「マイナビBTM」との連携手順（CSV取込）

概要

「マイナビBTM」からCSV出力した出張情報を「楽楽精算」に取り込み、申請することができます。
「楽楽精算」の「申請データ取込の設定」にて「マイナビBTM」側で指定されたフォーマットを設定する必要があります。


「マイナビBTM」とは

「マイナビBTM」は出張の負荷やコストをなくすための出張手配・管理サービスです。
出張の申請・許諾や手配をワンストップで行うことが可能です。

手配したホテルや交通手段の料金は、マイナビが立替払いし、会社への一括請求とすることで出張者の立替え、小口現金の処理が不要になります。

イメージ図

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※以上がイメージ図です。

マイナビBTMのCSV出力項目

連携用のCSVファイルは、マイナビBTMの「旅程・履歴一覧画面」より出力可能です。
※マイナビBTMのCSV出力項目は固定であり、変更することはできません。

No. 項目
1 日付
2 時刻（開始）
3 時刻（終了）
4 出発地
5 到着地
6 備考
7 費用負担部署コード
8 プロジェクトコード
9 金額
10 商品種別
11 旅程番号
12 商品番号
13 支払方法

 

「楽楽精算」の設定方法

  1. 「管理」タブ >「申請データ取込の設定」をクリック
  2. 取込を行う申請種別の「編集」をクリック
  3. 「有効／無効」項目が「無効」になっている場合は、ラジオボタンを「有効」に変更
  4. 「取込項目」の左側「取り込みする項目」に以下を設定
    No. 項目
    1 明細情報：日付
    2 明細情報：時刻（開始）
    3 明細情報：時刻（終了）
    4 明細情報：出発
    5 明細情報：到着
    6 マイナビBTMの「備考」にあたる項目
    7 明細情報：負担部門
    8 明細情報：プロジェクト
    9 明細情報：金額
    10 明細情報：交通機関
    11 マイナビBTMの「旅程番号」にあたる項目
    12 マイナビBTMの「商品番号」にあたる項目
    13 マイナビBTMの「支払方法」にあたる項目
    ※取り込む項目は一例です。お客様の設定により、追加する項目が異なりますのでご注意ください。
    ※No.10の交通機関は、AI Travel側の「商品種別」と「楽楽精算」の「交通機関マスタ」の    選択肢を合致させる必要があります。
    ※No.13の支払方法は、AI Travel側の「支払い方法」と「楽楽精算」の「支払方法マスタ」の選択肢を合致させる必要があります。
  5.  「確定」をクリック
≪完了≫

手順

マイナビBTM側の手順

  1. 「旅程・履歴一覧画面」で、該当する旅程番号を含む旅程カードの「CSVダウンロード」ボタンをクリック
  2. フォーマットで「楽楽精算」を選択し、「ダウンロード」ボタンをクリック
  3. デスクトップなどパソコン上のわかりやすい場所に保存
≪完了≫


「楽楽精算」側の手順

  1. 「申請・承認」タブのCSV取込を行う申請種別のアイコンをクリック
  2. 画面右端の「CSV取込み」ボタンをクリック
  3. 「申請データファイル」項目にて、「ファイルを選択」で取り込むファイルを選択し、「読込」をクリック
  4. 取り込む内容が反映されるので、問題なければ「次へ」ボタンをクリック
  5. 明細の入力画面が表示されるので、必要事項を入力し、「明細追加」をクリック
  6. 明細に追加されるので、その他申請情報を入力の上、「申請」ボタンをクリック

≪完了≫

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