「締め日」と「申請ルールの設定（明細日付の直接指定）」の違いを知りたい

各申請や精算を任意の日付で締め切る設定として、以下2つの方法があります。

両者の違いは以下の通りです。

締め日

  • 「締め日」を設定すると、締め日以前の日付の出張期間や明細を含む伝票の、「申請」と「一時保存」ができなくなります。
    ※承認時に明細日付を修正した場合にはエラーになりません。
  • 画面に表示される「エラー: 該当の日付はすでに締められています。(締め日：****/**/**)」のメッセージは固定の文面です。メッセージを編集することはできません。

「申請ルールの設定（明細日付の直接指定）」

  • 「申請ルールの設定」で申請を締め切る日付（違反条件）を直接指定すると、その日付以前（「以降」や「等しい」の設定も可能）の明細を含む伝票の「申請」ができなくなります。
    ※違反条件に該当する日付の明細の「一時保存」はできません。ただし、違反条件の設定をする前から一時保存してあった明細は、違反条件に該当する明細日付であってもそのまま保持されます。
    ※ルール設定を「エラー」ではなく「警告」とした場合は、警告メッセージは表示されますがそのまま申請ができます。
  • 承認者、経理担当者が伝票修正を行い明細日付を変更する場合でもエラーが表示されます。そのため承認時の修正、最終承認完了後の修正時にも制御をかけることができます。
  • 画面に表示されるメッセージは編集ができます。

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