にも自動でチェックが入るため支社ごとに経理処理を行うような場合に、選択の手間が省けます。 「予算管理オプション」の予算・実績確認 「予算管理オプション」の「集計・予算（自部門）」にて、親部門に所属するユーザーは、紐づく子部門についても予算・実績の確認ができます。 補足 「楽楽精算」の承認フロー設定のみを目的として、組織図のような階層登録をする必要はございません。【例】組織図イメージ 100 管理部 101 経理部 102 人事部 上記の組織で「管理部長」が「経理部」の伝票データを承認する場合に、「楽楽精算」上で「管理部」を「経理部」の親部門として設定する必要はございません。 ※承認フローの設定で、「経理部」の承認者を「管理部長」と直接指定することが可能です。 親部門を設定し、階層表示ができるのは、有効／無効を含めた全部門マスタの登録件数が1,000件未満の場合のみです。 （記事ID：2299） 部門マスタの「親部門」の利用用途を知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 新入社員が入社した場合は、「社員マスタ」の新規登録が必要です。 設定方法は以下の2つの方法があります。 「社員マスタ」の新規登録方法 新入社員が10名未満などで、手入力が手間ではない場合 「管理 」タブ >「会社・社員情報」>「社員マスタ」の「新規登録」にて手動登録します。設定手順は、社員情報の登録 >「楽楽精算」画面から直接入力をご確認ください。※ あらかじめ決めた日時に自動でマスタ情報を更新したい場合は、「データ予約」機能を利用することで指定する日の午前0時頃にマスタ情報を一括変更できます。 新入社員が10名以上の場合 CSV取込により、複数名分の「社員マスタ」情報を一括で新規登録します。 CSV取込の手順は、マスタへのCSV取込手順をご確認ください。 ユーザー数増加にともなう設定変更のスケジュール表もご用意しておりますので、ぜひご活用ください。 ユーザー数追加による設定変更スケジュール 資料をダウンロードする ＋αでおすすめのご対応 「楽楽精算」マニュアルのご共有「楽楽精算」ご運用開始時に社内展開されたマニュアルなどがございましたら、新入社員の皆様にご共有ください。ご用意がない場合は、以下をご活用くださいませ。 申請者用マニュアル（PowerPoint形式） 資料をダウンロードする スマートフォン版利用マニュアル（PowerPoint形式） 資料をダウンロードする 「定期区間マスタ」の設定 乗換案内を利用する際、定期区間にあたる運賃の自動控除を希望する場合に登録が必要です。必要に応じて「管理」タブおよび「申請・承認」タブ >「定期区間マスタ」でご設定ください。詳細は、定期区間の設定手順をご確認ください。 関連記事 社員が退職・休職した場合の対処方法を知りたい 人事異動 ①異動前の事前準備 人事異動 ②設定変更の手順 よくある質問 人事異動 どのような順番で設定や変更を行えばよいかを知りたい 人事異動 「差戻し」「取下げ」を行った伝票を編集できなくなった原因と対応方法を知りたい 人事異動 承認者が承認を行う際に伝票を修正できなくなった原因と対応方法を知りたい 人事異動 社員の「部門」「役職」を変更しても過去の伝票は閲覧できるか知りたい 「楽楽精算」のユーザー数を変更したいときは 社内問い合わせを削減！申請者向けに注意書き・お知らせを載せよう 「社員マスタ」にて社員を複数の部門に所属させる方法を知りたい マスタ関連図 「社員マスタ」がどのマスタと紐づいているかは、以下の各マスタ関連図をご確認ください。 資料をダウンロードする （記事ID：2463） 新入社員が入社した場合の対応方法を知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 いいえ、パスワードが自動で更新されることはありません。パスワードが更新されるのは、以下の場合です。 「パスワード管理」もしくは「管理」タブ >「社員マスタ」>「パスワード」タブにて、「パスワード設定メールを送信」をクリックした場合 「CSV取込」画面で「CSV取込と同時にパスワード設定メールを送信」にチェックを入れている場合※社員を新規登録する際にのみ適用されます。 上記のいずれかを実施するとパスワードが未設定の状態となるため、ユーザーは再度パスワードの変更する必要があります。 （記事ID：2274） 「社員マスタ」を更新すると、パスワードも更新されるか知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 部門の兼任は、最大3部門まで可能です。 設定手順 「管理」タブ >「社員マスタ」をクリック 対象社員の「編集」をクリック 「所属2」／「所属3」のタブに登録 「確定」ボタンをクリック※複数部門に所属する社員は、ログイン時に申請・承認画面の左上の所属部門の「プルダウン」を切り替えることで、兼任している部門で申請・精算を行うことができます。 ≪完了≫ 補足 「管理」タブ >「システム設定」の「申請時の所属確認」にて、「確認する」設定にすることで、申請画面を開いてからでも「所属1」「所属2」「所属3」のいずれかを選択して申請ができます。申請画面を開いた後に所属部門を選択できるため、人事異動の時期や、部門を兼任するユーザーが多い場合に有効な機能です。 （記事ID：2272） 「社員マスタ」にて社員を複数の部門に所属させる方法を知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 いいえ、カウントされません。 ライセンスとしてカウントされるのは「在職」の社員となります。 ※「管理」タブ >「会社設定」の「ライセンス情報」に記載されている母数（右側）の数字が、現在ご契約いただいているライセンス数（課金対象数）です。 （記事ID：2271） 「社員マスタ」で退職にした社員はライセンス（ユーザー数）にカウントされるか知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 1 2 3 4
