人事異動や再雇用などで社員コードを変更した場合のクレジットカード連携設定について知りたい

社員コードの変更に伴い「社員マスタ」を新規作成（※）した場合、クレジットカード連携情報（連携コード）をそのまま引き継ぐことはできません。

（※）補足

 社員マスタの社員コードは、一度設定すると修正できません。
そのため社員番号の変更などにより、社員コードを修正したい場合は、①新たに社員マスタを作成する、②社員コードを社員マスタのフリー欄に設定する　のいずれかの運用をご検討ください。詳細は、社員コードを変更したいをご確認ください。

 

「楽楽精算」のクレジットカード連携において、クレジットカードの連携情報とユーザーの紐づきは1対1の仕様となっています。そのため、同一の「カード連携用コード・名義」を複数の社員マスタに重複して登録することはできません。

新しい社員コードでクレジットカード利用明細を連携させるためには、旧社員コード側に登録されている連携情報を削除し、新しい社員コード側に改めて登録し直す必要があります。

なお、旧社員コード側で連携情報を削除した後は、旧社員コード側へクレジットカード利用明細が連携されなくなりますので、運用上問題がないかあらかじめ確認をお願いいたします。

クレジットカード連携情報を新しい社員コードへ移行する手順

  1. 「管理」タブ >「社員マスタ」を開きます。
  2. 旧社員コードの「編集」登録されているクレジットカード連携情報を削除します。
  3. 新しい社員コードの「社員マスタ」を開き、クレジットカード連携情報を新規で登録します。
≪完了≫

※クレジットカード連携の設定手順の詳細は、下記マニュアルをご確認ください。

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