最終承認された0円伝票が「経理処理」タブの「計上仕訳」や「支払確定」画面に表示されない場合の対応方法を知りたい

最終承認された伝票が「経理処理」タブの各画面（「計上仕訳」「支払確定」「仮払金支払確定」など）に表示されない、または一覧に残ったままとなる場合、主に以下の原因が考えられます。

• 【原因1】明細行が追加されていない（合計金額0円の伝票）
  明細行を追加せずに申請された伝票は、「借方：勘定科目」がシステム内部で未選択の状態となります。この状態では仕訳の確定処理が行えないため、仕様上「経理処理」タブの各画面に伝票データが表示されません。
  
  
• 【原因2】「仮払金」の設定が「希望しない」になっている
  事前申請（仮払申請）において、ヘッダ項目の「仮払金」が「希望しない」のまま申請、承認されている場合、伝票ステータスは「仮払金支払待」ではなく通常の「承認済」となるため、「仮払金支払確定」画面には表示されません。
  
  
• 【原因3】0円の仮払金伝票が一覧に残っている
  「仮払金」を「希望する」かつ「0円」で申請、承認された場合、仕訳データが作成できないため、「仮払金仕訳（支払）」画面に一覧として残ってしまう仕様です。

対応方法

1. 伝票の内容を修正する場合

※本操作には「承認完了後の申請内容の修正」権限が必要です。

1. 「閲覧」タブ >「管理者用データ一覧（全部門）」から該当の申請種別をクリックし、該当の伝票を検索して開く
2. 伝票画面下部の「修正」ボタンをクリック
3. 発生している原因に合わせて、以下のいずれかの操作を行う
   • 明細がない場合（原因1）：金額を「0円」にした明細を1行追加し、「確定」ボタンをクリック
   • 仮払金設定が誤っている場合（原因2）：ヘッダ項目の「仮払金」欄で「希望する」にチェックを入れ、「確定」ボタンをクリック
4. 「経理処理」タブの各画面に表示されるようになりますので、通常どおり確定処理を行います。
   ※精算額が0円の場合、仕訳データ自体は作成されません。

2. 0円の仮払金仕訳を一覧から非表示にする場合（原因3）

「仮払金仕訳（支払）」画面に0円の伝票が残っている場合、単体で確定しようとすると「検索結果は0件です」と表示されます。
ほかの1円以上の支払いがある伝票とあわせてチェックを入れ、一括で確定処理を行ってください。これにより、0円の伝票も一覧から非表示となります（仕訳データは作成されません）。

3. 伝票を処理対象外にする場合（修正権限がない場合など）

修正権限を付与していない場合や、伝票自体が不要となった場合は、代替案として「否認処理」を行ってください。

1. 「申請・承認」タブ > 「否認処理」をクリック
2. 該当の伝票を選択し、ステータスを「否認」または「対象外」に変更することで、経理処理の対象から外すことができます。

（記事ID：2608）