仕訳データ出力の設定で出力されるコードや値を変更する方法が知りたい

概要

「楽楽精算」から出力される仕訳データのコードや値が意図したものと異なる場合、「管理」タブ > 「仕訳データ出力の設定」より、各項目の「固定値」や「計算式」を変更することで調整が可能です。
貴社の会計ソフトの仕様に合わせたデータを出力するための設定手順をご案内します。

設定手順

以下の手順で、該当項目の設定内容を確認および修正してください。

1. 「管理」タブ > 「仕訳データ出力の設定」をクリックします。
2. 該当する仕訳設定（標準設定または個別設定）の「編集」ボタンをクリックします。
   ※出力ファイルが複数ある場合は、タブ（ファイル1、ファイル2など）ごとに設定が必要です。　
3. 出力項目一覧から、変更したい項目（勘定科目コード、負担部門コード、税区分コードなど）を探します。
4. 該当項目の設定内容に応じて、以下のとおり修正します。
   • 固定値で設定されている場合：出力したい値に直接書き換え、「確定」ボタンをクリックします。
   • 計算式が設定されている場合：「設定」をクリックし、計算式の設定画面にて出力値の条件（ロジック）を修正します。
5. 「確定」ボタンをクリックします。
6. 設定を保存した後、再度仕訳データを出力し、内容が正しく反映されているか確認してください。

≪完了≫

計算式を利用した仕訳データ出力値の変更例

計算式の設定画面では、条件に応じて出力値を出し分けることが可能です。
本記事では、よくある出力パターン例を2つご紹介します。

※計算式は直接入力ができないため、画面上の「計算式を貼り付ける」ボタンをご利用ください。
※より詳しい計算式の設定手順やその他のサンプルについては、仕訳の出力値を任意の値に変更する手順（「仕訳データ出力の設定」の計算式）をご確認ください。

注意事項　

• 「仕訳データ出力の設定」で「仕訳の方法」を「複合仕訳」に設定している場合、集計条件が複雑になるため、想定した計算結果が出力されない場合があります。
  
  ※「単一仕訳」と「複合仕訳」で集計の仕様が異なるため、同一の計算式でも計算結果が異なる場合があります。
  
  計算式を利用して仕訳データの出力設定をしたい場合は、必ず、想定した内容で仕訳データが出力されるか本番運用開始前に検証を行ってください。
  複合仕訳の詳細は、仕訳の貸借をN：Nで出力する手順（複合仕訳）をご確認ください。
  
  
• 税区分コードやインボイス制度の経過措置（税額控除割合の変更など）を修正する場合、計算式内の数値を変更してください。
  具体的な設定パターンについては令和8年度税制改正に伴うインボイス制度に関する設定変更手順をご確認ください。
  
  
• 複数の出力ファイル（ファイル1、ファイル2など）を利用している場合、すべてのファイルで同様の設定変更が必要です。
  
  
• 設定変更後のデータが会計ソフトへ正しく取り込めるかにつきましては、ご利用中の会計ソフトにてご確認ください。

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