通知メールの文面変更手順

概要

  • 承認依頼メールや承認通知メールなど、ユーザーに通知を行うメールの件名および本文の内容を設定できます。 
  • 各種申請、振替伝票、ワークフローごとにメールの内容を設定できます。 
    ※ワークフローは「ワークフローオプション」(有料)の機能です。 
  • 通知メールを受信するためには、別途設定が必要です。 
    詳細は、通知メールの設定手順 > 承認関連の通知メールをご確認ください。 

通知メール設定一覧

「通知メール設定」で編集可能なメールは以下の通りです。
※編集できないメールは、既定の内容で送信されます。
 
種別 送信先 メール種別 編集可否
各種申請
申請者
代理申請者
承認通知メール
差戻しメール
否認メール
仮払金差戻しメール
支払確定メール ×
承認者
代理承認者
承認依頼メール
取下げメール
振替伝票
申請者
代理申請者
承認通知メール
差戻しメール
否認メール ×
承認者
代理承認者
承認依頼メール ×
取下げメール ×
ワークフロー(※1)
申請者
代理申請者
承認通知メール
差戻しメール
否認メール
承認者
代理承認者
承認依頼メール
取下げメール
クレジットカード(※2) 各ユーザー 未精算通知メール ×
定期区間
各ユーザー 確定通知メール
管理者 申請通知メール
パスワード設定
各ユーザー
パスワード設定(変更) ×
通知メール ×
催促メール
申請者
代理申請者
差戻し催促メール ×
未精算催促メール ×
申請者
代理申請者
承認者
代理承認者
未承認催促メール ×

※1 「ワークフローオプション」をご利用中の場合のみ、設定できます。
   (詳細は、ワークフローオプションの初期設定をご確認ください)
※2 「クレジットカード連携オプション」をご利用中の場合のみ、通知されます。

補足

「差戻しメール」は特定の条件下において、承認者にも通知されます。
内容は申請者向けと同様のため、編集ができます。
詳細は、承認者として受信する「通知メール」「プッシュ通知」の、「差戻し/取下げ」の通知先知りたいをご確認ください。

関連のあるメニュ-

1240_image_01_20251219※「ワークフロー」は有料のオプションです。

設定手順

  1. 「管理」タブ >「通知メール設定」をクリック
  2. カスタマイズする通知メールの「編集」をクリック
    ※「閲覧」をクリックすると、現在の設定内容を確認できます。

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  3. 件名、および本文を編集します。
    差し込みタグを挿入したい箇所をクリックし、差し込みタグの「<<」をクリック
    ※件名及び本文は、手入力による修正や任意の言葉の追加もできます。

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補足

4. 「確認」ボタンをクリック

5. 設定した通知メールの内容を確認

6. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

補足

無効なタグが使用されている場合、画面上部にエラーが表示されます。
「キャンセル」をクリックし、編集画面に戻り、修正します。

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