「楽楽電子保存」に連携したファイルが「再送信待ち」「連携エラー」「タイムスタンプエラー」になっている原因と対処法を知りたい
※本記事は、「電子帳簿保存法オプション」(有料)と「楽楽電子保存」(有料版)をご契約の方向けの内容です。
連携ステータスによって原因と対処方法が異なります。
「再送信待ち」の場合
- 原因:「楽楽電子保存」の一時障害やメンテナンス、設定誤りなどにより連携が未完了の状態です。
- 対処法:「管理」タブ >「楽楽電子保存連携状況」にて、対象ファイルの再送信を行います。詳細は、「楽楽電子保存」自動連携の運用手順 >「再送信待ち」のファイルを再送信するをご確認ください。
「連携エラー」の場合
- 原因:入力項目(書類区分など)の「楽楽精算」と「楽楽電子保存」間の設定不一致や、ファイル自体に問題があり、データ送信ができなかった状態です。本ステータスは、「管理」タブ >「楽楽電子保存連携状況」からの対象ファイルの再送信が行えません。
- 対処法:伝票の状態に合わせて、設定や伝票の修正、ファイルの差し替えを行います。詳細は、「楽楽電子保存」自動連携の運用手順 >「連携エラー」「タイムスタンプエラー」である場合の対処方法をご確認ください。
「タイムスタンプエラー」の場合
- 原因:ファイル自体に問題(データの破損)があり、「楽楽電子保存」側でのタイムスタンプ付与ができなかった状態です。本ステータスは、「管理」タブ >「楽楽電子保存連携状況」からの対象ファイルの再送信が行えません。
- 対処法:正常なPDFファイルへの差し替えが必要となります。伝票の状態に合わせた差し替えの手順は、「楽楽電子保存」自動連携の運用手順 >「連携エラー」「タイムスタンプエラー」である場合の対処方法をご確認ください。
注意
連携エラー時の自動通知はありません
連携ステータスが「再送信待ち」「連携エラー」「タイムスタンプエラー」となった場合、システムから管理者への自動通知機能はありません。
法令上のタイムスタンプ付与期限を超過するリスクを低減するため、「管理」タブ > 「楽楽電子保存連携状況」画面を定期的にご確認いただき、エラーが発生している場合はステータスに応じて手動での再送信や、伝票の差戻し・ファイルの差し替えなどを行ってください。
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