出張時の精算の際に、
「新幹線や飛行機の経路や金額の入力が毎回大変…」
「入力ミスが多く、差し戻しや経理での修正が発生している…」
「本当に出張が発生したのか、申請内容だけでは判断しにくい…」
といったお悩みはありませんか？
そのお悩み、「AI Travel連携オプション」で解決できます！
「AI Travel連携オプション」とは
「AI Travel連携オプション」とは、「AI Travel」で
手配した出張情報（利用日、出発地、到着地、金額、備考など）を「楽楽精算」に連携し、その出張情報データを利用してラクに「出張精算」の伝票を作成できるオプションです。
出張精算時の入力ミスの防止や、手入力削減・確認の手間削減などの業務効率化に繋がります！
そもそも「AI Travel」とは？
「AI Travel」は株式会社トランスファーデータ（旧：株式会社AIトラベル）が提供する
法人向けの出張予約、管理、分析ができるクラウドサービスです。
「出張にまつわる業務を煩雑に感じている」「業務効率化を検討したい」「出張費の適正化を図りたい」という企業様に企業規模、業種問わずご利用いただいております。
出張旅費の立替が不要になり、出張者だけでなく経理の業務効率化も実現されます。
「AI Travel連携オプション」を利用するメリット
✅出張精算で手入力する情報をデータ連携できるため、手入力の工数＆入力ミス削減！
AI Travelで予約した履歴を「楽楽精算」へ自動連携でき、連携したデータをそのまま「出張精算」の伝票に反映させることが可能です。
出張から精算までの業務効率化＆入力ミスの削減が実現できます！
✅虚偽の精算防止！内部統制の強化にも
新幹線や飛行機の出発地や到着時、利用日など、データの連携後は編集できなくなるため、改ざんの心配は不要！また、出張時の交通費精算はAI Travelの利用に限定しておくと、虚偽の精算申請などの防止にも繋がります。
✅出張時の申請漏れを簡単チェック！
管理者はAI Travelから「楽楽精算」へ連携されたデータをすべて確認することができます。
また、申請状況も簡単に把握できます！
気になった方、もっと詳しく知りたいという方はぜひお気軽にお問い合わせください。
個別のデモンストレーション（無料）も受け付けております！
トランスファーデータ社へのお問い合わせ
「AI Travel」に関するお問い合わせは、以下のトランスファーデータ社へお願いいたします。
※「楽楽精算」側のご契約や不具合・機能に関する内容は、「楽楽精算」サポートセンターまでお問い合わせください。
■「AI Travel」に関するお問い合わせ先
- メール宛先
contact@aitravel.jp
- 問い合わせフォーム
AI Travelにログイン後、サイト下部にある問い合わせフォームをご利用ください。
※サポート営業時間：10時～18時（土日祝日を除く） |
利用時の注意事項
本オプションを利用する際に以下の注意事項がございます。
- 「出張精算」のみで利用できるオプションです。「海外出張精算」や事前申請にあたる「出張申請」など、「出張精算」以外の申請種別では利用できません。
- AI Travel連携で作成した明細には、「電子帳簿保存法オプション」の領収書／請求書を添付できません。
- AI Travel連携で作成した明細には、「クレジットカード連携オプション」のクレジットカード利用明細を紐づけできません。
- 代理申請者によるAI Travel明細を利用した精算は行えません。
- スマートフォンブラウザ版およびスマートフォンアプリでは対応しておりません。
パソコン版でご利用ください。
- AI Travelの操作方法については、トランスファーデータ社へお問い合わせをお願いいたします。
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