よくある質問の記事一覧

従業員の立替経費精算にも影響を及ぼす部分となりますので、インボイス制度についての説明や社内周知が必要となります。

以下より、社内説明会資料のひな形をダウンロードいただけますので、ぜひご活用ください。

インボイス制度対応社内説明会資料ひな形

（記事ID：2113）

インボイスの保存を「楽楽精算」の「電子帳簿保存法オプション」を利用して行っている場合、クレジットカード利用明細がある取引についても、領収書／請求書の保存が必要となります。

電子帳簿保存法の観点では、クレジットカード利用明細を取引の証跡とすることが可能となる場合があるため、必ずしも領収書／請求書の保存、添付が必要というわけではありませんでした。

しかし、インボイス制度の観点では領収書／請求書の保存、添付が必要となります。

対象の取引を仕入税額控除の対象とするためには、記載要件を満たしたインボイスの保存が必要となります。
この点で、クレジットカード利用明細自体は取引の証跡としては利用できますが、インボイス制度の記載要件を満たすものではありません。

そのため、従来「クレジットカード利用明細を利用時は、領収書／請求書の添付は推奨」という運用の場合は、 領収書／請求書の添付を必須とする変更が必要となります。

また、費用を按分したい、異なる内訳の取引を含む取引を決済した際のクレジットカード利用明細がある場合、下記いずれかの対応が必要となります。

①該当する利用明細を「対象外」処理し、利用明細は利用せずに精算する
②利用明細を利用せずに伝票を作成し、「関連付け」の機能を利用し、伝票と紐づける

（記事ID：2112）

経過措置の計算は「楽楽精算」では行わず、会計ソフト側の処理に組み込まれることを想定しています。そのため、「楽楽精算」は会計ソフト側で経過措置の計算対象であることがわかる情報を出力します。
※会計ソフトによっては、経過措置の計算が自動で行われるため、「楽楽精算」上で経過措置計算を行うと、二重に計算される可能性があります。

なお、会計ソフトによって、経過措置の対象となる取引を判別する手段は異なりますので、ご利用の会計ソフトの対応方針をご確認ください。

（記事ID：2111）

はい、できます。

「税額」を各伝票画面上に表示し、記録すべき消費税額と差異がある場合は、修正することができます。

なお、インボイス制度では、必ずしも請求書に記載された通りの税額を記録する必要があるわけではありません。
端数処理の違いなどによって、インボイスに記載されている税額と「楽楽精算」で算出された税額の値に差異がある場合に、「楽楽精算」上でどのように記録する必要があるかについては、お客様が採用している納付消費税額の計算方式に影響されます。

参考情報ではございますが、計算方式ごとに想定可能な記録方法は下記の通りです。
※実運用に際しては、必要に応じて税理士などの専門家、所轄の税務署、国税局などへご確認ください。

(1)-1：積上げ方式ー請求書等積上方式

 インボイスなどに記載された税額通りに記録する必要があります。
「楽楽精算」で算出された値と、インボイス記載の税額が異なる場合は、税額の修正が必要となります。

(1)-2：積上げ方式ー帳簿積上方式

インボイス記載の税額ではなく、自社で採用している端数処理のルールにならって再計算された税額を記録する必要があります。したがって、「楽楽精算」で算出された税額をそのまま利用することを想定しています。

(2)総額割戻方式

確定申告時に、該当期間の課税仕入れ総額から割り戻すことで、納付消費税額を算出します。したがって、インボイスに記載されている通りの税額を記録しても、「楽楽精算」で算出された税額を記録しても納付消費税額の計算には影響がありません。

（記事ID：2110）

「楽楽精算」にて、本体価格と消費税額を分けて入力（税抜入力）することはできません。

ただし、消費税額を直接伝票上で入力し、明細ごとの消費税額の調整をすることができます。

（記事ID：2109）

はい、「楽楽精算」の機能にて、適格請求書発行事業者番号の自動読取（※）と国税庁のデータベースとの照合を行うことができます。
詳細は、事業者登録番号の有効性判定をご確認ください。

そのため、番号を都度確認する手間を省くことができます。

ただし、インボイス制度の記載要件を満たしているか否かはお客様側での確認が必要ですので
ご注意ください。

※自動読取機能は「電子帳簿保存法オプション」のご契約が必要です。

（記事ID：2108）

「管理」タブ >「計上仕訳の設定」の「ソート条件の設定」が原因の可能性があります。

「管理」タブ >「計上仕訳の設定」で「ソート条件の設定」で設定をした条件は、「経理処理」タブ >「計上仕訳」のプレビューを表示した時点で反映されます。

そのため、「仕訳日」が「伝票種別」「伝票No.」よりも上位に設定されている場合、プレビュー画面では日付が優先され伝票単位で並びません。

以下の条件で、「管理」タブ >「計上仕訳の設定」で「ソート条件の設定」をすることで、事象が解消される可能性があります。

ソート条件1：伝票種別
ソート条件2：伝票No.
ソート条件3：仕訳日

（記事ID：2107）

振込先は「支払確定」時に決定されます。

情報の参照元は支払先によって、以下のように異なります。

• 社員向けの支払（立替精算）：
  「社員マスタ」に登録された振込先情報
  
  
• 取引先向けの支払（支払依頼）：
  「支払依頼」画面で、申請者が入力した振込先情報、もしくは「支払先マスタ」に登録されている振込先情報

社員向けの支払（立替精算）

取引先向けの支払（支払依頼）

社員向けの支払とは異なり、「支払確定」完了後に振込先情報を修正することはできません。「支払確定」画面で振込先情報の表示と修正ができますので、「支払確定」の実施時が最後の確認タイミングとなります。

※先方負担の振込手数料は、「手数料再計算」を実行することにより「支払確定」完了後に再計算ができます。

（記事ID：2106）

「楽楽精算」内で伝票データを集計することはできません。

代替案としまして、「伝票データ出力」にて伝票情報の任意の項目をCSVで出力できます。
集計したい場合は、出力したCSVデータ（エクセルデータ）内で集計をしてください。

（記事ID：2105）

該当の項目が「設定されていない」もしくは「削除された」可能性があります。
 

解決方法は2通りあります。

■鉛筆マークで直接修正する

ピンクの空白項目の「鉛筆マーク」をクリックすると修正できます。

■該当マスタを修正する

仕訳画面のエラー画面上部に、設定がされていない該当マスタが赤字で表示されます。
該当マスタの該当項目が正しく設定されているかを確認してください。

（記事ID：2104）