ファイル添付オプションを利用し、電子取引データを添付するだけで電子帳簿保存法の要件を満たすか知りたい

※本記事は「ファイル添付オプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。

いいえ、満たしません。

「ファイル添付オプション」は電子帳簿保存法に対応することを想定した仕様ではございません。そのため、任意のファイルを添付することはできますが、タイムスタンプ付与機能や検索機能はありません。

電子帳簿保存法に則った運用を行う場合は「電子帳簿保存法オプション」のご利用が必要です。

補足

  • 「スキャナ保存」に対応する場合は「タイムスタンプの付与」が要件で求められているため、タイムスタンプ付与機能のある「電子帳簿保存法オプション」のご利用が必要です。

  • 「電子取引」にのみ対応する場合は、「訂正削除の防止に関する事務処理規程の備付け」の措置を行うことで「真実性の確保」にかかる要件には対応することができます。
    その他に「検索機能の確保」なども必要ですが、「ファイル添付オプション」には検索機能がありません。
    なんらかの形でお客様の運用でカバーしていただく必要があるため、非推奨です。弊社から「ファイル添付オプション」で電子帳簿保存法に沿った運用をする場合の運用提案を行うことはできません。予めご了承のほどよろしくお願いいたします。

  • 「ファイル添付オプション」と「電子帳簿保存法オプション」の違いは、電子帳簿保存法とファイル添付オプションの違いを知りたいをご確認ください。

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