通知メールの文面変更手順
概要
- 承認依頼メールや承認通知メールなど、ユーザーに通知を行うメールの件名および本文の内容を設定できます。
- 各種申請、振替伝票、ワークフローごとにメールの内容を設定できます。
※ワークフローは「ワークフローオプション」(有料)の機能です。 - 通知メールを受信するためには、別途設定が必要です。
詳細は、通知メールの設定手順 > 承認関連の通知メールをご確認ください。
通知メール設定一覧
「通知メール設定」で編集可能なメールは以下の通りです。※編集できないメールは、既定の内容で送信されます。
| 種別 | 送信先 | メール種別 | 編集可否 |
|
各種申請
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申請者
代理申請者 |
承認通知メール | 〇 |
| 差戻しメール | 〇 | ||
| 否認メール | 〇 | ||
| 仮払金差戻しメール | 〇 | ||
| 支払確定メール | × | ||
|
承認者
代理承認者 |
承認依頼メール | 〇 | |
| 取下げメール | 〇 | ||
|
振替伝票
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申請者
代理申請者 |
承認通知メール | 〇 |
| 差戻しメール | 〇 | ||
| 否認メール | × | ||
|
承認者
代理承認者 |
承認依頼メール | × | |
| 取下げメール | × | ||
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ワークフロー(※1)
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申請者
代理申請者 |
承認通知メール | 〇 |
| 差戻しメール | 〇 | ||
| 否認メール | 〇 | ||
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承認者
代理承認者 |
承認依頼メール | 〇 | |
| 取下げメール | 〇 | ||
| クレジットカード(※2) | 各ユーザー | 未精算通知メール | × |
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定期区間
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各ユーザー | 確定通知メール | 〇 |
| 管理者 | 申請通知メール | 〇 | |
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パスワード設定
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各ユーザー
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パスワード設定(変更) | × |
| 通知メール | × | ||
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催促メール
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申請者
代理申請者 |
差戻し催促メール | × |
| 未精算催促メール | × | ||
| 申請者 代理申請者 承認者 代理承認者 |
未承認催促メール | × |
※1 「ワークフローオプション」をご利用中の場合のみ、設定できます。
(詳細は、ワークフローオプションの初期設定をご確認ください)
※2 「クレジットカード連携オプション」をご利用中の場合のみ、通知されます。
補足
「差戻しメール」は特定の条件下において、承認者にも通知されます。
内容は申請者向けと同様のため、編集ができます。
詳細は、承認者として受信する「通知メール」「プッシュ通知」の、「差戻し/取下げ」の通知先を知りたいをご確認ください。
関連のあるメニュ-
※「ワークフロー」は有料のオプションです。
設定手順
- 「管理」タブ >「通知メール設定」をクリック
- カスタマイズする通知メールの「編集」をクリック
※「閲覧」をクリックすると、現在の設定内容を確認できます。
- 件名、および本文を編集します。
差し込みタグを挿入したい箇所をクリックし、差し込みタグの「<<」をクリック
※件名及び本文は、手入力による修正や任意の言葉の追加もできます。
補足
- 差し込みタグの内容は、通知メール設定 > 差し込みタグの内容の内容をご確認ください。
- 通知メールの初期値文面は、通知メールの初期値文面をご確認ください。
4. 「確認」ボタンをクリック
5. 設定した通知メールの内容を確認
6. 「確定」ボタンをクリック
≪完了≫
補足
無効なタグが使用されている場合、画面上部にエラーが表示されます。
「キャンセル」をクリックし、編集画面に戻り、修正します。
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