TOP よくある質問 FAQ よくある質問の記事一覧 「日付の一括変更」は、支払依頼の過去伝票をコピーして伝票を作成したときにのみ表示される機能です。 そのため、支払依頼以外の伝票をコピーしたときや、どの申請種別でも伝票を新規作成したときは「日付の一括変更」は表示されません。 （記事ID：2473） 「日付の一括変更」はどのような時に表示されるか知りたい QA：申請 QA：伝票作成・入力 申請者の「社員マスタ」>「在職区分」を「退職」に変更した場合でも、承認途中の伝票の承認や経理処理は通常通り行うことができます。ただし、以下の場合は影響がありますのでご確認ください。 伝票を修正したい場合 申請者が「退職」状態である場合、伝票の修正ができなくなります。 （承認者も管理者も修正できません。）修正する可能性がある場合は、修正などの処理がすべて完了してから申請者の「在職区分」を「退職」にしてください。なお、一度「退職」にした場合でも、当該申請者の「在職区分」を再度「在職」へ変更することで、承認者による伝票の修正が可能です。 伝票を削除したい場合 伝票の削除は申請者本人のみ可能です。承認者や管理者でも削除はできません。申請者がすでに退職済みで承認途中の伝票が不要になった場合は、該当の伝票を最終承認まで完了させた後に、否認処理を行ってください。 （記事ID：2353） 申請者の「在職区分」を「退職」にした場合、承認途中の伝票に影響するか知りたい QA：承認 QA：承認操作・運用 伝票を削除した場合、差戻し時のコメントを含め伝票内容を確認することはできません。 そのため、差戻し後もコメント内容や伝票の内容を確認したい場合は、伝票を削除せず、修正して再申請いただくようお願いします。 （記事ID：2472） 差戻し時に入力したコメントは、伝票が削除されてからも確認できるか知りたい QA：承認 QA：承認操作・運用 「項目設定」にて設定ができます。 設定手順 「管理」タブ >「項目設定」をクリック 設定したい項目の「編集」ボタンをクリック 「文字数」項目にて、制限する文字数を入力（文字数は半角でのカウント） 「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ 補足 文字数制限ができない項目もあります。 （記事ID：2352） 申請画面の入力項目の文字数を制限する方法を知りたい QA：管理 QA：仕様 ※本記事は、「電子帳簿保存法オプション」（有料）をご契約の方向けの内容です。はい、できます。なお、「電子取引」か「スキャナ保存」かによって必要な対応が異なります。【電子取引の場合】 「電子帳簿保存法オプション」を利用して、「楽楽精算」に自社で定めた入力期間内にアップロードできれば対応が完了します。 ※業務サイクル方式の場合は「各事務の処理に関する規程」の策定が必要です。 【スキャナ保存の場合】 「電子帳簿保存法オプション」を利用して、「楽楽精算」に自社で定めた入力期間内にアップロードし、帳簿（会計ソフト）との相互関連性が確保できるような対応をしていただければ問題ございません。 帳簿書類間の関連性を確保するために、仕訳データ出力時に伝票No.を出力するなどの対応が必要です。 例として「管理」タブ >「仕訳データ出力の設定」で「摘要」に伝票No.を出力する設定があります。詳細は、【管理者】領収書／請求書の管理方法 > 帳簿書類間の関連性の確保をご確認ください。 補足 電子取引、スキャナ保存いずれの場合もアップロードのみで伝票に紐づけて申請しない場合、「未申請」のデータとして残り続けることとなりますので、あらかじめご了承ください。 未申請のデータとして残り続ける状況を解消したい場合 未申請で残っている状態を解消したい場合は、なんらか伝票に紐づけて申請から最終承認まで完了させる必要があります。最終承認まで完了させた後、経理側で「否認処理」を行うことで経理処理の対象から外すことができます。 ※「否認処理」を行った伝票に紐づく領収書／請求書のステータスは「対象外」となります。 詳細は、状態（ステータス）一覧（「伝票」「領収書/請求書」 「ICカード履歴」「クレジットカード明細」）をご確認ください。 （記事ID：2438） 「楽楽精算」で精算を行わない領収書／請求書をアップロードし保存だけ行う運用はできるか知りたい QA：法制度 QA：電子帳簿保存法 社員マスタの社員コードは、一度設定すると修正できません。 そのため社員番号の変更などにより、社員コードを修正したい場合は、以下いずれかの代替方法にてご対応ください。 ①新たに社員マスタを作成する 社員マスタにて、新しい社員コードで新規作成ください。 旧社員コードの社員マスタは、使用しなくなった時点で在職区分を「退職」に変更いただくことをおすすめいたします。 ※在職区分が「在職」の場合、ライセンスユーザー数としてカウントされます。 注意 新たにマスタを作成するため、旧社員コードの情報を引き継ぐことはできません。 ②社員コードを社員マスタのフリー欄に設定する 社員マスタ内のフリー欄に社員コードを設定してください。 注意 全社員、同じフリー欄に社員コードの設定をお願いします。CSV取込により、一括で更新が可能です。詳細は、CSV取込 をご確認ください。 仕訳データや伝票データの連携に社員コードを設定している場合、連携項目を社員マスタのフリー欄に変更いただくようお願いします。 ログインIDは、フリー欄に入力した社員コードではなく、社員マスタの社員コードになります。ご注意ください。 関連記事 「社員マスタ」で退職にした社員はライセンス（ユーザー数）にカウントされるか知りたい （記事ID：2471） 社員コードを変更したい QA：管理 QA：マスタ関連 申請画面の「負担部門」の初期値は「所属部門」で固定されているため、空白にすることはできません。 （記事ID：2350） 申請画面の「負担部門」の初期値を空白にする方法を知りたい QA：管理 QA：仕様 「管理」タブ >「システム設定」にて設定できます。 設定手順 「管理」タブ >「システム設定」をクリック 「精算方法」の初期値にて「振込」または「現金」を選択 画面左下の「確定」ボタンをクリック ≪完了≫ （記事ID：2349） 申請画面の「精算方法」の初期値を設定する方法を知りたい QA：管理 QA：仕様 ヘッダ部分の「精算方法」を「振込」のみとすることはできません。代替案として、「精算方法」の初期値を「振込」に設定し、伝票画面ヘッダの「精算方法」の項目を非表示にすることで、「振込」に固定することができます。以下に手順をご案内します。 設定手順 「管理」タブ >「システム設定」をクリック 「精算方法の初期値」の「振込」にチェック 「確定」ボタンをクリック 「管理」タブ >「項目設定」をクリック 設定を行いたい各申請種別の「編集」をクリック ※「精算方法」の表示／非表示の選択は、各申請画面ごとに設定できます。 「精算方法」の「入力なし（非表示）」にチェック 「確定」をクリック ≪完了≫ 注意 「支払確定」時に「振込元（振込元マスタ）」の選択肢で、「精算区分」が「現金」の振込元を選択すると、申請時の「精算方法」の設定内容に関わらず、現金での精算処理になります。「支払確定」の際は、「振込マスタ」の「精算区分」の確認してください。 （記事ID：2348） 申請画面の「精算方法」の選択肢を「振込」のみにする方法を知りたい QA：申請 QA：伝票作成・入力 「管理」タブ >「申請データ取込の設定」にて変更が可能です。 「申請データ取込の設定」にて項目を変更したい申請種別の「編集」をクリックし、ご希望の取込項目に変更します。 （記事ID：2477） 申請データ取込の「入力ルールのダウンロード」項目を変更する方法が知りたい QA：申請 QA：伝票作成・入力 47 48 49 50 51
