排他ロック

概要

  • 「管理」タブ >「排他ロック」メニューの画面と機能を説明します。
  • 「排他ロック」は、一部のユーザーを除いて「楽楽精算」へのログインを制御できる機能です。
  • 組織変更や異動に伴い、「社員マスタ」や「承認フロー」の設定を変更したい場合に、
    ユーザーのログインを制御する際に利用すると便利です。
  • 実行してから解除するまで任意の期間、ロックをかけることが可能です。そのため、日や月をまたいでの排他ロック設定も行うことができます。
  • ログインを許可するユーザーは、以下のいずれかで設定できます。
    ・排他ロック実行者1名のみ
    ・指定した部門に所属するユーザーおよび排他ロック実行者
    　【例】「経理部所属のユーザーのみログインを許可する」など
  • admin（管理者ID）は「排他ロック」の対象からは外れます。
    ※常にログインできます。

イメージ図

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排他ロック設定時の画面表示

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「排他ロック」が設定されている状態で、ログインを許可されていないユーザーがログインした場合、上記のようなアラートが表示されます。
ログイン中に「排他ロック」がかかった場合は、次の作業を行った瞬間に上記のアラートが表示されます。

排他ロックの実行手順

「排他ロック」の実行

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1．操作可能部門を選択
「排他ロック」実行中にログインを許可する部門を選択します。
※設定は任意です。未選択の場合、「admin」（管理者ID）と「排他ロックの実行者」以外のユーザーはログインできません。 

補足

  • 操作可能部門に特定の部門を選択した場合の挙動
    選択した部門に所属するユーザーおよび「排他ロックの実行者」、「admin」（管理者ID）以外のユーザーはログインできません。

  • 複数所属（兼務）している場合
    選択した部門が、社員マスタで「所属1」だけでなく「所属2」や「所属3」で設定されているユーザーもログインできます。

  • 階層設定（親部門・子部門）がある場合
    選択した部門に、親部門／子部門がある場合は、設定した部門に所属するユーザーのみログインできます。
    【例】
    100 管理本部
    　┗101 管理部
    　　┗110 経理部

    上記のように階層設定されている場合、「101 管理部」を「操作可能部門」に設定すると、「101 管理部」に所属するユーザーと「admin」（管理者ID）、「排他ロックの実行者」のみログイン可能となります。
    ※「101 管理部」の親部門である「100 管理本部」や子部門である「110 経理部」に所属するユーザーはログインできません。

2．排他ロックを実行
「排他ロック実行」をクリックすると、「排他ロック」が開始されます。

「排他ロック」の解除

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1．排他ロック解除
「排他ロック解除」をクリックすると、「排他ロック」が解除されます。

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