承認データ一覧

概要

「閲覧」タブの「承認データ一覧」機能について説明します。
以下の伝票データを申請種別ごとに閲覧・印刷することができます。
・承認者自身が承認／差戻しを行った伝票
・代理承認者が承認／差戻しを行った伝票
「権限マスタ」にて権限を付与することで利用できます。

補足

「承認データ一覧」に表示される伝票は、実際に承認／差戻し作業を行ったユーザーに紐づき表示されます。
そのため、組織編成などで所属部門を変更した場合や、代理承認者として承認後に代理承認の設定を解除された場合でも、過去にユーザー自身が承認／差戻しした伝票を確認できます。
「承認データ一覧」に表示される伝票は、実際に承認／差戻し作業を行ったユーザーに紐づき表示されます。そのため、「承認ポイント：部門グループ」や「承認ポイント：社員」のOR承認で、実際に承認しなかった承認者は「閲覧」タブ>「承認データ一覧」から伝票を閲覧することはできません。

代替案として、「閲覧」タブ >「管理者用データ一覧(全部門)」からはすべての伝票が閲覧可能ですので、管理者用データ一覧のご活用をご検討ください。