仕訳の出力値を任意の値に変更する手順（「仕訳データ出力の設定」の計算式）

概要

計算式を利用して、仕訳データとして出力する値を書き換えることができます。
仕訳データの計算式の設定は「仕訳データ出力の設定」で行います。
計算式の設定画面の説明や、各種ボタン・演算子（＋、－、[If][ELSE]など）の詳細は、仕訳データ出力の設定 > 計算式の設定画面をご確認ください。

計算式を利用した仕訳データ出力値の書き換え

計算式を利用して、仕訳データとして出力する値を書き換えることができます。

【例】
下記の計算式を「借方：補助科目コード」を出力する箇所に設定することで、借方勘定科目が「旅費交通費」の場合のみ、補助科目に社員コードを出力できます。

【計算式例】
借方勘定科目が「旅費交通費」の場合のみ、補助科目に社員コードを出力したい場合

IF 仕訳データ.借方：勘定科目名 = "旅費交通費" THEN
　伝票データ.申請者CD/支払先CD
ELSE
　仕訳データ.借方：補助科目CD
END IF

【計算式訳】

もし　借方：勘定科目名　が　"旅費交通費"　の場合は
"申請者コード"　を出力
上記に当てはまらない場合は
"借方：補助科目コード"　を出力
以上

注意

　「仕訳データ出力の設定」で「仕訳の方法」を「複合仕訳」に設定している場合、集計条件が複雑になるため、想定した計算結果が出力されない場合があります。

※「単一仕訳」と「複合仕訳」で集計の仕様が異なるため、同一の計算式でも計算結果が異なる場合があります。

計算式を利用して仕訳データの出力設定をしたい場合は、必ず、想定した内容で仕訳データが出力されるか本番運用開始前に検証を行ってください。
複合仕訳の詳細は、仕訳の貸借をN：Nで出力する手順（複合仕訳）をご確認ください。

動画マニュアル

計算式の設定手順（操作方法について）
総再生時間　16分0秒
※動画ファイル自体のダウンロードは禁止させていただきます。また、動画コンテンツは、不定期で差し替える可能性がございますのでご了承ください。

計算式の設定手順

「管理」タブ >「仕訳データ出力の設定」をクリック
「標準設定」または「個別設定」の編集をクリック
すべての仕訳を同じ内容・項目順番で出力する場合　　：「標準設定」を利用
仕訳区分ごとに出力する仕訳データの内容が異なる場合：「個別設定」を利用
「出力項目」の未配置データの「項目の種類」にて「その他」を選択
「計算式」項目をドラッグ＆ドロップで左側の「出力する項目」欄に移動する
移動した「計算式」項目の「設定」をクリック
「計算式」を設定する画面が開きます。
算式の入力枠に計算式を入力し、「確定」ボタンをクリック
計算式は演算子ボタンなどをクリックして入力していきます。
パソコンのキーボードを利用して、計算式を直接入力することはできません。
【例】計算式の入力方法

※計算式の設定画面の詳しい説明や、各種ボタン・演算子（＋、－、[If][ELSE]など）の詳細は、仕訳データ出力の設定 > 計算式の設定画面をご確認ください。
設定した計算式を、「出力する項目」内で出力したい位置に移動する

【例】
「借方勘定科目が「旅費交通費」の場合のみ、補助科目に社員コードを出力する計算式」を作成した場合は、補助科目の位置に作成した計算式を配置する。
「確定」をクリック