TOP よくある質問 FAQ よくある質問の記事一覧 「項目設定」にて「レート」項目の入力設定を「必須」か「任意」にすることで、申請者にレートを手入力させることができます。 設定手順 「管理」タブ >「項目設定」をクリック 「明細項目」内「レート」項目の「編集」をクリック 「入力設定」で「任意」もしくは「必須」を選択※「任意」の場合、レートを入力しなくても申請できます。※「必須」の場合、0より大きいレートが入力されていないと申請ができません。※「表示のみ」を選択すると、「レート管理マスタ」で設定されたレートで固定となり、手入力はできません。 「確定」をクリック ≪完了≫ 補足 「レート管理マスタ」でレートの初期値を設定せず、申請時の手入力を必須としたい場合は、「項目設定」で入力設定を「必須」にすると同時に、「レート管理マスタ」で「単位」の初期値をゼロにしておく（初期値を設定しない）ことで、レートの手入力を必須にすることができます。 「レート管理マスタ」で「単位」の初期値を0にする手順 1.「管理」タブ >「レート管理マスタ」をクリック 2.「新規作成」か「編集」画面を開く 3.「レート情報」の「レートの追加」をクリック 4.「終了日」に到達し得ないほど未来の日付を入力（例：9999年1月1日） 5.「レート」に「0.0000」と入力 6.「追加」をクリック 7.「レート情報」以外の項目を設定 8.「確定」をクリック ≪完了≫ （記事ID：2179） レートを申請者に入力させる方法を知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 「ID:00000」は固定で一番上に表示され、削除することはできません。利用しない場合は、名称を「↓選択してください」など、申請者が選択しにくい選択肢名称に変更後、「申請ルールの設定」を利用し、選択するとエラーになる（選択できない）ように設定できます。 詳細は、交通機関で「‐‐」を選択された場合、エラーにする方法を知りたいをご確認ください。 （記事ID：2338） 交通機関マスタの「ID:00000」の削除や並び替えはできるか知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 「レート管理マスタ」で設定できます。「管理」タブ >「レート管理マスタ」>「桁数」欄の、「換算前額を小数●●桁で表示」にて変更します。 ※「0～4桁」で設定できます。 （記事ID：2336） 換算前額の表示桁数を変更したい QA：管理 QA：マスタ関連 「内訳マスタ」から該当の内訳を削除した場合、過去の仕訳データに反映された内訳の名称が消え、コードのみが表示されます。 そのため、削除ではなく非表示にしていただくことを推奨しております。 以下に、申請画面で不要な内訳を非表示にする手順をご案内します。 設定手順 「管理」タブ >「内訳マスタ」をクリック 非表示にしたい項目の「編集」をクリック 「使用範囲」 >「機能」または「負担部門」のチェックをすべて外す ≪完了≫ 上記の設定を行うことで、伝票画面上には該当の内訳が選択肢に表示されなくなります。 詳細は、マスタ削除および修正時の注意点についてをご確認ください。 （記事ID：2481） 使用していない「内訳マスタ」を削除しても過去の仕訳に影響がないか知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 人事異動が発生した場合、「社員マスタ」「承認フローマスタ」「承認者の設定」または「承認者の一括設定」を変更します。 以下のマニュアルにて、「前準備」と「変更作業」それぞれの手順をご案内しています。 設定の解説動画もご用意していますので、以下のページをご確認ください。 人事異動 ①異動前の事前準備 人事異動 ②設定変更の手順 （記事ID：2354） 人事異動 どのような順番で設定や変更を行えばよいかを知りたい QA：管理 QA：マスタ関連 社員マスタの社員コードは、一度設定すると修正できません。 そのため社員番号の変更などにより、社員コードを修正したい場合は、以下いずれかの代替方法にてご対応ください。 ①新たに社員マスタを作成する 社員マスタにて、新しい社員コードで新規作成ください。 旧社員コードの社員マスタは、使用しなくなった時点で在職区分を「退職」に変更いただくことをおすすめいたします。 ※在職区分が「在職」の場合、ライセンスユーザー数としてカウントされます。 注意 新たにマスタを作成するため、旧社員コードの情報を引き継ぐことはできません。 ②社員コードを社員マスタのフリー欄に設定する 社員マスタ内のフリー欄に社員コードを設定してください。 注意 全社員、同じフリー欄に社員コードの設定をお願いします。CSV取込により、一括で更新が可能です。詳細は、CSV取込 をご確認ください。 仕訳データや伝票データの連携に社員コードを設定している場合、連携項目を社員マスタのフリー欄に変更いただくようお願いします。 ログインIDは、フリー欄に入力した社員コードではなく、社員マスタの社員コードになります。ご注意ください。 関連記事 「社員マスタ」で退職にした社員はライセンス（ユーザー数）にカウントされるか知りたい （記事ID：2471） 社員コードを変更したい QA：管理 QA：マスタ関連 1 2 3 4
