よくある質問の記事一覧

「交通機関マスタ」「レート管理マスタ」「共有目的地マスタ」「定額支払マスタ」IDの欠番が発生する原因として下記理由が考えられます。

■システム上の仕様

恐れ入りますが、「楽楽精算」では自動採番される番号について連続性の保証はしていません。システム上の理由（バージョンアップやメンテナンスの実施、障害など）により番号が欠損する場合がありますのでご了承ください。

■一度登録したレコードを削除した

一度登録したマスタを削除した場合は、そのマスタに付与されていた番号は欠番となりますのでご注意ください。

（記事ID：2196）

「権限マスタ」の「管理者権限（権限コード:99999）」は「管理者ID：admin」用の権限としてつくられており、削除や権限内容の変更を行うことはできません。

運用上、不要な申請メニューの非表示など、一部機能を制限した権限が必要な場合は、別の権限を新規作成してご利用ください。

（記事ID：2193）

「会計連携項目」は、会計ソフトと仕訳連携する際の、仕訳データの出力内容として利用できます。なお、任意項目であり、設定は必須ではありません。

会計連携項目が設定できるマスタ

以下のマスタやメニューで設定が可能です。

• 「管理」タブ > 会社設定
• 「管理」タブ > 部門マスタ
• 「管理」タブ > プロジェクトマスタ
• 「管理」タブ > 勘定科目マスタ
• 「管理」タブ > 補助科目マスタ
• 「管理」タブ > 税区分マスタ

会計連携項目を設定・出力するメニュー

以下のメニューで設定や利用が可能です。
なお、「会計連携項目」は「伝票データ出力の設定」「伝票データ出力」にて出力することはできません。

• 「管理」タブ >「仮払金仕訳の設定/計上仕訳の設定/支払仕訳の設定/振替仕訳の設定」>　「摘要、フリーの設定」
  ※「摘要、フリーの設定」後に「仕訳データ出力の設定」を行うことで、仕訳データに内容を出力できるようになります。
  ※「適用、フリーの設定」から設定可能なのは「会社設定」、「部門マスタ」、「プロジェクトマスタ」の会計連携項目のみです。
  
  

• 「管理」タブ >「仕訳データ出力の設定」
  出力する項目や、計算式の要素として設定が可能です。
  
  

• 「管理」タブ >「手当マスタ」
  「部門マスタ」、「プロジェクト」の会計連携項目のみ、計算式の要素として設定が可能です。

よくある利用例と設定・出力の手順

会計ソフトで利用している各種コードの桁数が「楽楽精算」の各種マスタで用意している項目の桁数の上限をオーバーしている場合に、「会計連携項目」に会計ソフトでのコードを設定し、仕訳データに出力します。

【例】勘定科目のコードが「楽楽精算」の上限15桁に対して、会計ソフトが20桁の場合

登録手順

1. 「管理」タブ >「勘定科目マスタ」をクリック
2. 「編集」をクリック
3. 「会計連携項目」に半角20文字のコードを設定
   ※「会計連携項目」の桁数の上限は「半角32文字」です。
4. 「確定」をクリック
   ≪完了≫

出力設定

1. 「管理」タブ >「仕訳データの出力設定」をクリック
2. 「標準設定」の「編集」をクリック
3. 「出力項目」の右側に表示されている列から、「借方：会計連携項目」もしくは「貸方：会計連携項目」を左側の列に移動
4. ドラッグ＆ドロップで出力位置を調整
5. 「確定」をクリック

（記事ID：2192）

設定手順

1. 「管理」タブ >「項目設定」をクリック
2. 「明細項目」内「レート」項目の「編集」をクリック
3. 「入力設定」で「任意」もしくは「必須」を選択
   ※「任意」の場合、レートを入力しなくても申請できます。
   ※「必須」の場合、0より大きいレートが入力されていないと申請ができません。
   ※「表示のみ」を選択すると、「レート管理マスタ」で設定されたレートで固定となり、手入力はできません。
4. 「確定」をクリック

（記事ID：2179）

「ID:00000」は固定で一番上に表示され、削除することはできません。

利用しない場合は、名称を「↓選択してください」など、申請者が選択しにくい選択肢名称に変更後、「申請ルールの設定」を利用し、選択するとエラーになる（選択できない）ように設定できます。

詳細は、交通機関で「‐‐」を選択された場合、エラーにする方法を知りたいをご確認ください。

（記事ID：2338）

「レート管理マスタ」で設定できます。

「管理」タブ >「レート管理マスタ」>「桁数」欄の、「換算前額を小数●●桁で表示」にて変更します。
※「0～4桁」で設定できます。

（記事ID：2336）

「内訳マスタ」から該当の内訳を削除した場合、過去の仕訳データに反映された内訳の名称が消え、コードのみが表示されます。
そのため、削除ではなく非表示にしていただくことを推奨しております。

以下に、申請画面で不要な内訳を非表示にする手順をご案内します。

設定手順

1. 「管理」タブ >「内訳マスタ」をクリック
2. 非表示にしたい項目の「編集」をクリック
3. 「使用範囲」 >「機能」または「負担部門」のチェックをすべて外す

≪完了≫

上記の設定を行うことで、伝票画面上には該当の内訳が選択肢に表示されなくなります。
詳細は、マスタ削除および修正時の注意点についてをご確認ください。

（記事ID：2481）

• 人事異動　①異動前の事前準備
• 人事異動　②設定変更の手順

（記事ID：2354）

①新たに社員マスタを作成する

社員マスタにて、新しい社員コードで新規作成ください。
旧社員コードの社員マスタは、使用しなくなった時点で在職区分を「退職」に変更いただくことをおすすめいたします。
※在職区分が「在職」の場合、ライセンスユーザー数としてカウントされます。

②社員コードを社員マスタのフリー欄に設定する

社員マスタ内のフリー欄に社員コードを設定してください。

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• 「社員マスタ」で退職にした社員はライセンス（ユーザー数）にカウントされるか知りたい
  

（記事ID：2471）