よくある質問の記事一覧

定期区間マスタの「終了日」が過ぎた定期区間は、自動的に削除されます。

「終了日」が過ぎた定期が削除されるまでの間に、その定期の有効期間に該当する明細日付で申請が行われた場合は、定期区間控除が適用されます。

【例】定期区間終了日：7/31、終了した定期の自動削除：40日後の場合
・8/31に、7/30の明細日付で申請→定期区間控除が適用される
・9/30に、7/30の明細日付で申請→定期区間控除は適用されない
（終了から40日が経過し、定期区間が削除されているため）

※自動削除の期間設定は、「管理」タブ >「システム設定」>「基本情報」タブ内の、「終了した定期区間の削除」項目で【40日・60日・90日・180日】から選択可能です。

（記事ID：2320）

同じレコード内でのコピー＆ペースト手順

1. コピーしたい計算式あるレコードの「編集」あるいは計算式の「設定」をクリック
2. コピーしたい部分を選択し、計算式の上部に表示されている「コピー」ボタンをクリック
3. 貼り付けたい部分にカーソルを合わせ「貼り付け」ボタンをクリック

≪完了≫

新しいレコードへのコピー＆ペースト手順

1. コピーしたい計算式あるレコードの「編集」あるいは計算式の「設定」をクリック
2. コピーしたい部分を選択し、「Ctrl」+「C」ボタンでコピー
3. 画面下部の「キャンセル」ボタンを押して画面を閉じる
4. 新しいレコードの計算式入力画面右に表示される「計算式の貼り付け画面を開く」をクリック
5. 表示された画面で「Ctrl」+「V」ボタンまたは右クリックで「貼り付け」を選択

≪完了≫

（記事ID：2314）

「交通機関マスタ」「内訳マスタ」を修正した場合、承認依頼中も含めすべての伝票に内容が即時反映されます。

なお、「交通機関マスタ」「内訳マスタ」を削除した場合、そのマスタが選択されていた伝票の明細項目は空欄になります。
※交通機関は名称・コードともに空白となり、内訳は名称が空白となりコードのみが表示されます。

過去の伝票から情報が消えてしまうため、マスタの削除はせず「使用範囲」を編集することで選択肢を非表示とし、新たなレコードで選択肢を追加することをおすすめします。

詳細は、マスタ削除および修正時の注意点についてをご確認ください。

（記事ID：2277）

「税区分マスタ」「交通機関マスタ」「内訳マスタ」に軽減税率用の選択肢を作成し、申請画面上にそれぞれ選択肢として表示したものを、申請者にて選択します。

【例】内訳マスタの場合
税区分マスタに「軽減税率用」の項目を作成し、内訳マスタの該当項目に設定する

設定手順

1. 「管理」タブ >「税区分マスタ」に軽減税率用の選択肢を作成
2. 「管理」タブ >「交通機関マスタ」もしくは「内訳マスタ」に軽減税率用の選択肢を作成
3. 「交通機関マスタ」「内訳マスタ」の税区分にて、1.で作成した軽減税率用の税区分を選択

（記事ID：2307）

「排他ロック」機能を利用することで、指定した部門に所属するユーザー以外のユーザーのログインを制御することができます。

（記事ID：2312）

各マスタのコードは、マスタ登録後に変更することはできません。
コードを変更したい場合は、新規作成でマスタを登録しなおす必要があります。

（記事ID：2311）

以下どちらかの条件に当てはまる場合は、チェックボックスがグレーアウトし「部門マスタ」を削除することができません。

削除したい部門に所属しているユーザーが存在する場合

「社員マスタ」にてユーザーの所属部門を変更することで削除できます。
（「在職区分」が「退職」のユーザーも対象に含みます。）

削除したい部門が親部門となり、紐づく子部門が存在する場合

「部門マスタ」にて紐づいている子部門の親部門を変更することで削除できます。

（記事ID：2282）

• 伝票状態が「差戻し」「取下げ」「一時保存」の伝票データ
• 各申請、精算の入力履歴
• 各マイパターン
• アカウントロック情報
• よく使う項目（プロジェクト・支払先・内訳・汎用）
• 定期区間マスタ情報
• 該当ユーザーの承認フロー情報
• 個人設定、パスワード
• スマートフォンの自動ログイン情報
• 自動保存伝票データ
• 「eセールスマネージャ連携オプション」　スケジュール情報
• 「予算管理オプション」　集計条件・集計結果
• 「ICカード AI補助オプション」　入力予測に用いられるデータ
• 「BTM連携オプション」　Raccoアカウント連携情報
• 「複合機連携 キヤノンオプション」　UniFlow Onlineアカウント連携情報

（記事ID：2275）

「社員マスタ」にて、社員を削除した場合でもデータは残ります。
社員を「退職」とした場合も同様です。

過去の申請データは「管理者用データ一覧」で閲覧できます。

（記事ID：2270）

「会計連携項目」を利用する方法

対応イメージ

※税区分コードはダミーのため、任意のもので問題ございません。

設定手順

「税区分マスタ」に「会計連携項目」を登録する

1. 「管理」タブ >「税区分マスタ」をクリック
2. 「新規登録」もしくはすでにあるマスタを編集する場合は該当の項目の「編集」をクリック
3. 「税計算：税計算する（内税）」の場合は、「税率情報」の欄にある鉛筆マークをクリックし「会計連携項目」に入力
   「税計算：税計算しない（対象外）」の場合は、「会計連携項目」に入力
4. 「確定」ボタンをクリック

「仕訳データ出力の設定」で「会計連携項目」を出力する設定をする

1. 「管理」タブ >「仕訳データ出力の設定」をクリック
2. 設定を変更したい仕訳区分の「編集」をクリック
3. 画面中ほどの「項目情報の設定」>「出力項目」>「出力する項目」の任意の箇所に、「未配置データ」から以下を配置
    ・借方：税区分：会計連携項目
    ・貸方：税区分：会計連携項目
   ※出力する項目の順番はご利用の会計ソフトによって異なります。
4. 「確定」ボタンをクリック
   
   ≪完了≫
   
   

「税区分コード」を「楽楽精算」で運用するコードで登録し、仕訳データ出力の際に調整する方法

対応イメージ

設定手順

「税区分マスタ」には上記の通り、「会計ソフト」上のコード＋〇〇などで登録

「仕訳データ出力の設定」で出力する文字数を変更する

1. 「管理」タブ >「仕訳データ出力」をクリック
2. 設定を変更したい仕訳区分の「編集」をクリック
3. 画面中ほどの「項目情報の設定」>「出力文字数の制限」の「変更する」をクリック
4. 文字数を変更したい項目の「開始位置」と「長さ」を変更し、「確定」ボタンをクリック
   
   　【例】10a→10だけ出力したい
   　・開始位置：1
   　・長さ　　：2
5. さらに画面下の「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

関連記事

• 「会計連携項目」の使用方法を知りたい
• 税区分マスタ

（記事ID：2269）