管理者用データ一覧

概要

  • 伝票データを申請種別ごとに閲覧・印刷することができます。
    ※「一時保存」「削除済み」以外のデータを閲覧できます。
  • 「管理者用データ一覧(自部門)」と「管理者用データ一覧(全部門)があります。
    ※「権限マスタ」にて権限を付与することで利用できます。 

管理者用データ一覧(自部門)

ユーザーが所属する部門の伝票データ(「一時保存」「削除済み」を除く)を閲覧・印刷できます。「部門の階層化」を行っている場合、所属部門の下位階層の伝票データも閲覧・印刷できます。

補足

「営業統括部」の 下位層に「営業1課」「営業2課」「営業3課」がある場合、「営業統括部」に所属しているユーザーに「管理者用データ一覧(自部門)」の権限を付与すると、「営業統括部」の伝票データだけでなく、「営業1課」「営業2課」「営業3課」の伝票データも閲覧・印刷できます。(詳細は部門マスタをご確認ください。)

管理者用データ一覧(全部門)

「楽楽精算」の中にある「一時保存」「削除済み」以外のデータを閲覧できます。
「削除済み」のデータはログが残りませんので、確認できません。

イメージ図

管理者用データ一覧(自部門)

部門の階層化を行っていない場合

1506_image_01_20251223

部門の階層化を行っている場合

1506_image_02_20251223

管理者用データ一覧(全部門)

1506_image_03_20251223

閲覧画面の説明

1506_seihin_04_20251223
1.管理者用データ一覧
申請種別ごとに管理者用データ一覧を閲覧することができます。

1506_seihin_05_20251223

注意

詳細検索の検索項目は固定のため、変更することはできません。


2.承認
承認がどこまで進んでいるかを確認できます。承認ポイントと同じ数のアイコンが表示されます。

補足

AND承認やOR承認は、承認者の人数に関係なく1つのアイコンで表示されます。
以下の例の場合、アイコンは3つ表示されます。1506_seihin_06_20251223

3.状態
処理がどこまで進んでいるかを確認できます。
伝票の状態(ステータス)については別途、状態(ステータス)一覧(「伝票」「領収書/請求書」「ICカード履歴」「クレジットカード明細」)をご確認ください。

1506_seihin_07_20251223
4.伝票No.
クリックすると伝票が表示されます。

補足

「伝票状態」とユーザーに付与されている「権限」によっては、本画面からも伝票の修正できます。詳細は伝票を修正する手順をご確認ください。

5.一括印刷
チェックを入れた伝票を印刷できます。

(記事ID:1506)