よくある質問の記事一覧

支払日は、「計上仕訳」の次の作業である「支払確定」時に決定されるため、計上仕訳には支払日のデータは含まれておりません。

このため「計上仕訳」を行う（未払金を計上する）設定を行っている場合、交通費精算・出張精算・交際費精算・支払依頼の「摘要」「フリー」欄に支払日を設定した際には空白が出力されます。

（記事ID：2058）

「締め処理をする」にチェックを入れて「計上仕訳」を実行すると、指定した日付よりも前の明細日付を含む伝票が申請できなくなります。

間違えて締め日を設定してしまった場合は「管理」タブ >「締め日」を開き、「締め日」を経費精算の対象期間より過去に修正してください。

（記事ID：2057）

「経理処理」タブ >「計上仕訳」「支払確定（社員）「支払確定（支払先）」「支払仕訳」の各メニューにおいて、検索項目、および検索結果で一覧表示される項目を追加・編集することはできません。各メニューの項目は固定です。

（記事ID：2056）

上限容量

利用できない拡張子

ファイル添付「できない」拡張子は以下となります。

*.asp　*.bat　*.c　*.cgi　*.cmd　*.cpp　*.dll　*.exe　*.java　*.js　*.jsp　*.p　*.php　*.php3　*.phtml　*.pl　*.rb　*.sh

（記事ID：2055）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

「法人決済型」の場合はCSV出力ができます。
「管理」タブ >「クレジットカード利用明細」画面の「CSV出力」ボタンにて、以下の情報を出力できます。
※「個人決済型」の場合は「クレジットカード利用明細」に明細情報が表示されないため、　CSVで出力することはできません。

• 利用日
• 社員コード
• カード名義
• 社員名
• 利用先
• 利用金額（円）
• 備考
• カード
• 申請ステータス
• 伝票No.

出力手順

1. 「管理」タブ >「クレジットカード利用明細」をクリック
2. 検索ボックスの「利用日」や「申請ステータス」などを入力し「検索」ボタンをクリック
   ※「CSV出力」を行う前に必ず「検索」を行ってください。特に「利用日」項目の入力は必須です。また、6か月を超える期間をまとめて出力することはできません。
3. 「CSV出力」ボタンをクリック

（記事ID：2054）

「申請・承認」タブ > 「催促メール送信」の機能を利用することで、承認を行っていない承認者に対して、一括で承認催促メールを送付することができます。
（詳細は、催促メール送信をご確認ください。）

（記事ID：2053）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

はい、できます。

2枚目以降のICカード取込時に、「前回取込んだカードと異なります。新しいカードのデータを取り込みますか？」というダイアログが表示されるため、「OK」ボタンをクリックして取込をしてください。

取込の履歴については、すべてのICカードを一度に表示することができます。

（記事ID：2052）

「楽楽精算」で作成される振込データは、国内向けの「全銀協フォーマット」にのみ対応しているため、海外銀行への外貨送金には対応しておりません。

※「全銀協フォーマット」に登録されている、一部外銀の（日本）国内支店であれば　円で振込を行うことはできます。

（記事ID：2051）

以下の条件を満たすFBデータ（振込データ）は、「FBデータ出力」にてまとめた状態で出力することができます。

• 支払対象が社員(「支払依頼」で申請されたデータではない)
• 社員コードが同一
• 社員名が同一
• 支払日が同一の日付
• 振込先情報(口座情報)が同一
• 支払確定時の振込元が同一

設定手順

1. 「FBデータ出力」をクリック
2. 「支払先区分」は「社員・仮払金」にチェック
3. 「ファイル出力」は「未」にチェック
4. 「検索」ボタンをクリック
5. 検索結果から「支払日」が同じ「支払No.」にチェック
6. 「ファイル出力」をクリック

（記事ID：2050）

否認

対象外

「対象外」にすると、「○○申請」の伝票No.があった場合でも、「○○申請」の伝票No.を呼び出すことはできません。
「申請」「精算」の両方の伝票No.を再利用することができなくなります。（コピーはできます。）

（記事ID：2049）