マニュアルの記事一覧

概要

「楽楽精算」で作成できる仕訳の一覧を表にまとめてご案内しています。

未払金を計上する（計上仕訳する）場合

	【未払金を計上する （計上仕訳する）】
	計上仕訳		支払仕訳
	借方	貸方	借方	貸方
従業員立替	費用科目	未払金	未払金	資産科目
仮払金支払（※1）	ー	ー	仮払金	資産科目
仮払金消込	費用科目	仮払金	ー	ー
仮払金（返金） （※2）	資産科目	仮払金	ー	ー
法人カードなど	費用科目	未払金	ー 「楽楽精算」では作成されません
手当	費用科目	未払金	未払金	資産科目
預り金（源泉税） （※3）	支払報酬	未払金	未払金	資産科目
	未払金	預り金	資産科目	未払金
預り金（源泉税） （※4）	支払報酬	未払金	未払金	資産科目
	未払金	預り金
支払手数料 （※3）	費用科目	未払金	未払金	資産科目
			資産科目	支払手数料
支払手数料 （※4）	費用科目	未払金	未払金	資産科目
			未払金	支払手数料

※1：「仮払金支払」の仕訳は「仮払金仕訳（支払）」で作成されます。
※2：「仮払金（返金）」の仕訳は仮払金の繰越をしない場合、「計上仕訳」で作成されます。
　　　仮払金の繰越をする場合は「仮払金仕訳（返金）」で作成されます。
※3：支払仕訳の設定 ＞ 集計の設定が「計上仕訳の集計区分を利用する」設定の場合
※4：支払仕訳の設定 ＞ 集計の設定が「支払先ごとにまとめる」設定の場合

未払金を計上しない（計上仕訳しない）場合

	【未払金を計上しない（計上仕訳しない）】
	計上仕訳		支払仕訳
	借方	貸方	借方	貸方
従業員立替	なし		費用科目	資産科目
仮払金支払（※1）			仮払金	資産科目
仮払金（消込）			費用科目	仮払金
仮払金（返金） （※2）			資産科目	仮払金
法人カードなど			費用科目	未払金
手当			費用科目	資産科目
預り金（源泉税）			支払報酬	資産科目
			資産科目	預り金
支払手数料			費用科目	資産科目
			資産科目	支払手数料

※1：「仮払金支払」の仕訳は「仮払金仕訳（支払）」で作成されます。
※2：「仮払金（返金）」の仕訳は仮払金の繰越をしない場合、「支払仕訳」で作成されます。
仮払金の繰越をする場合は「仮払金仕訳（返金）」で作成されます。

（記事ID：1206）

 

概要

• 申請画面の項目やレイアウト変更を行わない状態（初期値のままの状態）の、通知メール文面のサンプルです。
• 通知メールの文面は「通知メール設定」からカスタマイズできます。
  カスタマイズ方法など詳細は、通知メールの文面変更手順をご確認ください。

各種申請

承認依頼メール

件名
【楽楽精算】交通費精算承認依頼(代理承認者)

本文
※このメールは自動送信メールです。

課長次郎 さんが交通費精算の承認を依頼しました。
経理花子 さんは代理承認者に設定されています。

▼承認履歴

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[申請] 2024/08/09 15:11 課長次郎

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承認フロー
部長三郎(10003)

＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：20170800008
申請日：2024/08/09 15:11:10
所属部門：○○事業部(001)
負担部門：○○事業部(001)
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
精算方法：現金
備考：客先訪問
小計：11,822
手当計：16,000
合計：27,822
精算額：27,822

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No.：1
日付：2024/08/30
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：東金
交通機関：電車
金額：1,191
往復：往復
小計：2,382
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：74km
経路：新宿 / 新線新宿ー都営新宿線ー馬喰横山 / 馬喰町ー総武線快速ー錦糸町ー総武線快速(定期)ー西船橋ー総武線快速ー千葉ー外房線ー大網ー東金線ー東金
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定

========================================================

No.：2
日付：2024/08/31
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：三島
交通機関：電車
金額：4,720
往復：往復
小計：9,440
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：125km
経路：新宿ー山手線(定期)ー代々木ー山手線ー品川ー東海道・山陽新幹線(指定)ー三島
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定

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取下げメール

件名
【楽楽精算】交通費精算取下げ

本文
※このメールは自動送信メールです。

課長次郎 さんが交通費精算の承認依頼を取下げました。

▼承認履歴
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[取下げ] 2024/08/09 15:13 課長次郎

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[申請] 2024/08/09 15:11 課長次郎

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承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：20170800008
申請日：2024/08/09 15:11:10
所属部門：○○事業部(001)
負担部門：○○事業部(001)
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
精算方法：現金
備考：客先訪問
小計：11,822
手当計：16,000
合計：27,822
精算額：27,822

========================================================

No.：1
日付：2024/08/30
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：東金
交通機関：電車
金額：1,191
往復：往復
小計：2,382
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：74km
経路：新宿 / 新線新宿ー都営新宿線ー馬喰横山 / 馬喰町ー総武線快速ー錦糸町ー 総武線快速(定期) ー西船橋ー総武線快速ー千葉ー外房線ー大網ー東金線ー東金
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定

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No.：2
日付：2024/08/31
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：三島
交通機関：電車
金額：4,720
往復：往復
小計：9,440
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：125km
経路：新宿ー山手線(定期) ー代々木ー山手線ー品川ー東海道・山陽新幹線(指定)ー三島
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定

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承認通知メール

件名
【楽楽精算】交通費精算承認通知

本文
※このメールは自動送信メールです。

交通費精算が承認されました。
（承認者：部長三郎）
▼承認履歴
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[承認] 2024/08/09 15:17 部長三郎
修正ありがとうございます。問題ありませんでした。

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[申請] 2024/08/09 15:16 課長次郎

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承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：20170800008
申請日：2024/08/09 15:16:21
所属部門：○○事業部(001)
負担部門：○○事業部(001)
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
精算方法：現金
備考：客先訪問
小計：11,822
手当計：16,000
合計：27,822
精算額：27,822

========================================================

No.：1
日付：2024/08/30
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：東金
交通機関：電車
金額：1,191
往復：往復
小計：2,382
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：74km
経路：新宿 / 新線新宿ー都営新宿線ー馬喰横山 / 馬喰町ー総武線快速ー錦糸町ー総武線快速(定期) ー西船橋ー総武線快速ー千葉ー外房線ー大網ー東金線ー東金
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定

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No.：2
日付：2024/08/31
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：三島
交通機関：電車
金額：4,720
往復：往復
小計：9,440
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：125km
経路：新宿ー山手線(定期) ー代々木ー山手線ー品川ー東海道・山陽新幹線(指定)ー三島
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定

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差戻しメール

件名
【楽楽精算】交通費精算差戻し

本文
※このメールは自動送信メールです。

交通費精算の承認依頼が差戻されました。
（承認者：部長三郎）

▼承認履歴

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[差戻] 2024/08/09 15:15 部長三郎
申請内容を見直してください。

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[申請] 2024/08/09 15:11 課長次郎

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承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：20170800008
申請日：2024/08/09 15:14:41
所属部門：○○事業部(001)
負担部門：○○事業部(001)
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
精算方法：現金
備考：客先訪問
小計：11,822
手当計：16,000
合計：27,822
精算額：27,822

========================================================

No.：1
日付：2024/08/30
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：東金
交通機関：電車
金額：1,191
往復：往復
小計：2,382
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：74km
経路：新宿 / 新線新宿ー都営新宿線ー馬喰横山 / 馬喰町ー総武線快速ー錦糸町ー総武線快速(定期) ー西船橋ー総武線快速ー千葉ー外房線ー大網ー東金線ー東金
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定

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No.：2
日付：2024/08/31
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：三島
交通機関：電車
金額：4,720
往復：往復
小計：9,440
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：125km
経路：新宿ー山手線(定期)ー代々木ー山手線ー品川ー東海道・山陽新幹線(指定)ー三島
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定

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否認処理メール

件名
【楽楽精算】交通費精算否認処理

本文
※このメールは自動送信メールです。

交通費精算が否認処理されました。
▼承認履歴

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[否認] 2024/08/09 15:18 経理花子
もう一度申請してください。

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[承認] 2024/08/09 15:17 部長三郎
問題ありませんでした。

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[申請] 2024/08/09 15:11 課長次郎

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承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：20170800008
申請日：2024/08/09 15:16:21
所属部門：○○事業部(001)
負担部門：○○事業部(001)
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
精算方法：現金
備考：客先訪問
小計：11,822
手当計：16,000
合計：27,822
精算額：27,822

========================================================

No.：1
日付：2024/08/30
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：東金
交通機関：電車
金額：1,191
往復：往復
小計：2,382
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：74km
経路：新宿 / 新線新宿ー都営新宿線ー馬喰横山 / 馬喰町ー総武線快速ー錦糸町ー総武線快速(定期)ー西船橋ー総武線快速ー千葉ー外房線ー大網ー東金線ー東金
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定

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No.：2
日付：2024/08/31
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：三島
交通機関：電車
金額：4,720
往復：往復
小計：9,440
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：125km
経路：新宿ー山手線(定期)ー代々木ー山手線ー品川ー東海道・山陽新幹線(指定)ー三島
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定

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仮払金差戻しメール

件名
【楽楽精算】経費精算仮払確認差戻し

本文
※このメールは自動送信メールです。

経費精算の仮払確認で差戻されました。
（承認者：経理花子）
▼承認履歴

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[差戻] 2024/08/09 15:29 経理花子

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[承認] 2024/08/09 15:29 経理花子

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[申請] 2024/08/09 15:28 課長次郎

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承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：00000358
申請No.：00002278
申請日：2024/08/09 15:28:48
負担部門：○○事業部(001)
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
精算方法：現金
購入先：
プロジェクト：A案件(test1)
備考：物品購入(仮払あり)
合計：16,200
仮払金：12,960
返金額：0
精算額：3,240

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No.：1
日付：2024/08/09
内訳：書籍購入など（新聞図書費）
数量：5
単価：2,160
小計：10,800
証票：○
支払方法：社員立替
入力区分：手入力

========================================================

No.：2
日付：2024/08/09
内訳：書籍購入など（新聞図書費）
数量：5
単価：1,080
小計：5,400
証票：○
支払方法：社員立替
入力区分：手入力

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振替伝票

承認通知メール

件名
【楽楽精算】振替伝票承認通知

本文
※このメールは自動送信メールです。

振替伝票が承認されました。
（承認者：経理花子［代理承認］）
▼承認履歴

————————————————————

[承認] 2024/08/16 15:13 経理花子
OKです。

————————————————————

[承認] 2024/08/16 15:11 部長三郎
OKです。

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[申請] 2024/08/16 15:10 課長次郎

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承認フロー
部長三郎(10003) ⇒ 監査太郎(10005)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：00000044
申請日：2024/08/16 15:10:52
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
備考：
借方合計：10,000　　貸方合計：10,000

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No.：1
日付：2024/08/31
借方
勘定科目：雑費
負担部門：○○事業部(001)
税区分：課税対応仕入
税率：10%
内訳：備品(10万円以下)
金額：10,000
税額：909
貸方
勘定科目：租税公課
負担部門：△△事業部(002)
税区分：対象外
税率：-
内訳：印紙代
金額：10,000
税額：0

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差戻しメール

件名
【楽楽精算】振替伝票差戻し

本文
※このメールは自動送信メールです。

振替伝票の承認依頼が差戻されました。
（承認者：部長三郎）
▼承認履歴

————————————————————

[差戻] 2024/08/16 16:02 部長三郎
申請内容を見直してください。

————————————————————

[申請] 2024/08/16 16:02 課長次郎

————————————————————

承認フロー
部長三郎(10003) ⇒ 監査太郎(10005)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：00000045
申請日：2024/08/16 16:02:14
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
備考：
借方合計：10,000　　貸方合計：10,000

========================================================

No.：1
日付：2024/08/31
借方
勘定科目：雑費
負担部門：○○事業部(001)
税区分：課税対応仕入
税率：10%
内訳：備品(10万円以下)
金額：10,000
税額：909
貸方
勘定科目：租税公課
負担部門：△△事業部(002)
税区分：対象外
税率：-
内訳：印紙代
金額：10,000
税額：0

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アカウント／パスワード設定

ユーザー登録／パスワード設定（変更）通知メール

件名
【楽楽精算】ユーザ登録完了のお知らせとパスワード設定のご案内

本文
-------------------------------------------------------------------------
※ 本メールは「楽楽精算」からの自動送信メールです。
-------------------------------------------------------------------------
「楽楽精算」の新規ユーザ登録が完了しました。
引き続き、以下のURLへアクセスし、パスワードの設定を完了させてください。

▼パスワード設定用URL
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdefa/
▼パスワード設定用URL（スマートフォン用）
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdefm/
※上記URLの有効期限は2024年4月1日です。お早めにお手続きください。

パスワード設定（完了）通知メール

件名
【楽楽精算】パスワード設定(変更)完了のお知らせ

本文
-------------------------------------------------------------------------
※ 本メールは「楽楽精算」からの自動送信メールです。
-------------------------------------------------------------------------
＜楽楽精算ログインURL＞
PC用　https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdefa/
スマホ用　https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdefm/

このメールは重要なメールです。
大切に保管しておいてください。
楽楽精算にログインするための情報は下記になります。
ログインID : 100002

アカウントロック通知メール

件名
【楽楽精算】アカウントがロックされました

本文
-------------------------------------------------------------------------
※ 本メールは「楽楽精算」からの自動送信メールです。
-------------------------------------------------------------------------
＜楽楽精算ログインURL＞
PC用　https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdefa/
スマホ用　https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdefm/

アカウントがロックされました。
ログインID：100013
ロック日時：2024/03/26 16:10:42
ロック時間：15分間

定期区間

個人設定からの申請通知メール

件名
【楽楽精算】定期区間の申請通知

本文
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/

楽楽 太郎さんが定期区間を申請しました。
定期区間マスタより確定処理をおこなってください。
申請日：2024/02/26
楽楽 太郎(100013)

========================================================

●定期区間(1)
状態 ： 未確定
期間 ： 2024/03/01 ～
備考 ： 転居に伴う定期券再購入
経路 ： 品川 - <山手線> - 新宿
定期代 ： 1ヶ月6,290円　3ヶ月17,920円　6ヶ月30,270円

========================================================

確定通知メール

件名
【楽楽精算】定期区間の確定通知

本文
申請していた定期区間が確定されました。
乗換案内を使う申請・精算を利用できるようになりました。

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●定期区間(1)
状態 ： 確定済み
期間 ： 2024/03/01 ～
備考 ： 転居に伴う定期券再購入
経路 ： 品川 - <山手線> - 新宿
定期代 ： 1ヶ月6,290円　3ヶ月17,920円　6ヶ月30,270円

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ワークフロー

• ワークフローは「ワークフローオプション」（有料）の機能です。
• 以下は「稟議申請」というワークフロー名の場合の文面です。

承認依頼メール

件名
【楽楽精算】稟議申請承認依頼

本文
※このメールは自動送信メールです。

課長次郎 さんが稟議申請の承認を依頼しました。

▼承認履歴

————————————————————

[申請] 2024/08/16 18:01 課長次郎

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承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：00000015
申請日：2024/08/16 18:01:00
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
所属部門：○○事業部(001)
別添書類：見積書.pdf
稟議事項：大口経費の支出(30万円以上)
件名：サーバ機器の購入について
適用日：2024/08/16
内容：新たにサーバを購入する必要があります。
サーバを4台発注します。

■費用
980,000円(税別)

■内訳
サーバ × 4台
1台あたり 245,000円
5年間 翌営業日対応ｵﾝｻｲﾄ保守ｻｰﾋﾞｽ(6営業日9-17時)

取下げメール

件名
【楽楽精算】稟議申請取下げ

本文

※このメールは自動送信メールです。
課長次郎 さんが稟議申請の承認依頼を取下げました。

▼承認履歴

————————————————————

[取下げ] 2024/08/16 18:03 課長次郎

————————————————————

[申請] 2024/08/16 18:01 課長次郎

————————————————————

承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：00000015
申請日：2024/08/16 18:01:00
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
所属部門：○○事業部(001)
別添書類：見積書.pdf
稟議事項：大口経費の支出(30万円以上)
件名：サーバ機器の購入について
適用日：2024/08/16
内容：新たにサーバを購入する必要があります。
サーバを4台発注します。

■費用
980,000円(税別)

■内訳
サーバ × 4台
1台あたり 245,000円
5年間 翌営業日対応ｵﾝｻｲﾄ保守ｻｰﾋﾞｽ(6営業日9-17時)

承認通知メール

件名
【楽楽精算】稟議申請承認通知

本文
※このメールは自動送信メールです。

稟議申請が承認されました。
（承認者：部長三郎）
▼承認履歴

————————————————————

[承認] 2024/08/16 18:05 部長三郎
OKです。

————————————————————

[申請] 2024/08/16 18:04 課長次郎

————————————————————

承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：00000015 (再)
申請日：2024/08/16 18:04:59
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
所属部門：○○事業部(001)
別添書類：見積書.pdf
稟議事項：大口経費の支出(30万円以上)
件名：サーバ機器の購入について
適用日：2024/08/16
内容：新たにサーバを購入する必要があります。
サーバを4台発注します。

■費用
980,000円(税別)

■内訳
サーバ × 4台
1台あたり 245,000円
5年間 翌営業日対応ｵﾝｻｲﾄ保守ｻｰﾋﾞｽ(6営業日9-17時)

差戻しメール

件名
【楽楽精算】稟議申請差戻し

本文
※このメールは自動送信メールです。

稟議申請の承認依頼が差戻されました。
（承認者：部長三郎）
▼承認履歴

————————————————————

[差戻] 2024/08/16 18:07 部長三郎
申請内容を見直してください。

————————————————————

[申請] 2024/08/16 18:05 課長次郎

————————————————————

承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：00000016
申請日：2024/08/16 18:05:16
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
所属部門：○○事業部(001)
別添書類：見積書.pdf
稟議事項：大口経費の支出(30万円以上)
件名：サーバ機器の購入について
適用日：2024/08/16
内容：新たにサーバを購入する必要があります。
サーバを4台発注します。

■費用
980,000円(税別)

■内訳
サーバ × 4台
1台あたり 245,000円
5年間 翌営業日対応ｵﾝｻｲﾄ保守ｻｰﾋﾞｽ(6営業日9-17時)

否認処理メール

件名
【楽楽精算】稟議申請否認処理

本文
※このメールは自動送信メールです。

稟議申請が否認処理されました。

▼承認履歴

————————————————————

[否認] 2024/08/16 18:09 経理花子
もう一度申請し直してください。

————————————————————

[承認] 2024/08/16 18:05 部長三郎
OKです。

————————————————————

[申請] 2024/08/16 18:04 課長次郎

————————————————————

承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：00000015 (再)
申請日：2024/08/16 18:04:59
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
所属部門：○○事業部(001)
別添書類：見積書.pdf
稟議事項：大口経費の支出(30万円以上)
件名：サーバ機器の購入について
適用日：2024/08/16
内容：新たにサーバを購入する必要があります。
サーバを4台発注します。

■費用
980,000円(税別)

■内訳
サーバ × 4台
1台あたり 245,000円
5年間 翌営業日対応ｵﾝｻｲﾄ保守ｻｰﾋﾞｽ(6営業日9-17時)

（記事ID：1205）

概要

• 申請種別とは「交通費精算」「経費精算」といった申請の種類を指します。
  ※「楽楽精算」の画面上部に表示される黄色や青色のアイコンです。
  
  
• 申請種別ごとに利用できる機能は異なりますが、各画面をどのように利用するかは運用に合わせて変更できます。
  【例】
  「経費精算」の画面で、経費精算と交際費精算の両方を行う運用にする
  「出張精算」と「海外出張精算」を分けずに1つの画面から精算を行う
  「出張精算」の画面で、近隣の交通費精算も行う運用にするなど
  
  
• 元々用意されている申請種別に加えて申請種別を新規作成することはできません。
• 申請種別の名称や、申請種別（アイコン／ボタン）の表示／非表示は設定できます。
  （詳細は、申請種別の設定をご確認ください。）

アイコンの色別の説明

黄色

• 「○月○日に出張に行きます」「○月○日に接待で△△円使用する予定です」というような内容で事前確認のための申請を上げる画面です。
• 事前申請が不要な場合は使用する必要はありません。
• 仮払金を使用する場合は必須です。
• 仮払金は「申請者」に支払われます。

水色

• 実際に利用した費用の精算を行う画面です。
• 事前申請を行っている場合は、その伝票と紐づけて精算を行います。
  ※同じ申請種別内でのみ紐づけができます。
  【例】
  「出張申請」と「出張精算」は紐づけられますが、「出張申請」と「海外出張精算」は紐づけられません。
  
• 仮払金がある場合は、仮払金を申請した事前申請伝票を紐づけて精算を行います。
• 仮払金額と実際の利用額から、返金額・精算額は自動計算されます。
• 精算額は「申請者」に支払われます。

灰色

• 取引先などとの間で発生した経費の支払いを会社に依頼する画面です（請求書払い）
• 事前申請を行っている場合は、その伝票と紐づけて精算を行います。
  ※「経費申請」とのみ紐づけができます。
  ※仮払金の支払のある伝票との紐づけはできません。
• 支払額は「支払先」という項目で選択（入力）した取引先に支払われます。
  ※「支払先」の選択肢は「支払先マスタ」に登録されます。

緑色

• 振替伝票の作成を行います。

申請の種類別の説明

まとめ

	交通費 精算	出張申請 出張精算	海外出張申請 海外出張精算	経費申請 経費精算	支払依頼	交際費申請 交際費精算	振替伝票
支払先	申請者	申請者	申請者	申請者	支払先	申請者	－
費用の使用用途の選択肢を登録するマスタ	交通機関 マスタ	交通機関 マスタ	交通機関 マスタ	内訳 マスタ	内訳 マスタ	内訳 マスタ	内訳 マスタ
事前申請の利用	×	○	○	○	○	○	×
仮払金の 利用	×	○	○	○	×	○	×
手当の 利用	○	○	○	×	×	×	×
乗換案内の利用	○	○	○	×	×	×	×
ICカード 取込の利用 ※オプション(有料)	○	○ 精算のみ	○ 精算のみ	×	×	×	×
クレジットカード連携の利用 ※オプション(無料)	○	○ 精算のみ	○ 精算のみ	○ 精算のみ	×	○ 精算のみ	×

※下記に申請種別ごとに詳細を説明した表があります。

交通費精算

※詳細は、交通費精算をご確認ください。

出張申請／出張精算

前提	国内出張にかかわる申請／精算を前提にした画面です。 「出張申請／精算」と「海外出張申請／精算」で機能の差はありません。 国内と海外で画面を分ける必要がない場合は、どちらかの画面だけを利用しても問題ありません。
支払先	「申請者」欄で名前を選択したユーザー（社員）へ支払われます。
費用の使用用途の選択肢を登録するマスタ	「交通機関マスタ」に登録したレコードから選択します。
事前申請の利用	〇	事前申請ができます。 事前申請は必須ではありません。 精算のみで利用することもできます。
仮払金	〇	仮払金の申請ができます。 仮払金を利用する場合は、事前申請は必須です。
手当の利用	〇	「手当マスタ」で登録した手当をヘッダ、または明細に配置することができます。
乗換案内の利用	〇	乗換案内で検索した情報を明細に取り込むことができます。
ICカード取込の利用 ※オプション	〇	ICカードの情報を取り込み、明細を作成できます。 ※精算のみ可能
クレジットカード連携の利用 ※オプション	〇	クレジットカードの情報を取り込み、明細を作成できます。 ※精算のみ可能

※詳細は、出張申請／出張精算／海外出張申請／海外出張精算をご確認ください。

海外出張申請／海外出張精算

前提	出張にかかわる申請／精算を前提にした画面です。 「出張申請／精算」と「海外出張申請／精算」で機能の差はありません。 国内と海外で画面を分ける必要がない場合は、どちらかの画面だけを利用しても問題ありません。
支払先	「申請者」欄で名前を選択したユーザー（社員）へ支払われます。
費用の使用用途の選択肢を登録するマスタ	「交通機関マスタ」に登録したレコードから選択します。
事前申請の利用	〇	事前申請ができます。 事前申請は必須ではありません。 精算のみで利用することもできます。
仮払金	〇	仮払金の申請ができます。 仮払金を利用する場合は、事前申請は必須です。
手当の利用	〇	「手当マスタ」で登録した手当をヘッダ、または明細に配置することができます。
乗換案内の利用	〇	乗換案内で検索した情報を明細に取り込むことができます。
ICカード取込の利用 ※オプション	〇	ICカードの情報を取り込み、明細を作成できます。 ※精算のみ可能
クレジットカード連携の利用 ※オプション	〇	クレジットカードの情報を取り込み、明細を作成できます。 ※精算のみ可能

※詳細は、出張申請／出張精算／海外出張申請／海外出張精算をご確認ください。

経費申請／経費精算

前提	諸経費の申請／精算を前提にした画面です。 「経費申請／精算」と「交際費申請／精算」の違いは、「交際費申請／精算」では「先方人数」「当方人数」を入力する項目を利用できるという点です。 画面を分ける必要がない場合は、どちらかの画面だけを利用しても問題ありません。
支払先	「申請者」欄で名前を選択したユーザー（社員）へ支払われます。
費用の使用用途の選択肢を登録するマスタ	「内訳マスタ」に登録したレコードから選択します。
事前申請の利用	〇	事前申請ができます。 事前申請は必須ではありません。 精算のみで利用することもできます。
仮払金	〇	仮払金の申請ができます。 仮払金を利用する場合は、事前申請は必須です。
手当の利用	×	手当は利用できません。
乗換案内の利用	×	乗換案内は利用できません。
ICカード取込の利用 ※オプション	×	ICカード取込は利用できません。
クレジットカード連携の利用 ※オプション	〇	クレジットカードの情報を取り込み、明細を作成できます。 ※精算のみ可能

※詳細は、経費申請／経費精算をご確認ください。

 

支払依頼

前提	取引先などの間で発生した経費の支払いを会社に依頼する画面です。
支払先	「支払先」欄で選択した取引先などに支払われます。 「支払先」欄の選択肢は「支払先マスタ」に登録します。 「支払先」欄は選択ではなく、申請時に入力することもできます。
費用の使用用途の選択肢を登録するマスタ	「内訳マスタ」に登録したレコードから選択します。
事前申請の利用	〇	事前申請ができます。 ※「経費申請」紐づけができます。事前申請は必須ではありません。
仮払金	×	仮払金の申請はできません。
手当の利用	×	手当は利用できません。
乗換案内の利用	×	乗換案内は利用できません。
ICカード取込の利用 ※オプション	×	ICカード取込は利用できません。
クレジットカード連携の利用 ※オプション	×	クレジットカード連携は利用できません。

※詳細は、支払依頼をご確認ください。

交際費申請／交際費精算

前提	諸経費の申請／精算を前提にした画面です。 「経費申請／精算」と「交際費申請／精算」の違いは、「交際費申請／精算」では「先方人数」「当方人数」を入力する項目を利用できるという点です。 画面を分ける必要がない場合は、どちらかの画面だけを利用しても問題ありません。
支払先	「申請者」欄で名前を選択したユーザー（社員）へ支払われます。
費用の使用用途の選択肢を登録するマスタ	「内訳マスタ」に登録したレコードから選択します。
事前申請の利用	〇	事前申請ができます。 事前申請は必須ではありません。 精算のみで利用することもできます。
仮払金	〇	仮払金の申請ができます。 仮払金を利用する場合は、事前申請は必須です。
手当の利用	×	手当は利用できません。
乗換案内の利用	×	乗換案内は利用できません。
ICカード取込の利用 ※オプション	×	ICカード取込は利用できません。
クレジットカード連携の利用 ※オプション	〇	クレジットカードの情報を取り込み、明細を作成できます。 ※精算のみ可能

※詳細は、交際費申請／交際費精算をご確認ください。

振替伝票

前提	振替伝票を作成する画面です。
支払先	支払いは発生しません。
費用の使用用途の選択肢を登録するマスタ	「内訳マスタ」に登録したレコードから選択します。 もしくは「勘定科目」を直接選択します。
事前申請の利用	×	ー
仮払金	×	ー
手当の利用	×	手当は利用できません。
乗換案内の利用	×	乗換案内は利用できません。
ICカード取込の利用 ※オプション	×	ICカード取込は利用できません。
クレジットカード連携の利用 ※オプション	×	クレジットカード連携は利用できません。

※詳細は、振替伝票をご確認ください。

（記事ID:1204）

 

申請や精算伝票の明細に表示される「入力区分」「区分」アイコン（マーク）の一覧は以下の通りです。

アイコン表示	説明
早	「乗換案内」を使用し最も早いルートを選択した明細
安	「乗換案内」を使用し最も安いルートを選択した明細
楽	「乗換案内」を使用し最も乗換が少ないルートを選択した明細
定	「乗換案内」を使用し「定期区間マスタ」に登録された定期区間のルートを含む明細
手のマーク	手入力で作成した明細
☆	「マイパターン」を使用した明細
共	「目的地」から「共有データ」を選択して作成された明細
IC	「ICカードオプション」を使用しICカードの履歴データを紐づけた明細
クレジット	「クレジットカード連携オプション」を使用しクレジットカード明細を紐づけた明細 ※管理者が、クレジットカード利用明細と伝票明細を関連づけした伝票は「手のマーク」になります。
BTM	「AI Travel連携オプション」を使用し連携情報を紐づけた明細
amazon	「Amazonビジネス連携オプション」を使用しカタログ情報を紐づけた明細
e	「eセールスマネージャー連携オプション」を使用した明細
CSV	「申請データ取込」機能を使用して作成された明細
定額	「支払依頼」で「定額支払」を使用して作成した明細

（記事ID：1203）

概要

• 各伝票は作成された時点からの経過年数により3つの伝票のステータスに分類され、一定期間経過した伝票の処理や検索、出力における機能制限がかかります。
• 伝票の年数によって、伝票更新の可能／不可能が変わります。
• 「古い伝票（3年以上前の伝票）」になった際に「取下げ」「差戻し」のステータスの伝票は削除されます。

イメージ図

※上記イメージは2026年時点

伝票データステータス

各伝票データは以下3つです。

伝票データ ステータス名	該当伝票年	該当伝票年例 （2026年時点）	機能制限
通常伝票	直近2年の伝票	2026年、2025年	なし
更新不可伝票	2年前の伝票	2024年	「伝票処理」に制限があります
古い伝票	3年前以上の伝票	2023年、2022年、2021年、2020年～	「閲覧・出力」「伝票処理」ともに制限があります

伝票データステータス変更のタイミング

伝票データのステータスの変更のタイミングは、毎年「1月1日」です。

【例】
申請日付が【20XX年 4月15日】の伝票データのステータスは【20XX+2年 1月1日】に「更新不可伝票」になります。
【20XX+3年 1月1日】になると上記伝票は「古い伝票」となります。

ステータスの判定基準日

伝票データの「申請日」が属する「年」です。

「伝票処理」の仕様

すべての処理ができなくなる伝票

「更新不可伝票（2年前の伝票）」と「古い伝票（3年以上前の伝票）」で「申請・承認」や「経理処理」タブで未処理のままとして残っている伝票は、原則一切の処理ができなくなります。

「申請・承認」タブの仕様

該当伝票は以下の処理ができなくなります。

• 申請
• 取下げ
• 削除
• 承認
• 精算伝票への紐づけ
• 否認処理

※例えば「承認依頼中」の伝票でも「取下げ」をすることができません。

また、「古い伝票（3年以上前の伝票）」の「差戻し」「未承認」の伝票は、
「申請・承認」タブの「差戻し」「未承認」には表示されません。

「更新不可伝票（2年前の伝票）」については、以下の通りです。

• 「差戻し」伝票
  「申請・承認」タブの「差戻し」に表示されます。
  「催促メール送信」> 差戻し伝票 には表示されません。
  
  
• 「未承認」伝票
  「申請・承認」タブの「未承認」、「催促メール送信」> 未承認伝票ともに表示されません。

※例えば「未承認」の伝票でも「申請・承認」タブの「未承認」に表示されません。」
（上記の例では3件未承認の伝票がありますが、2022年と2021年の伝票が更新不可伝票ならびに古い伝票となるため、「申請・承認」タブでの表示は1件となっています。）

「経理処理」タブの仕様

該当の伝票は以下の処理ができなくなります。

• 計上仕訳
• 支払確定（社員）
• 支払確定（支払先）
• 支払確定の取り消し
• 支払仕訳
• 振替仕訳
• 仮払金支払確定
• 仮払金支払確定の取り消し
• 仮払金仕訳（支払）
• 仮払金精算確認処理

なお、確定データの出力は仕様変更後も行うことができます。※「経理処理」タブで未処理の伝票やデータがあっても検索条件に引っかからず、表示されません。

未処理のデータで削除される伝票（一部）

「古い伝票（3年以上前の伝票）」のステータスとなる際に「取下げ」「差戻し」のステータスの伝票は削除されます。
そのため、削除される前に処理が必要な場合、処理を進めていただく必要があります。

なお、削除対象の伝票に紐づいたクレジットカード明細のステータスは、対象伝票が削除されたタイミングで「申請済み」に変更されます。

古いICカード取込履歴、クレジットカード利用明細の再利用不可

「更新不可伝票（2年前の伝票）」あるいは「古い伝票（3年以上前の伝票）」のステータスになった時点で、紐づいているICカード取込履歴あるいはクレジットカード利用明細は再利用不可となります。
そのため、再利用が必要な履歴や利用明細が紐づいている場合、お早めに精算処理を行ってください。

予算管理オプションの集計データの対象範囲

確定前の「古い伝票（3年以上前の伝票）」は予算管理の集計に含まれません。
なお、予算管理の集計の対象とならないステータス（確定前）は伝票種別ごとに異なります。

各伝票種別ごとの予算管理の集計の対象とならないステータス

• 精算伝票
  最終承認完了後～支払確定前の伝票
  
  
• 事前申請伝票
  最終承認完了後～精算伝票と紐づけていない伝票
  
  
• 振替伝票
  最終承認完了後～振替仕訳前の伝票
  
  

確定後の「古い伝票」は集計に含まれます。
「古い伝票」で処理途中の伝票は処理を進めることができないため、集計に含める必要がある場合は、「古い伝票」のステータスとなる前に確定作業をしていただく必要があります。

「閲覧・出力」の仕様

伝票データの検索・出力・閲覧を同時に行える範囲

伝票の申請日時によって同時に閲覧できる範囲が変更になります。

• 「通常伝票（直近2年間の伝票）」と「更新不可伝票（2年前の伝票）」は同時に検索できます。
• 「古い伝票（3年以上前の伝票）」は各年ごとの確認となります。
  
  

紐づけ先の「古い伝票(3年以上前の伝票)」の伝票No.が一部非表示になります

伝票データと関連づけられるデータ（ICカード履歴、クレジットカード利用明細、領収書／請求書、AI Travel連携、Amazonビジネス連携）の一覧画面において、「古い伝票」と関連づけられている場合、「伝票No」や閲覧画面へのリンクは非表示になります。

なお、「領収書／請求書」は「古い伝票」の閲覧画面へのリンクは非表示となりますが、「伝票No.」は非表示にならず、今まで通り確認することができます。

※ICカード利用履歴を紐づけた伝票が「古い伝票」の場合、伝票No.が「－－－」と表示されます。

（記事ID：1202）

概要

本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

• カード会社に登録されているクレジットカード連携の情報と、「楽楽精算」の「社員マスタ」に登録されている情報が一致することで、クレジットカード連携を行うことができます。
• カード会社ごとに連携の必要情報が異なるため、以下にカード会社ごとに必要な条件を記載します。

JCB

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	0埋めなし	OK：0000000001 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はなし 「a001」と「A001」は同じ扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

カード名義

項目	内容	備考	例
スペース	区別なし	※名義は半角カナで登録 「ｹｲﾘﾊﾅｺ」と「ｹｲﾘ ﾊﾅｺ」は同じ値で認識
拗音／促音	直音に変換	【拗音】キャ、シャ 【促音】ッ ⇒「キヤ」「シヤ」「ツ」に変換	OK：ｹｲﾘｶﾁﾖｳ  NG：ｹｲﾘｶﾁｮｳ

 

三井住友カード

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	先頭0埋めの桁数10桁固定 10桁の場合、頭は必ず「0」	OK：0000000001 OK：10001 NG：1000000000 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はなし 「a001」と「A001」は同じ扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

カード名義

項目	内容	備考	例
スペース	区別なし	※名義は半角カナで登録 「ｹｲﾘﾊﾅｺ」と「ｹｲﾘ ﾊﾅｺ」は同じ値で認識
拗音／促音	直音に変換	【拗音】キャ、シャ 【促音】ッ ⇒「キヤ」「シヤ」「ツ」に変換	OK：ｹｲﾘｶﾁﾖｳ  NG：ｹｲﾘｶﾁｮｳ

りそなカード

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	先頭0埋めの桁数10桁固定 10桁の場合、頭は必ず「0」	OK：0000000001 OK：10001 NG：1000000000 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はなし 「a001」と「Ａ001」は同じ扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

カード名義

項目	内容	備考	例
スペース	区別なし	※名義は半角カナで登録 「ｹｲﾘﾊﾅｺ」と「ｹｲﾘ ﾊﾅｺ」は同じ値で認識
拗音／促音	直音に変換	【拗音】キャ、シャ 【促音】ッ ⇒「キヤ」「シヤ」「ツ」に変換	OK：ｹｲﾘｶﾁﾖｳ  NG：ｹｲﾘｶﾁｮｳ

東急カード

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	先頭0埋めの桁数10桁固定 10桁の場合、頭は必ず「0」	OK：0000000001 OK：10001 NG：1000000000 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はなし 「a001」と「A001」は同じ扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

カード名義

項目	内容	備考	例
スペース	区別なし	※名義は半角カナで登録「ｹｲﾘﾊﾅｺ」と「ｹｲﾘ ﾊﾅｺ」は同じ値で認識
拗音／促音	直音に変換	【拗音】キャ、シャ 【促音】ッ ⇒「キヤ」「シヤ」「ツ」に変換	OK：ｹｲﾘｶﾁﾖｳ  NG：ｹｲﾘｶﾁｮｳ

東邦クレジットサービス

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	先頭0埋めの桁数10桁固定 10桁の場合、頭は必ず「0」	OK：0000000001 OK：10001 NG：1000000000 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はなし 「a001」と「A001」は同じ扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

カード名義

項目	内容	備考	例
スペース	区別なし	※名義は半角カナで登録 「ｹｲﾘﾊﾅｺ」と「ｹｲﾘ ﾊﾅｺ」は同じ値で認識
拗音／促音	直音に変換	【拗音】キャ、シャ 【促音】ッ ⇒「キヤ」「シヤ」「ツ」に変換	OK：ｹｲﾘｶﾁﾖｳ  NG：ｹｲﾘｶﾁｮｳ

北陸カード

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	先頭0埋めの桁数10桁固定 10桁の場合、頭は必ず「0」	OK：0000000001 OK：10001 NG：1000000000 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はなし 「a001」と「A001」は同じ扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

カード名義

項目	内容	備考	例
スペース	区別なし	※名義は半角カナで登録 「ｹｲﾘﾊﾅｺ」と「ｹｲﾘ ﾊﾅｺ」は同じ値で認識
拗音／促音	直音に変換	【拗音】キャ、シャ 【促音】ッ ⇒「キヤ」「シヤ」「ツ」に変換	OK：ｹｲﾘｶﾁﾖｳ  NG：ｹｲﾘｶﾁｮｳ

 

九州カード

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	先頭0埋めの桁数10桁固定 10桁の場合、頭は必ず「0」	OK：0000000001 OK：10001 NG：1000000000 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はなし 「a001」と「A001」は同じ扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

カード名義

項目	内容	備考	例
スペース	区別なし	※名義は半角カナで登録 「ｹｲﾘﾊﾅｺ」と「ｹｲﾘ ﾊﾅｺ」は同じ値で認識
拗音／促音	直音に変換	【拗音】キャ、シャ 【促音】ッ ⇒「キヤ」「シヤ」「ツ」に変換	OK：ｹｲﾘｶﾁﾖｳ  NG：ｹｲﾘｶﾁｮｳ

阿波銀カード

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	先頭0埋めの桁数10桁固定 10桁の場合、頭は必ず「0」	OK：0000000001 OK：10001 NG：1000000000 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はなし 「a001」と「A001」は同じ扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

カード名義

項目	内容	備考	例
スペース	区別なし	※名義は半角カナで登録 「ｹｲﾘﾊﾅｺ」と 「ｹｲﾘ ﾊﾅｺ」は同じ値で認識
拗音／促音	直音に変換	【拗音】キャ、シャ 【促音】ッ ⇒「キヤ」「シヤ」「ツ」に変換	OK：ｹｲﾘｶﾁﾖｳ  NG：ｹｲﾘｶﾁｮｳ

東京クレジットサービス

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	先頭0埋めの桁数10桁固定 10桁の場合、頭は必ず「0」	OK：0000000001 OK：10001 NG：1000000000 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はなし 「a001」と「A001」は同じ扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

カード名義

項目	内容	備考	例
スペース	区別なし	※名義は半角カナで登録 「ｹｲﾘﾊﾅｺ」と 「ｹｲﾘ ﾊﾅｺ」は同じ値で認識
拗音／促音	直音に変換	【拗音】キャ、シャ 【促音】ッ ⇒「キヤ」「シヤ」「ツ」に変換	OK：ｹｲﾘｶﾁﾖｳ  NG：ｹｲﾘｶﾁｮｳ

しんきんカード

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	先頭0埋めの桁数10桁固定 10桁の場合、頭は必ず「0」	OK：0000000001 OK：10001 NG：1000000000 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はなし 「a001」と「A001」は同じ扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

カード名義

項目	内容	備考	例
スペース	区別なし	※名義は半角カナで登録 「ｹｲﾘﾊﾅｺ」と「ｹｲﾘ ﾊﾅｺ」は同じ値で認識
拗音／促音	直音に変換	【拗音】キャ、シャ 【促音】ッ ⇒「キヤ」「シヤ」「ツ」に変換	OK：ｹｲﾘｶﾁﾖｳ  NG：ｹｲﾘｶﾁｮｳ

三十三カード

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	先頭0埋めの桁数10桁固定 10桁の場合、頭は必ず「0」	OK：0000000001 OK：10001 NG：1000000000 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はなし 「a001」と「A001」は同じ扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

カード名義

項目	内容	備考	例
スペース	区別なし	※名義は半角カナで登録 「ｹｲﾘﾊﾅｺ」と「ｹｲﾘ ﾊﾅｺ」は同じ値で認識
拗音／促音	直音に変換	【拗音】キャ、シャ 【促音】ッ ⇒「キヤ」「シヤ」「ツ」に変換	OK：ｹｲﾘｶﾁﾖｳ  NG：ｹｲﾘｶﾁｮｳ

道銀カード

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	先頭0埋めの桁数10桁固定 10桁の場合、頭は必ず「0」	OK：0000000001 OK：10001 NG：1000000000 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はなし 「a001」と「A001」は同じ扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

カード名義

項目	内容	備考	例
スペース	区別なし	※名義は半角カナで登録 「ｹｲﾘﾊﾅｺ」と「ｹｲﾘ ﾊﾅｺ」は同じ値で認識
拗音／促音	直音に変換	【拗音】キャ、シャ 【促音】ッ ⇒「キヤ」「シヤ」「ツ」に変換	OK：ｹｲﾘｶﾁﾖｳ  NG：ｹｲﾘｶﾁｮｳ

いわぎんクレジットサービス

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	先頭0埋めの桁数10桁固定10桁の場合、頭は必ず「0」	OK：0000000001 OK：10001 NG：1000000000 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はなし 「a001」と「A001」は同じ扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

カード名義

項目	内容	備考	例
スペース	区別なし	※名義は半角カナで登録 「ｹｲﾘﾊﾅｺ」と「ｹｲﾘ ﾊﾅｺ」は同じ値で認識
拗音／促音	直音に変換	【拗音】キャ、シャ 【促音】ッ ⇒「キヤ」「シヤ」「ツ」に変換	OK：ｹｲﾘｶﾁﾖｳ  NG：ｹｲﾘｶﾁｮｳ

スルガカード

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	先頭0埋めの桁数10桁固定 10桁の場合、頭は必ず「0」	OK：0000000001 OK：10001 NG：1000000000 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はなし 「a001」と「A001」は同じ扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

カード名義

項目	内容	備考	例
スペース	区別なし	※名義は半角カナで登録 「ｹｲﾘﾊﾅｺ」と「ｹｲﾘ ﾊﾅｺ」は同じ値で認識
拗音／促音	直音に変換	【拗音】キャ、シャ 【促音】ッ ⇒「キヤ」「シヤ」「ツ」に変換	OK：ｹｲﾘｶﾁﾖｳ  NG：ｹｲﾘｶﾁｮｳ

三菱UFJニコス

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	「楽楽精算」の登録が9桁以下の場合、カード会社は頭に「0」を付けて10桁で登録するが、「楽楽精算」上は9桁の登録のままで連携可能	OK：0000000001 OK：10001 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はなし 「a001」と「A001」は同じ扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

カード名義

項目	内容	備考	例
スペース	区別なし	※名義は半角カナで登録 「ｹｲﾘﾊﾅｺ」と「ｹｲﾘ ﾊﾅｺ」は同じ値で認識
拗音／促音	直音に変換	【拗音】キャ、シャ 【促音】ッ ⇒「キヤ」「シヤ」「ツ」に変換	OK：ｹｲﾘｶﾁﾖｳ  NG：ｹｲﾘｶﾁｮｳ

アメリカンエキスプレス

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	「楽楽精算」の登録が9桁以下の場合、カード会社は頭に「0」を付けて10桁で登録するが、「楽楽精算」上は9桁の登録のままで連携可能	OK：0000000001 OK：10001 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はなし 「a001」と「A001」は同じ扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

カード名義

項目	内容	備考	例
ー	ー	※名義はカードに印字されるローマ字名義で登録	OK：KEIRIHANAKO  NG：ｹｲﾘﾊﾅｺ
スペース	区別なし	「KEIRI　HANAKO」と「KEIRIHANAKO」は同じ値として認識	OK：ｹｲﾘｶﾁﾖｳ  NG：ｹｲﾘｶﾁｮｳ

三菱HCキャピタル

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	ー	OK：0000000001 NG：00000000001
英字	使用可	大文字／小文字の区別はあり 「a001」と「Ａ001」は別扱い	OK：a001 OK：A00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

 

UCカード

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	0埋めなし	OK：0000000001 NG：00000000001
英字	使用可	大文字のみ	OK：A00001 NG：a00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

 

クレディセゾン

VISA　クレジットカード番号

項目	内容	備考	例
桁数	最大16桁	ー	OK：1111222233334444 NG：11112222333344445
英字	使用不可	ー	OK：1111222233334444 NG：abcd111122223333
数字	使用可	ー	OK：1111222233334444
記号	使用不可	ー	OK：1111222233334444 NG：111-222-333-444

※決済方法が「会社主債務型従業員口座決済」のカード種別は、「個人決済」となります。ただし、個人口座から引落不可の場合、ご契約企業様へご請求が行く流れとなります。ご認識の上ご対応ください。

Master　カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大10桁	0埋めなし	OK：0000000001 NG：00000000001
英字	使用可	大文字のみ	OK：A00001 OK：a00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

トヨタファイナンス

※トヨタグループ法人のみが入会対象となっております。

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	固定13桁	先頭0埋めの固定桁数	OK：0000000000001 NG：00000000000001
英字	使用可	大文字のみ	OK：0000000000001 OK：A000000000001
数字	使用可	ー	OK：0000000000001
記号	使用不可	ー	OK：0000000000001 NG：.000000000001

 

TOMOWEL Payment Service（Bizプリカ）

カード連携用コード

項目	内容	備考	例
桁数	最大20桁	0埋めなし	OK：00000000000001 NG：21桁以上
英字	使用可	大文字のみ	OK：A00001 OK：a00001
数字	使用可	ー	OK：000001
記号	使用不可	ー	OK：A00001 NG：A.00001

 

（記事ID：1201）

概要

• 申請時に「内訳」や「支払先」などを各マスタから選択する場合、使用頻度の高い選択肢を「よく使う項目」として登録できます。
  これにより申請者が該当の選択肢を探す手間がなくなります。
  
  
• 「よく使う項目」は申請画面上で開いた各マスタの選択画面、ユーザーごとにそれぞれ登録できます。

「よく使う項目」を登録できるマスタ

• プロジェクトマスタ
• 内訳マスタ
• 支払先マスタ
• 汎用マスタ

登録手順

1. 「よく使う項目」を登録したい項目の虫眼鏡ボタンをクリック
   
   
2. 「よく使う項目」に登録する選択肢（項目）の灰色ピンマークをクリック
   
3. ピンマークが青色になり「よく使う項目」に登録される
   

≪完了≫

削除手順

1. 「よく使う項目」を削除したい項目の虫眼鏡ボタンをクリック
   
   
2. 「よく使う項目」を開き、削除する項目の青色ピンマークをクリック
3. ピンマークが灰色になり、「よく使う項目」から削除される
   

≪完了≫

（記事ID：1304）

「代理申請者」「代理申請者（入力のみ）」ともに同じ申請方法です。

手順

1. 代理申請を行うユーザー（※）でログイン
   ※「代理申請者」or「代理申請（入力のみ)」に設定されたユーザー
2. 申請したい申請種別の申請画面を開く
3. 「申請者」の虫眼鏡ボタンをクリック
4. 代理申請を受けるユーザーを選択
   
5. 通常と同じように、必要な項目を入力する
6. 「申請」をクリック

≪完了≫

関連記事

• 代理申請　概要
• 代理申請の設定手順
• 【申請者】領収書／請求書を代理アップロードする手順
• 「代理申請者」と「代理申請者（入力のみ）」の違いを知りたい

（記事ID：1327）

申請画面の設定

1. 「管理」タブ >「項目設定」をクリック
2. 一番左側の列で「申請者」となっている行の「編集」をクリック
3. 代理申請を行う申請種別の「入力設定」を「必須」で設定
   ※「申請者」が「表示のみ」の場合、申請画面で選択ができず代理申請ができません。
   
   
4. 「確定」をクリック

≪完了≫

「代理申請者」の設定

代理申請の権限付与手順

1. 「管理」タブ >「社員マスタ」をクリック
2. 代理申請者として設定したいユーザーの「権限」欄に表示されている名称を確認
   
   
3. 「管理」タブ >「権限マスタ」をクリック
4. 2.で確認した権限の「編集」をクリック
5. 「権限」の「代理申請」にチェック
   
   
6. 「確定」をクリック

≪完了≫

代理申請者の設定手順

1. 「管理」タブ >「社員マスタ」をクリック
2. 代理申請をしてもらうユーザー（被代理申請者）の「編集」をクリック
3. 「基本情報」タブ内「代理申請者」の虫眼鏡ボタンをクリック
   ※「代理申請」の権限を保有しているユーザーの一覧が表示されます。
   
4. 代理申請者を選択
5. 「確定」をクリック

≪完了≫

「代理申請者（入力のみ）」の設定

「 代理申請者（入力のみ）の個人設定」の許可設定手順

1. 管理者権限を持つユーザーでログイン
2. 「管理」タブ > 「システム設定」 をクリック
3. 「基本情報」タブ > 「 代理申請者（入力のみ）の個人設定」を「許可する」に設定
   
   
4. 「確定」をクリック

≪完了≫

「代理申請者（入力のみ）」の設定手順

1. 代理申請をしてもらうユーザー（被代理申請者）でログイン
2. 画面右上にある「個人設定」>「設定」をクリック
   
   
3. 「代理申請者（入力のみ）」の虫眼鏡ボタンをクリック
   「社員マスタ」に登録されているすべてのユーザーが表示されます。
4. 自分の「代理申請者（入力のみ）」としたいユーザーを選択
   
   
5. 「確定」をクリック

≪完了≫

 

任意設定：「申請時の所属確認」の設定

本来の申請者が部門を兼任している場合

「申請時の所属確認」を「確認しない」設定にしている場合、代理申請者は、本来の申請者の「所属１」の部門の伝票のみ作成できます。

本来の申請者の「所属２」「所属３」の部門の伝票も代理申請したい場合は、「システム設定」>「申請時の所属確認」を「確認する」に設定することで、代理申請時に「所属１」「所属２」「所属３」のいずれかを選択して申請することができます。


代理申請を行う際に、どの部門の伝票を作成するかの選択肢が表示されます。

※「部門を兼任している場合」は「社員マスタ」の「所属２」「所属３」にも所属部門の登録がある状態を指します。
※「申請時の所属確認」を「確認する」に設定している場合、代理申請ではない通常の申請・精算でも、兼任している場合は毎回確認画面が表示されます。

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• 代理申請者による申請手順
• 【申請者】領収書／請求書を代理アップロードする手順
• 「代理申請者」と「代理申請者（入力のみ）」の違いを知りたい

（記事ID：1326）

概要

代理承認手順について説明します。
※設定手順については、代理承認の設定手順をご確認ください。

承認手順

1. 「申請・承認」タブをクリック
2. 「未承認（代理承認）」欄の代理承認する伝票種別をクリック
   
3. 代理承認する伝票No.をクリック
4. 伝票を承認

≪完了≫

※承認の詳細は手順は本来の承認者の手順と同様です。

 

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• 代理承認の設定手順

（記事ID：1325）