領収書／請求書を複数の明細に分けて登録する方法を知りたい
※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。
領収書／請求書の登録時、１枚の領収書／請求書の金額を複数明細（最大99行まで）に分けて登録ができます。
1枚の領収書／請求書の中で、伝票申請時に会計情報（勘定科目や税区分など）が異なる場合は、領収書／請求書の登録時に金額を複数に分けて入力することで、異なる会計情報で精算ができます。
注意
登録時に金額を分けて入力する必要があるため、「申請者本人」もしくは「代理申請者」のみが行うことができます。すでに申請がされている場合は、一度申請者に該当の伝票を戻し、「領収書/請求書」の一覧から修正する必要がございます。
詳細は、申請者がアップロードした領収書／請求書の情報を承認者や経理担当者で修正できるか知りたいをご確認ください。
補足
- 複数明細に分けて登録する場合でも、1枚の領収書／請求書は1枚の伝票でまとめて申請する必要があります。
複数明細に分けて登録した1枚の領収書／請求書のうち、1明細だけを別伝票で申請することはできません。 - 外貨は複数明細に分けて登録することができません。
登録手順
申請者による登録手順
領収書／請求書の新規登録画面の「追加」ボタンをクリックすることで、金額の追加が可能です。
詳細は、【申請者】領収書／請求書をアップロードする手順 > 複数明細の登録方法をご確認ください。
補足
スマートフォンブラウザ版及びスマートフォンアプリの「楽楽精算」でも複数明細対応をしていますが、領収書の撮影、登録時は2行しか分けることができません。
アップロード後、スマートフォンアプリの「閲覧・編集する」ボタンをタップし、複数明細に分けて登録してください。詳細は、【申請者】領収書をスマートフォンアプリでアップロードする手順＞【iPhone／Android共通】複数明細の登録手順をご確認ください。
承認者による登録手順
領収書／請求書が紐づいている明細については、承認者にて領収書／請求書の金額を複数の明細に分けて登録することも可能です。
詳細は、【承認者】申請された領収書／請求書付き伝票を修正する手順 > 修正手順をご確認ください。
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