値引きが含まれる領収書の登録方法を知りたい
※本記事は、「電子帳簿保存法オプション」(有料)をご契約の方向けの内容です。
「領収書/請求書」の「金額」欄に「領収金額(支払額)」を登録してください。
以下の例を用いて、値引きが含まれる領収書の登録方法をご案内します。
【例】本来の支払額は1,100円だったが、値引きが100円発生したため、
結果的に精算額が1,000円である領収書を新規登録する場合
前提として、電子帳簿保存法の「検索要件」で求められている「取引金額」は、法令解釈通達(4-34(スキャナ保存の検索機能における記録項目))によると、スキャナ保存においては「領収金額」と記載されています。
例の場合、「領収金額」は1,000円なので、「領収書/請求書」の「金額」欄に1,000円を登録します。
補足
会計処理上、値引き額分の仕訳も必要な場合は「領収書/請求書」の「金額」を以下のように分けて登録します。
金額1:1,100円
金額2:-100円
合計:1,000円
なお、「領収金額(支払額)」を登録する場合でも、「金額」を分けて登録する場合でも、社内での運用を統一することが重要です。
※会計ソフトの仕様によっては、マイナスの金額を受け付けない場合があります。
「楽楽精算」から出力した仕訳データにおける制限事項などの詳細は、
マイナス金額の伝票は作成できるかをご確認ください。
関連記事
(記事ID:2464)
「QA:電子帳簿保存法」の関連記事一覧
こちらの記事もあわせてご確認ください。
- 領収書/請求書に記載のない取引先名が読み取られた原因を知りたい
- 「楽楽請求」の電子帳簿保存法への対応を知りたい
- 支払依頼の承認途中で、領収書/請求書を差し替える運用が可能か知りたい
- ICカード利用明細は電子取引にあたるが「楽楽精算」で電子保存されるか知りたい
- 電子データで受領した出張旅費特例に該当する領収書でも、電子データのまま保存する義務があるのか知りたい
- スマートフォンアプリでも外貨の選択は可能か知りたい
- 「楽楽精算」でスキャナ保存に対応して紙原本を破棄する場合の運用方法を知りたい
- 航空券など搭乗日が数か月後の領収書はいつアップロードすればよいか知りたい
- 取引日が複数ある請求書の場合、どの日付を入力すればよいか知りたい
- Amazonの宛名が空欄の領収書データ(PDF)を電子取引として保存してよいか知りたい
- 領収書/請求書以外にどのような書類がスキャナ保存の対象となるか知りたい