事前申請はどのような時に利用するか知りたい


事前申請の利用は任意です。
お客様の社内運用に合わせて以下の3パターンから選択できます。

1.精算申請前に、必ず事前申請をして承認を得たい場合

必ず事前申請をさせたい場合は、利用する事前申請メニューを表示して、「項目設定」で「申請No.」項目を「必須」に設定してください。


2. 申請内容によって事前申請をさせたい場合 

事前申請のメニューは表示されていますが、事前申請を行わずに精算の申請を行うこともできます。

申請内容によっては事前申請をさせたい場合は、「項目設定」で「申請No.」項目を「任意」に設定してください。

補足

事前申請を必須にして、事前申請せずに精算申請されることを防ぎたい場合は、「申請ルールの設定」を設定することで実現できます。

 

3. 精算申請のみさせたい場合

事前申請用のメニューを画面に表示せず、精算申請のみを行います。
「項目設定」で 利用する申請種別の「申請No.」項目を「表示なし」に設定してください。

申請内容の確認とあわせて、「決められた予算を超えていないか」もタイムリーに確認できたら便利だと思いませんか？
そんなときには、「予算管理オプション」 のご利用をおすすめします！
リアルタイムでの予算の消化状況を確認でき、予算超過を未然に防ぐことが可能になります。

詳細は 、予算管理オプション ご利用検討中の方へをご確認ください。 

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