仕訳データ出力でCSVファイルにデータが出力されない場合の原因と対処方法を知りたい

「仕訳データ出力」画面で仕訳データを選択して出力したにもかかわらず、ダウンロードしたCSVファイルのデータ行が全く出力されない（ファイルの中身が空）、あるいは特定の明細行が出力されない場合、「仕訳データ出力の設定」における「絞り込み条件」「複数ファイル出力」「集計条件」の設定が原因となっている可能性があります。

確認項目および対処手順は以下のとおりです。

「仕訳データ出力の設定」の絞り込み条件を確認する

「仕訳データ出力の設定」で絞り込み条件を設定している場合、すべての条件に一致する仕訳データのみが出力されます。条件に合致しないデータはファイル出力時に除外されます。

  1. 「管理」タブ > 「仕訳データ出力の設定」をクリック
  2. 該当の設定（「標準設定」または有効となっている「個別設定」）の「編集」をクリック
  3. 画面下部の「絞り込み条件」を確認
  4. 絞り込み条件で指定している項目と、出力対象としたい仕訳データの内容が条件に一致しているか確認
  5. 条件に一致しない場合は必要に応じて絞り込み条件を見直し、「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

注意

複数条件を設定している場合の注意点

絞り込み条件に複数の条件を指定している場合、それらはすべての条件に一致するデータのみ出力されます（AND条件）。

【例】絞り込み条件に伝票種別の条件を複数以下のように設定した場合、すべてのデータが除外されて空のCSVが出力されます。矛盾する条件が設定されていないかご確認ください。

  • 伝票データ:伝票種別／等しい（=）／出張精算
  • 伝票データ:伝票種別／等しい（=）／交通費精算

 

 「仕訳データ出力の設定」のファイル設定を確認する

「仕訳データ出力の設定」内で「ファイルを追加」し、出力ファイルを複数に分けている場合、出力対象データが他方のファイルに振り分けられている可能性があります。

  1. 「経理処理」タブ >「仕訳データ出力」より仕訳データを出力した際に、ZIPファイルで複数のCSVファイルが同時に出力されていないか確認
  2. 出力されたすべてのCSVファイルを開き、対象の仕訳データが出力されていないか確認
  3. 含まれている場合、「管理」タブ > 「仕訳データ出力の設定」をクリック
  4. 該当の設定（「標準設定」または有効となっている「個別設定」）の「編集」をクリック
  5. 「ファイル1」「ファイル2」などのタブを切り替え、各ファイルに設定されている「絞り込み条件」を確認
  6. ファイル分けが不要な場合、✕ボタンよりファイルを削除するか、必要に応じて各ファイルの絞り込み条件を見直し「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

 

 「仕訳データ出力の設定」の集計条件を確認する（一部行が出力されない場合）

全件ではなく「特定の仕訳行だけが出力されない」場合、「集計条件」によって他の行と合算されているケースが考えられます。

「仕訳データ出力の設定」や各仕訳の設定で「集計条件」が設定されていると、同一の勘定科目や部門の明細が1行にまとまって出力されます。

  1. 「管理」タブ > 「仕訳データ出力の設定」をクリック

  2. 該当の設定（「標準設定」または有効となっている「個別設定」）の「編集」をクリック

  3. 「集計条件」に設定されている項目を確認

  4. 設定内容を見直す場合は条件を変更し、「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

補足

 設定変更後に再出力を行う場合の注意点 

「仕訳データ出力の設定」を見直したあとに、同じ仕訳データを改めてCSV出力し直す場合は、以下の点にご注意ください。

  • 一度「仕訳データ出力」を実行したデータは、出力ステータスが「済」に切り替わります。

  • そのため、再度「経理処理」タブ > 「仕訳データ出力」画面で検索する際は、「出力済みの仕訳データを再出力する」にチェックを入れて検索してください。

※チェックを外したまま検索すると、未出力データのみが対象となるため、仕訳データ出力の検索結果一覧に表示されません。

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