よくある質問の記事一覧

※本記事は、「電子帳簿保存法オプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。

領収書／請求書のアップロード時に入力する「取引先名」および「備考」を、「管理」タブ >「項目設定」にて、それぞれ任意の明細項目に反映されるように設定できます。
※スマートフォンブラウザ版およびスマートフォンアプリにも設定が適用されます。

反映イメージ

設定手順

1. 「管理」タブ >「項目設定」をクリック
2. 「明細項目」のうち、「取引先名」もしくは「備考」を反映したい項目の「編集」をクリック
3. 「領収書/請求書から紐づける項目」にて反映したい内容をプルダウンから選択
4. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

設定例

経費精算と支払依頼にて、明細のフリー１に「取引先名」を反映する

（記事ID：2267）

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領収書／請求書の「保存形式」を非表示にすることはできません。
領収書／請求書の新規登録時や編集画面などにて必須項目となります。

（記事ID：2294）

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最終承認完了前の伝票であれば、承認者や承認者として設定されている経理担当者が領収書／請求書のPDFデータを差し替えることができます。
※差し替えができるのは、領収書／請求書の原本が同一である場合のみです。

バージョン管理の観点から原本が異なる領収書／請求書に差し替えることはできません。
　（詳細は【承認者】申請された領収書／請求書付き伝票を修正する手順>承認時PDFファイル差し替え機能をご確認ください。）

伝票の最終承認前に承認者や経理担当者が差し替えを行う場合

差し替えの手順は以下です。
※経理担当者でも計上仕訳や支払仕訳などの経理処理時に差し替えを行うことはできません。経理担当者が承認時に対応する場合を指しています。

手順

1. 修正したい伝票の承認画面を開き「修正」をクリック
2. 修正したい領収書／請求書の「鉛筆マーク」をクリック
3. 差し替えるPDFファイルを選択しアップロードを行い、「一時保存」をクリック
4. 伝票画面の「確定」をクリックし、必要に応じてコメントを入力し「確定」をクリック

≪完了≫

（記事ID：2002）

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いいえ、できません。

最終承認が完了した伝票に領収書／請求書を添付することはできません。
領収書／請求書を添付できるタイミングは申請時のみです。

申請済みの場合は、申請者本人も、管理者も領収書／請求書を添付できません。
最終承認前の場合は、「取下げ」または「差戻し」を行い、申請者にて領収書／請求書を添付してください。

最終承認が完了している場合は、経理担当者にて「否認処理」を行い、その後再度申請者にて否認処理を行った伝票をコピーして、領収書を添付し、申請してください。
※最終承認後の伝票の処理状況によっては「否認処理」ができません。

（記事ID：2001）

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「電子帳簿保存法オプション」でパソコンからアップロードできる領収書／請求書は、PDFファイルのみです。（拡張子が.pdfのファイル）

それ以外の拡張子のファイルをアップロードした場合、「確定」ボタンをクリックしたタイミングでエラーとなります。

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（記事ID：2536）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込みが必要です。

「電子帳簿保存法オプション」において、
1環境でのアップロードできる領収書／請求書の件数やデータ総量の上限はありません。

そのため、ひと月あたりの上限アップロード件数もございません。
なお、1ファイルあたりのアップロードできるデータ上限は20MBです。

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• 電帳法関連よくある質問一覧
  
  

（記事ID：2520）

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申請者がアップロードした領収書／請求書の情報は、承認時であれば修正ができます。
未申請の領収書／請求書、最終承認完了済みの伝票は修正できません。

一方で、未申請の領収書／請求書や、最終承認完了済みの伝票に紐づいた領収書／請求書の情報は承認者や経理担当者にて修正することはできません。

修正手順は、【承認者】申請された領収書／請求書付き伝票を修正する手順をご確認ください。

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（記事ID：2003）

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申請者は以下のいずれかの画面から領収書／請求書の情報を修正することが可能です。

• ログイン直後右上の「領収書/請求書」から遷移する「領収書/請求書一覧」
• 申請画面を開いた際に表示される「領収書/請求書」から遷移する「領収書/請求書一覧」
• 申請画面の明細編集および明細追加画面内の「領収書/請求書」の
  「添付」ボタンから遷移する「領収書/請求書一覧」

なお、最終承認完了済の伝票、ならびに伝票に添付されている領収書／請求書は修正できません。詳細は、【申請者】アップロードした領収書／請求書を修正・更新する手順をご確認ください。

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（記事ID：2484）

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「領収書/請求書」の「金額」欄に「領収金額（支払額）」を登録してください。
以下の例を用いて、値引きが含まれる領収書の登録方法をご案内します。

【例】本来の支払額は1,100円だったが、値引きが100円発生したため、
　　　結果的に精算額が1,000円である領収書を新規登録する場合

前提として、電子帳簿保存法の「検索要件」で求められている「取引金額」は、法令解釈通達（４－34（スキャナ保存の検索機能における記録項目））によると、スキャナ保存においては「領収金額」と記載されています。

例の場合、「領収金額」は1,000円なので、「領収書/請求書」の「金額」欄に1,000円を登録します。

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（記事ID：2464）

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領収書／請求書 新規登録時（編集時）には以下の画面のような機能があります。

1：金額を追加
2：書類を追加

それぞれの機能の違いについてご案内します。

1：金額を追加する機能

1枚の領収書／請求書の中で、会計情報（勘定科目や税区分など）が異なる金額がある場合に利用します。

【例】取引日、受領日：11月10日、取引先名：株式会社テスト
金額：税率8％→529円
税率10％→1650円（書籍代／新聞図書費）
990円（文房具代／消耗品費）

上記のように、取引日や受領日、取引先も同じ1枚の領収書／請求書だが、税率が異なる場合や、紐づけたい内訳が異なる場合に「金額」欄を追加して分けて登録します。

【登録イメージ】

【明細に紐づけた際のイメージ】

2：書類を追加する機能

複数の領収書／請求書を1枚の台紙に貼り付けてスキャンする場合に利用する機能です。
領収書／請求書自体が複数あるケースのため、金額はもちろん、取引日や受領日、取引先名などを書類ごとに登録することができます。

【例】駐車場の領収書3枚を台紙に貼り付けてスキャンする。
　領収書①　　取引日、受領日：11月1日、 取引先名：テストパーキング 　金額：590円
　領収書②　　取引日、受領日：11月7日、 取引先名：パーキングTEST　   金額：800円
　領収書③　　取引日、受領日：11月10日、取引先名：testパーク　　　   金額：1500円

【登録イメージ】

【明細に紐づけた際のイメージ】

（記事ID：2441）